Dane zebrane przez system POL‑on są wykorzystywane w działaniach instytucji publicznych, które wykonują zadania państwa. Na przykład, aby:
- zarządzać polską nauką i szkolnictwem wyższym
- analizować i planować wydatki
- oceniać jakość kształcenia i potencjał naukowy instytucji
- dokumentować postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, stopnia doktora habilitowanego i tytułu profesora
- wspierać pracę administracji publicznej – na przykład Rady Doskonałości Naukowej, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Narodowego Centrum Nauki, Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej
- sporządzać statystyki publiczne w Głównym Urzędzie Statycznym.
Dzięki stworzonej w ten sposób bazie możemy również:
- tworzyć usługi cyfrowe dla naukowców, nauczycieli akademickich, studentów – takie jak na przykład monitoring ekonomicznych losów absolwentów czy wykrywanie plagiatów
- udostępniać informacje i raporty związane z nauką wszystkim zainteresowanym obywatelom.