W module Osoby ubiegające się o stopień doktora wdrożyliśmy funkcjonalność weryfikacji numeru PESEL.
Weryfikacja numeru PESEL odbywa się automatycznie podczas:
- rejestracji nowej osoby ubiegającej się o stopień doktora,
- korekty danych identyfikacyjnych aktywnej osoby ubiegającej się o stopień doktora
- zmiany danych identyfikacyjnych aktywnej osoby ubiegającej się o stopień doktora,
- rejestracji członka komisji dokonującej oceny śródokresowej – dla aktywnej lub nowo rejestrowanej osoby ubiegającej się o stopień doktora,
- korekty danych członka komisji dokonującej oceny śródokresowej – dla aktywnej lub nowo rejestrowanej osoby ubiegającej się o stopień doktora,
- rejestracji danych promotora – dla aktywnej lub nowo rejestrowanej osoby ubiegającej się o stopień doktora,
- korekty danych promotora – dla aktywnej lub nowo rejestrowanej osoby ubiegającej się o stopień doktora.
Jeśli dane będą niezgodne z rejestrem PESEL pojawi się przy nich komunikat walidacji miękkiej informujący o tym fakcie, wówczas uczelnia powinna skontaktować się z osobą w celu wyjaśnienia tej rozbieżności.
W przypadku, kiedy z jakichkolwiek przyczyn nie uda się zweryfikować danych (np. problem z połączeniem z rejestrem PESEL, timeout) wówczas pojawi się komunikat informujący o tym, że dane są w trakcie weryfikacji. Należy poczekać, system POL‑on automatycznie będzie odpytywał o niezweryfikowane PESELe.
System POL‑on automatycznie w tle będzie ponawiał weryfikację takiego rekordu i w momencie uzyskania odpowiedzi oznaczy dane jako zgodne lub niezgodne z rejestrem PESEL.
Dodatkowo, wraz z uruchomieniem nowej funkcjonalności, przeprowadzona została jednorazowa weryfikacja danych dla wszystkich aktywnych osób ubiegających się o stopień doktora zarejestrowanych w systemie POL‑on.
Korzyści wynikające z wdrożenia weryfikacji PESEL:
- zwiększenie jakości danych poprzez eliminację błędów w numerach PESEL,
- większa spójność danych między systemami administracji publicznej korzystającymi z identyfikatora PESEL,
- zwiększenie wiarygodności raportowania danych do celów statystycznych i sprawozdawczych,
- zwiększenie zgodności z przepisami dotyczącymi poprawności i aktualności danych przetwarzanych w systemach publicznych.
Prosimy uczelnie o bieżące monitorowanie komunikatów systemowych oraz weryfikację ewentualnych niezgodności ujawnionych w wyniku działania nowej funkcjonalności.