Author Archive

Role w systemie SEDok dostępne dla podmiotów

Dostęp do systemu SEDok maja podmioty prowadzące i współprowadzące szkoły doktorskie. Te pierwsze przygotowują i składają raport samooceny i tym samym mają prawo edycji, natomiast podmioty współprowadzące mają jedynie podgląd wprowadzanych danych.

Inicjalne utworzenie kont dla administratorów

Osoby z rolą INST_ADM , INST_NAUK_ADM oraz FED_ADM w systemie POL-on, będą miały automatycznie utworzone konta z rolą INST_ADM w systemie SEDok.

Osoby z rolą INST_REKTOR oraz INST_NAUK_DYREKTOR w POL-on, będą miały automatycznie utworzone konta z rolą INST_KIEROWNIK_PODMIOTU w systemie SEDok.

Role nadawane i zarządzane przez osobę z rolą INST_ADM w systemie SEDok

Osoba z rolą INST_ADM w systemie SEDok może nadać rolę osobom, które są pracownikami podmiotu prowadzącego szkołę doktorską.

INST_ADM – pracownik podmiotu prowadzącego szkołę doktorską z rolą INST_ADM może nadać równorzędną rolę INST_ADM innej osobie w podmiocie.

Osoba z rolą INST_ADM zarządza poniższymi rolami:

Uprawnienia przypisane do ról:

INST_ADM:

  • dodaje nowych użytkowników
  • edytuje dane użytkowników (określanie czasu dostępu do systemu)
  • dodaje role użytkownikom w ramach swojego podmiotu
  • usuwa role użytkownikom w ramach swojego podmiotu

INST_KIEROWNIK_PODMIOTU:

  • osoba kierująca podmiotem, w przypadku uczelni – rektor, w instytucie – dyrektor
  • ma podgląd listy formularzy raportu samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
  • ma podgląd szczegółów każdego raportu samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
  • może zatwierdzić raport samooceny
  • może podpisać raport samooceny
  • może złożyć raport samooceny
  • może wygenerować raport w formacie PDF
  • ma podgląd skrzynki powiadomień dla szkoły doktorskiej

INST_REDAKTOR_GLOWNY:

  • ma podgląd listy formularzy raportu samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
  • ma podgląd szczegółów każdego raportu samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
  • dodaje, koryguje i usuwa dane w raportach samooceny szkół doktorskich prowadzonych przez podmiot
  • zatwierdza raport samooceny
  • podpisuje i składa raport samooceny, jeśli posiada upoważnienie
  • może wygenerować raport w formacie PDF
  • ma podgląd skrzynki powiadomień dla szkoły doktorskiej

INST_REDAKTOR_POMOCNICZY:

  • ma podgląd listy formularzy raportu samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
  • ma podgląd szczegółów każdego raportu samooceny szkół doktorskich prowadzonych przez podmiot
  • dodaje, koryguje i usuwa dane w raportach samooceny szkół doktorskich prowadzonych przez podmiot
  • może wygenerować raport w formacie PDF
  • ma podgląd skrzynki powiadomień dla szkoły doktorskiej

INST_PODGLAD:

  • ma podgląd listy raportów samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
  • ma podgląd szczegółów każdego raportu samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
  • może wygenerować raport w formacie PDF
  • ma podgląd skrzynki powiadomień dla szkoły doktorskiej

Przygotowanie i wysłanie Raportu samooceny szkoły doktorskiej w systemie SEDok

Zawiadomienie podmiotu o rozpoczęciu ewaluacji:

Proces uzupełnienia i wysłania Raportu samooceny:

Uczelnia ma 12 tygodni na przygotowanie Raportu samooceny.

* Upoważnienie jest wymagane, jeśli raport będzie podpisywała osoba inna niż osoba kierująca podmiotem.

1. Udostępnienie raportu

Widok udostępnionych w systemie SEDok raportów samooceny dla rozpoczętych ewaluacji szkół doktorskich prowadzonych lub współprowadzonych przez podmiot:

Udostępniony Raport samooceny zawiera następujące dane:

  • Nazwa szkoły doktorskiej
  • Status ewaluacji
  • Rok utworzenia
  • Okres ewaluacji
  • Termin złożenia raportu
  • Termin wizytacji
  • Numer sprawy w EZD

Pole Okres ewaluacji wyliczany jest następująco:

  • przy pierwszej ewaluacji – od daty rozpoczęcia kształcenia w szkole doktorskiej (najwcześniejsza data rozpoczęcia kształcenia w ramach programu kształcenia) do daty rozpoczęcia ewaluacji przesłanej w zawiadomieniu do podmiotu
  • przy kolejnej ewaluacji – od daty rozpoczęcia ewaluacji przesłanej w zawiadomieniu do podmiotu do daty rozpoczęcia kolejnej ewaluacji przesłanej w zawiadomieniu do podmiotu

Powiadomienia w Raporcie samooceny:

Informacje o wszelkich zmianach w statusie raportu wyświetlane są w postaci powiadomień systemowych. Dodatkowo informacje o powiadomieniach przesyłane są drogą mailową.

2. Uzupełnianie Raportu samooceny

Struktura Raportu samooceny:

Kliknięcie w nazwę szkoły doktorskiej przeniesie nas do szczegółów ewaluacji tej szkoły. W zakładce Raport samooceny widoczne są podstawowe informacje o raporcie przekazane w zawiadomieniu [1] oraz elementy raportu samooceny [2] w podziale na:

  • Raport
  • Oświadczenia
  • Upoważnienia
  • Uzupełnienia
  • Historia zmian raportu

Zakładka: Raport

Odświeżanie danych z systemu POL-on:

Po zmianie danych w systemie POL-on należy kliknąć w formularzu przycisk Odśwież dane z POL-on. Odświeżenie odbywa się asynchronicznie, więc zmiany w danych będą widoczne z pewnym opóźnieniem czasowym, o którym użytkownik zostanie poinformowany.

Sekcje w Raporcie samooceny

Pod każdą sekcją jest widoczny stan uzupełnienia. Początkowy stan to Do uzupełnienia. Sekcja częściowo uzupełniona ma stan Uzupełnij dane i wyświetli sie w kolorze pomarańczowym. Natomiast sekcja uzupełniona ma stan Uzupełnione i wyświetli się w kolorze zielonym.

Po wprowadzeniu danych do formularza należy zapisać dane. System umożliwia zapisywanie danych częściowych.

Opuszczenie sekcji formularza bez zapisania danych spowoduje utratę uzupełnionych danych.

Sekcja: Część A

W części A należy uzupełnić dane osoby kierującej szkołą doktorską. Pozostałe dane zostały pobrane z POL-on z modułu Szkoły doktorskie.

Sekcja: Wizytówka

Dane do ręcznego uzupełnienia:

  • Charakterystyka szkoły doktorskiej
  • Kadra kształcąca – Promotorzy pomocniczy
  • Liczba doktorantów zrekrutowanych (w poszczególnych naborach)
  • Liczba doktorantów w programie Doktorat wdrożeniowy
  • Liczba doktorantów w programach UE
  • Liczba doktorantów zatrudnionych w podmiocie prowadzącym szkołę doktorską jako nauczyciel akademicki lub pracownik naukowy

Pozostałe pola są wypełniane automatycznie na podstawie danych z POL-on.

Wersje językowe:

Dane należy wypełnić w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.

W przypadku programów, wersja polska będzie pobrana z POL-on z modułu Szkoły doktorskie (szara, tj. nieaktywna), natomiast wersję angielską należy uzupełnić ręcznie.

Dane liczbowe pobrane lub wyliczone na bazie danych z POL-on będą automatycznie wyświetlane w obu wersjach językowych.

Pola opisowe:

Pola opisowe podczas edycji wyświetlają się jednocześnie w dwóch wersjach językowych, przy czym aktualnie wypełniana wersja językowa podświetla się na niebiesko. Wersja nieuzupełniona podświetlona jest na czerwono. Przycisk w prawym górnym rogu pozwala przełączać się między wersjami.

Pod każdym polem opisowym znajduje się informacja o dopuszczalnym limicie znaków.

Pola liczbowe:

Dane liczbowe, których nie można uzupełnić na bazie POL-on, należy wprowadzić ręcznie. Pola do ręcznego uzupełnienia oznaczone są ramką.

Sekcja: Informacja o współpracy podmiotu z samorządem doktorantów

W sekcji Informacja o współpracy podmiotu z samorządem doktorantów należy wypełnić pola opisowe w dwóch wersjach językowych.

Przycisk Zapisz staje się aktywny po uzupełnieniu co najmniej jednego pola w sekcji.

Sekcja: Informacje o szkole doktorskiej pogrupowane według 8 kryteriów ewaluacji

Pola opisowe do ręcznego uzupełnienia:

Każde kryterium po wypełnieniu należy zapisać oddzielnie.

Kryterium 8 PRK: Skuteczność kształcenia doktorantów zawiera pola liczbowe wyliczane i pobierane na podstawie danych w POL-on oraz pola opisowe w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.

W formatkach poszczególnych kryteriów znajdują się linki do wytycznych KEN – Sprawdź wytyczne KEN.

Dodatkowo do każdej dyscypliny, wybranej z listy dyscyplin, w których prowadzona jest szkoła, należy dodać opis od 3 do 5 osiągnięć w dwóch wersjach językowych. Wszystkie opisy osiągnięć w danej wersji językowej wprowadzamy do jednego pola.

W dolnej części formatki znajduje się przycisk Dodaj kolejną dyscyplinę.

Sekcja: Załączniki

Pola do uzupełnienia w postaci załączników:

  • Adekwatność programu kształcenia oraz indywidualnych planów badawczych do efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK oraz ich realizacja
    • Załącznik: Programy kształcenia w okresie objętym ewaluacją
  • Sposób weryfikacji efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK
    • Załącznik: Zasady weryfikacji efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK
  • Kwalifikacje nauczycieli akademickich lub pracowników naukowych prowadzących kształcenie w szkole doktorskiej
    • Załącznik: Sylwetki prowadzących kształcenie w SD nauczycieli akademickich lub pracowników naukowych o najwyższych kwalifikacjach
  • Jakość procesu rekrutacji
    • Załącznik: Składy komisji rekrutacyjnych w okresie objętym ewaluacją 
    • Załącznik: Zasady rekrutacji do szkoły doktorskiej obowiązujące w okresie objętym ewaluacją 
    • Załącznik: Regulamin szkoły doktorskiej obowiązujący w okresie objętym ewaluacją
  • Rzetelność przeprowadzenia oceny śródokresowej
    • Załącznik: Akty prawa wewnętrznego opracowane na potrzeby oceny śródokresowej obowiązujące w okresie objętym ewaluacją (np. zasady oraz kryteria oceny)

Załączniki w wersji polskiej i angielskiej dodawane są do wskazanych kryteriów.

3. Zatwierdzenie Raportu samooceny

Po uzupełnieniu wszystkich sekcji i zapisaniu w nich danych (stan: uzupełnione), przycisk Zatwierdź staje się aktywny.

Zatwierdzenie można cofnąć. Obok przycisku Zatwierdzenia jest również przycisk do pobrania raportu w formacie PDF.

Po zatwierdzeniu raportu system wyświetli odpowiedni komunikat.

4. Złożenie oświadczeń

Zakładka: Oświadczenia

Zatwierdzenie [1] Raportu samooceny umożliwia złożenie oświadczeń [2]. Jest to krok wymagany przed przed podpisaniem [3] i wysłaniem raportu [4].

Zaznaczenie oświadczeń w jednej wersji językowej jest równoznaczne z zaznaczeniem ich w drugiej wersji.

Przycisk Zapisz staje się aktywny po zatwierdzeniu Raportu samooceny.

5. Dodanie upoważnienia (opcjonalne)

Zakładka: Upoważnienia

Upoważnienie pracownika do podpisania raportu może być wprowadzone do systemu z poziomu zakładki Raport po zatwierdzeniu całości raportu o ile wcześniej nie zostało wprowadzone z poziomu zakładki Upoważnienia.

Upoważnienie jest niezbędne, jeśli osobą podpisującą i wysyłającą raport jest osoba inna niż osoba kierująca podmiotem.

Zakładka Raport:

Zakładka Upoważnienia:

Aby dać pracownikowi upoważnienie do podpisu raportu należy:

  • wybrać z listy jego imię i nazwisko (na liście widoczne są wyłącznie osoby posiadające rolę INST_REDAKTOR_GLOWNY)
  • dodać pliki z upoważnieniem w obu wersjach językowych: polskiej i angielskiej

Dodane upoważnienie:

6. Podpisanie Raportu samooceny

Raport podpisuje osoba kierująca podmiotem lub inna osoba posiadająca odpowiednie upoważnienie.

Po kliknięciu w przycisk Przejdź do podpisu system wyświetli dwie opcje podpisania Raportu samooceny:

  • Podpis OPI (aplikacja umożliwiająca podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym osoby uprawnionej bez opuszczania systemu SEDok. Wymaga zainstalowania.)
  • Inny podpis kwalifikowany

1. Podpisanie Raportu z wykorzystaniem aplikacji Podpis OPI:

W celu podpisania Raportu należy pobrać go w formacie PDF (można to zrobić klikając w link Pobierz raport [pdf]

Aplikacja Podpis OPI wymaga instalacji. Dostępna jest pod linkiem Pobierz ją i zainstaluj. Raz zainstalowana aplikacja pozwoli na podpisywanie dokumentów w wielu systemach OPI.

Po podpisaniu Raportu system wyświetli komunikat o prawidłowym podpisaniu raportu i jednocześnie aktywuje przycisk Wyślij do oceny.

2. Podpisanie Raportu podpisem kwalifikowanym z wykorzystaniem aplikacji zewnętrznej:

W celu podpisania Raportu samooceny w aplikacji zewnętrznej, należy:

  • Pobrać Raport w formacie PDF (można to zrobić klikając w link Pobierz raport [pdf]
  • Podpisać Raport w aplikacji zewnętrznej
  • Załączyć podpisany Raport w dwóch wersjach językowych za pomocą przycisku Dodaj plik.

Po poprawnym załączeniu pliku system wyświetli odpowiedni komunikat i jednocześnie aktywuje przycisk Wyślij do oceny.

7. Wysłanie Raportu do oceny

Wysłanie Raportu do oceny powinno nastąpić zaraz po podpisaniu Raportu podpisem kwalifikowanym. W przypadku opuszczenia formularza, proces podpisywania trzeba będzie rozpocząć od nowa.

System wyświetli komunikat potwierdzający wysłanie raportu do oceny przez zespół oceniający powołany przez Przewodniczącego KEN. Na dole formatki jest możliwość przejścia do podglądu raportu.

W toku oceny możliwe jest wezwanie do przekazania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. Powiadomienia widoczne będą w systemie oraz równocześnie będą przesłane na skrzynkę e-mail.

Zakres danych w Raporcie samooceny szkoły doktorskiej

Dane w Raporcie samooceny szkoły doktorskiej pochodzą z bazy POL-on z modułów:

  • Szkoły doktorskie
  • Osoby ubiegające się o stopień doktora
  • Postępowania awansowe
  • Pracownicy.

Część danych liczbowych jest wyliczana przez system na bazie danych z POL-on.

Dane, których nie ma w POL-on podmiot wprowadza do Raportu ręcznie. W poniższych tabelach dane wprowadzane przez podmiot zaznaczono ciemniejszym kolorem.

Część A

Wizytówka

Współpraca z samorządem doktorantów

8 kryteriów PRK

Załączniki

Doctoral school presentation at a glance

In this section, entities should provide general information on their doctoral schools, outlining their missions, distinctive features, development strategies, strengths, and major accomplishments. The ‘Profile’ is the first element of the report to be examined by the evaluation team. It provides interpretive context for other information in subsequent sections of the report.

This field is limited to 7,000 characters, including spaces.

To ensure comprehensive descriptions of doctoral schools, this part also includes basic information and quantitative data on particular doctoral schools that is automatically imported from POL-on by the report form. Entities are obliged to verify such information and data. Should any doubts arise concerning the generated data, it is recommended first to verify its consistency with the data entered by the entities into POL-on. In the case of discrepancies, it is advisable first to contact the National Information Processing Institute (OPI PIB) via the dedicated tool.

Wizytówka

W tej części podmiot powinien przedstawić ogólne informacje o szkole doktorskiej: omówić jej misję, wyeksponować cechy charakterystyczne, omówić strategię rozwoju oraz atuty i najważniejsze osiągnięcia. „Wizytówka” jest pierwszym elementem raportu, z którym będą zapoznawać się eksperci wchodzący w skład zespołu oceniającego, i będzie dla nich wyznaczać kontekst interpretacyjny informacji zawartych w pozostałych częściach raportu.

Dla pola wprowadzono ograniczenie 7 tys. znaków ze spacjami.

W celu dopełnienia charakterystyki szkoły doktorskiej w części tej widoczne są również podstawowe informacje i dane ilościowe dotyczące szkoły doktorskiej, automatycznie zaimportowane przez formularz raportu z systemu POL-on. Podmiot jest zobowiązany do ich weryfikacji. W przypadku zastrzeżeń do wygenerowanych danych w pierwszej kolejności zaleca się weryfikację ich tożsamości z danymi wprowadzonymi przez podmiot do systemu POL-on. W przypadku rozbieżności w pierwszej kolejności wskazany jest kontakt z Ośrodkiem Przetwarzania Informacji – Państwowym Instytutem Badawczym za pomocą przeznaczonego do tego narzędzia.

Information on collaboration with doctoral students councils

This section requires entities to outline their collaboration with doctoral student councils concerning the education process, including the provision of opinions on education programmes and the formulation of doctoral school regulations. Entities are encouraged to describe good practices in their collaboration with student councils.

This field is limited to 2,000 characters, including spaces.

Informacja o współpracy podmiotu z samorządem doktorantów

W tej części podmiot powinien przedstawić informację na temat współpracy z samorządem doktorantów w zakresie istotnym dla procesu kształcenia, w tym m.in. opiniowania programów kształcenia oraz uzgadniania regulaminu szkoły doktorskiej. Podmiot może opisać dobre praktyki współpracy z samorządem.

Dla pola wprowadzono ograniczenie 2 tys. znaków ze spacjami.

Adekwatność programu kształcenia oraz indywidualnych planów badawczych do efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK oraz ich realizacja

Przy opracowywaniu informacji w tym zakresie należy pamiętać, że zespół oceniający dokonuje ewaluacji z uwzględnieniem następujących kryteriów szczegółowych ewaluacji wskazanych w § 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 27 września 2021 r. w sprawie ewaluacji jakości kształcenia w szkole doktorskiej:

  1. adekwatność efektów uczenia się określonych w programie kształcenia do efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK,
  2. adekwatność aktywności naukowej lub artystycznej doktorantów i upowszechniania jej wyników, określonych w indywidualnych planach badawczych, do efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK,
  3. sposób realizacji programu kształcenia oraz indywidualnych planów badawczych w celu osiągnięcia efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK,
  4. sposób realizacji interdyscyplinarności procesu kształcenia w celu osiągnięcia efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK,
  5. rzetelność procesu doskonalenia programu kształcenia, ukierunkowanego na poprawę jego adekwatności do efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK.

Podmiot powinien skupić się na zwięzłym przedstawieniu programów kształcenia oraz indywidualnych planów badawczych: określić ich założenia i zasady konstruowania, metody ich doskonalenia oraz proces ich zmian. Informacja powinna dotyczyć programów i planów z lat objętych ewaluacją. Niezbędne jest wykazanie, że programy i plany, a także ich realizacja (uwzględniająca aktywność naukową lub artystyczną doktorantów i upowszechnianie jej wyników) gwarantują uzyskanie efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK: w obszarach wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych.
Dodatkową uwagę należy poświęcić temu, w jaki sposób interdyscyplinarność procesu kształcenia jest wykorzystywana do osiągnięcia tych efektów. Interdyscyplinarność należy rozumieć nie tyle jako interdyscyplinarność samej szkoły doktorskiej, co jako filozofię kształcenia polegającą na włączeniu doktoranta w proces, który obok rozwiązania określonego problemu badawczego ukierunkowany jest na wieloaspektowe poznanie i zrozumienie świata. Omówienia i poparcia przykładami wymaga również sprawa zdobywania przez doktorantów w toku kształcenia tzw. umiejętności przekrojowych (czyli kwalifikacji dotyczących np. krytycznego myślenia, kreatywności, podejmowania inicjatywy, umiejętności rozwiązywania problemów, oceny ryzyka i podejmowania decyzji) oraz umiejętności dotyczących prowadzenia działalności naukowej – niezwykle istotnych dla rozwoju kariery badacza zarówno w świecie akademickim, jak i poza nim.
Podmiot może przedstawić również inne istotne informacje na potrzeby oceny adekwatności programów i planów względem poziomu 8 PRK – o ile uzna to za zasadne.

Zaprezentowane omówienie powinno kończyć się samooceną.
Programy kształcenia powinny zostać załączone w przewidzianym do tego miejscu, w formie odpowiednio opisanych plików w formacie pdf. Zaznacza się konieczność załączenia plików w obu wersjach językowych (polskiej i angielskiej). 

Indywidualne plany badawcze będą przedmiotem analizy zespołu oceniającego w trakcie wizytacji. Plany zostaną wybrane w sposób losowy.

The adequacy of the curriculum and individual research plans with respect to the learning outcomes for qualifications at level 8 of the Polish Qualifications Framework and their implementation

When preparing information on this subject, entities must remember that the evaluation team conducts the evaluation according to the following detailed evaluation criteria that are specified in §2.1 of the ordinance of the Polish Minister of Education and Science of 27 September 2021 on the evaluation of the quality of education at doctoral schools:

  1. the adequacy of the learning outcomes specified in the curriculum with respect to learning outcomes for qualifications at level 8 of the Polish Qualifications Framework (PQF);
  2. the adequacy of doctoral students’ scientific and artistic activities and the adequacy of promoting the results of such activities specified in individual research plans with respect to learning outcomes for qualification at level 8 of the PQF;
  3. the manner of implementation of the curriculum and individual research plans to achieve learning outcomes for qualification at level 8 of the PQF;
  4. the manner of implementation of the interdisciplinary education process to achieve learning outcomes for qualifications at level 8 of the PQF;
  5. the reliability of the curriculum improvement process that is geared towards the enhancement of its adequacy with respect to learning outcomes for qualifications at level 8 of the PQF.


Entities are required to present their curricula and individual research plans briefly, clearly outlining their assumptions, creation rules, methods for enhancement, and processes for modifications. The information should focus on curricula and plans that are/were implemented during the years to which the evaluation pertains. Entities must demonstrate that the curricula and plans, as well as their implementation (which includes doctoral students’ scientific or artistic activities and the promotion of their results), guarantee the achievement of learning outcomes at level 8 of the PQF in the areas of knowledge, skills, and social competences.
Special emphasis should be placed on how interdisciplinary education processes contribute to achieving those outcomes. Interdisciplinarity should be viewed not merely as a feature of a doctoral school, but as an educational philosophy that integrates doctoral students into processes that focus on the solutions to particular research problems and the exploration of diverse aspects of the world. Additionally,  discussion and illustrative examples are required of the acquisition of transversal skills by doctoral students—such as critical thinking, creativity, initiative, problem-solving, risk assessment, and decision-making—as well as skills that relate to conducting scientific activity. These are crucial for the career progressions of researchers in both academic and nonacademic environments.

Entities may also provide other information that is relevant to the evaluation of the adequacy of curricula and plans with respect to level 8 of the PQF.

The entities’ descriptions should conclude with a self-evaluation.
The curricula should be provided as suitably labelled PDF attachments. The files must be submitted in both the Polish and English languages. 

The evaluation team will analyse individual research plans during the evaluation inspection. The plans will be selected randomly.

The method of assessing the learning outcomes for qualifications at level 8 of the PQF

When preparing information that concerns this area, entities must remember that the evaluation team conducts the evaluation according to the following detailed evaluation criteria that are specified in §2.2 of the ordinance of the Polish Minister of Education and Science of 27 September 2021 on the evaluation of the quality of education at doctoral schools:

  1. the accessibility and  unequivocalness of the rules of verification of learning outcomes for qualifications at level 8 of the PQF,
  2. the transparency and reliability of the process of verification of learning outcomes for qualifications at level 8 of the PQF,
  3. the reliability of the process of enhancement of learning outcomes verification methods for qualifications at level 8 of the PQF.

Entities should thoroughly explain the process of verifying learning outcomes at their doctoral schools for qualification at level 8 of the PQF. The process should be understood in a broad sense, not only including the verification of learning outcomes at particular times and levels, but also the development and ongoing improvement of verification rules based on the doctoral school’s experience, and changes in socioeconomic conditions or technological advancements.

Entities should demonstrate and discuss their actions that aim to ensure high standards for learning outcome verification and high levels of learning outcomes that are required for qualifications at level 8 of the PQF. Describing how the entity’s staff members are involved in the verification process and what tools they use is also essential.

Entities may also present other important information regarding the verification of learning outcomes achieved by doctoral students, such as the verification of the outcomes beyond the traditional exam and pass format.

The entities’ descriptions should conclude with self-evaluations.

Doctoral schools’ rules of verification of learning outcomes required for qualifications at level 8 of the PQF should be provided as suitably labeled PDF attachments. The files must be submitted in both the Polish and English languagrd. If no appropriate documents are available, entities may explain the reasons, in which case the evaluation team will analyse the rules during their inspection.

Sposób weryfikacji efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK

Przy opracowywaniu informacji w tym zakresie należy pamiętać, że zespół oceniający dokonuje ewaluacji z uwzględnieniem następujących kryteriów szczegółowych ewaluacji wskazanych w § 2 pkt 2 rozporządzenia:

  1. dostępność i jednoznaczność zasad weryfikacji efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK,
  2. transparentność i rzetelność procesu weryfikacji efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK,
  3. rzetelność procesu doskonalenia sposobów weryfikacji efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK.


Podmiot powinien przedstawić w kompleksowy sposób funkcjonujący w SD proces weryfikacji efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK. Proces ten należy rozumieć względnie szeroko i oprócz samej czynności polegającej na weryfikacji w danym momencie efektów uczenia się na określonym poziomie powinien uwzględniać również etap tworzenia zasad tej weryfikacji, jak również etap jej doskonalenia, bazujący na doświadczeniu szkoły doktorskiej oraz obserwacji zmieniających się uwarunkowań społeczno-gospodarczych czy postępu technologicznego.

Podmiot powinien wykazać i omówić działania, które podejmuje, aby zadbać o wysokie standardy weryfikacji efektów uczenia się oraz osiągania wysokiego poziomu efektów uczenia się wymaganych dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK. Kluczowe w tym zakresie będzie również opisanie zaangażowania kadry w proces weryfikacji oraz wykorzystywanych w jego toku narzędzi.

Podmiot może przedstawić również inne istotne informacje o weryfikacji efektów uczenia się uzyskiwanych przez doktorantów, w tym na przykład zaprezentować weryfikację tych efektów poza tradycyjną formą zaliczeniowo-egzaminacyjną.

Zaprezentowane omówienie powinno kończyć się samooceną.

Obowiązujące w szkole doktorskiej zasady weryfikacji efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK powinny zostać załączone w przewidzianym do tego miejscu, w formie odpowiednio opisanych plików w formacie pdf. Zaznacza się konieczność załączenia plików w obu wersjach językowych (polskiej i angielskiej). W przypadku braku odpowiedniego dokumentu podmiot może przedstawić wyjaśnienie tego stanu rzeczy – w tej sytuacji zasady będą przedmiotem analizy zespołu oceniającego w trakcie wizytacji.

Qualifications of academic teachers and academic staff working at a doctoral school

When preparing information on this subject, entities must remember that the evaluation team conducts the evaluation according to the following detailed evaluation criteria that are specified in §2.3 of the ordinance of the Polish Minister of Education and Science of 27 September 2021 on the evaluation of the quality of education at doctoral schools:

  1. the adequacy of scientific, artistic, and professional achievements, as well as the scientific, artistic, and professional activity of individuals with respect to the scope of education delivered to doctoral students;
  2. the quality of actions for the professional development of individuals that are taken by such individuals or entities responsible for specific doctoral schools, including actions related to serving as supervisors or auxiliary supervisors;
  3. the reliability of actions that are taken by entities to verify the qualifications of such individuals.


Entities should present the qualifications of the teachers at their doctoral schools that are necessary to achieve the learning outcomes. Entities are required to describe how the teachers are recruited and what qualifications and competencies they possess to teach doctoral students according to the curricula.

Each entity is expected to present five academic teachers or members of scientific staff who hold the highest qualifications in every discipline offered by its doctoral school. This should consider their scientific and artistic achievements, competence in scientific and artistic guidance, relevant professional achievements, and professional activities, including experience in grant acquisition and grant-funded project management.

The report must also cover the improvement of qualifications and competencies among doctoral school staff concerning their personal scientific and artistic development and their mentoring of doctoral students, including the cultivation of transversal skills. This issue should be presented in the context of initiatives undertaken individually by staff members, as well as in the context of the conditions, opportunities, and current offerings for the staff that are provided by the entity at the doctoral school.

Every entity should provide information on the selection principles of teaching staff members at their doctoral school, and the methods used to verify the qualifications and competencies of such staff members. It is also necessary to explain the method used to assess the quality and effectiveness of teaching, including how well the staff member fulfils their responsibilities, and the conditions under which they may be barred from teaching at the doctoral school.

The report must also present the nature and significance of resolved and ongoing disputes regarding the fulfilment of duties by the doctoral school’s staff members; the details of these issues may be verified by the evaluation team during the inspection.

Entities may present other information that they deem relevant to the evaluation of this area.
The entities’ descriptions should conclude with self-evaluations.

Materials on academic teachers or members of scientific staff who hold the highest qualifications should be provided as suitably labelled PDF attachments. The files must be submitted in both the Polish and English languages. The qualifications of other doctoral school staff members may be assessed by the evaluation team during the inspection, as well as being based on the official POL-on data.

Kwalifikacje nauczycieli akademickich lub pracowników naukowych prowadzących kształcenie w szkole doktorskiej

Przy opracowywaniu informacji w tym zakresie należy pamiętać, że zespół oceniający dokonuje ewaluacji z uwzględnieniem następujących kryteriów szczegółowych ewaluacji wskazanych w § 2 pkt 3 rozporządzenia:

  1. adekwatność dorobku naukowego lub artystycznego i dorobku zawodowego oraz aktywności naukowej lub artystycznej i aktywności zawodowej tych osób do zakresu prowadzonego kształcenia doktorantów,
  2. jakość działań na rzecz rozwoju zawodowego tych osób, w szczególności w zakresie związanym ze sprawowaniem funkcji promotora lub promotora pomocniczego, podejmowanych przez te osoby i przez podmiot prowadzący szkołę doktorską,
  3. rzetelność działań podejmowanych przez podmiot w celu weryfikacji kwalifikacji tych osób.


Podmiot powinien skupić się na zaprezentowaniu kadry prowadzącej kształcenie w SD w kontekście jej kwalifikacji potrzebnych do realizacji efektów kształcenia. Omówienia wymaga całokształt doboru kadry szkoły doktorskiej, posiadane przez nią kwalifikacje i kompetencje do kształcenia doktorantów w obszarze realizowanego programu kształcenia.

Podmiot powinien zaprezentować w każdej z dyscyplin, w których prowadzona jest szkoła doktorska, po 5 sylwetek prowadzących kształcenie w SD nauczycieli akademickich lub pracowników naukowych o najwyższych kwalifikacjach, biorąc pod uwagę uznany dorobek naukowy lub artystyczny i kompetencje w zakresie opieki naukowej lub artystycznej, a także adekwatny dorobek zawodowy i aktywność zawodową, w tym doświadczenie w pozyskiwaniu grantów i kierowaniu projektami finansowanymi z grantów.

W raporcie omówienia wymaga również kwestia podnoszenia przez kadrę SD swoich kwalifikacji i kompetencji zarówno w zakresie własnego rozwoju naukowego lub artystycznego, jak i opieki naukowej lub artystycznej nad doktorantami, w tym tzw. umiejętności przekrojowych. Zagadnienie to powinno zostać przedstawione zarówno w kontekście inicjatyw podejmowanych przez kadrę indywidualnie, jak i warunków oraz możliwości tworzonych w tym celu przez podmiot w szkole doktorskiej oraz rzeczywistej oferty kierowanej do kadry.

Podmiot powinien przedstawić informacje dotyczące zasad, którymi się kieruje przy doborze kadry prowadzącej kształcenie w szkole doktorskiej i sposobów weryfikacji kwalifikacji i kompetencji tych osób. Omówienia wymaga również sposób weryfikowania jakości i skuteczności prowadzonego przez kadrę kształcenia, w tym wywiązywania się przez nią ze swoich obowiązków, a także okoliczności dyskwalifikujące kadrę z prowadzenia kształcenia w SD.

W raporcie należy ponadto wykazać istotę zakończonych i toczących się sporów dotyczących wywiązywania się kadry szkoły doktorskiej ze swoich obowiązków, przy czym szczegółowy charakter tych spraw może zostać zweryfikowany przez zespół oceniający w toku wizytacji.

Podmiot może przedstawić inne istotne jego zdaniem informacje na potrzeby oceny omawianego obszaru.
Zaprezentowane omówienie powinno kończyć się samooceną.

Materiał prezentujący sylwetki nauczycieli akademickich lub pracowników naukowych o uznanych przez podmiot najwyższych kwalifikacjach powinien zostać załączony w przewidzianym do tego miejscu, w formie odpowiednio opisanych plików pdf. Zaznacza się konieczność załączenia plików w obu wersjach językowych (polskiej i angielskiej). Ewentualna weryfikacja kwalifikacji pozostałej kadry szkoły doktorskiej może być przedmiotem analizy zespołu oceniającego w trakcie wizytacji, jak również na podstawie oficjalnych danych gromadzonych w systemie POL-on.

The quality of the admission process

When preparing information on this subject, entities must remember that the evaluation team conducts the evaluation according to the following detailed evaluation criteria that are specified in §2.4 of the ordinance of the Polish Minister of Education and Science of 27 September 2021 on the evaluation of the quality of education at doctoral schools:

  1. the quality and accessibility of information and internal regulations that pertain to the operations of the doctoral school;
  2. the accessibility, unequivocalness, and openness of the doctoral school’s admission rules, as well as the timeliness of their publication;
  3. the organisation of a competition specified in Article 200(2) of the Polish Act of 20 July 2018 on higher education and science;
  4. addressing the needs of disabled people during the admissions process;
  5. the assessment  of candidates’ readiness for scientific activities;
  6. the reliability of the measures implemented by the entity to improve the admissions process.


The entity should briefly describe the individual elements of the doctoral student admissions process, with emphasis on the qualitative aspect.

Entities are required to describe the doctoral school admission rules, including solutions related to the admission of candidates whose scholarships are funded by external institutions, such as research agencies. Entities must also describe methods for ensuring fair competition and equal treatment of doctoral school candidates, including those who represent other national and international entities, and people who have disabilities.
Entities should also explain their methods of assessing the candidates’ capabilities to conduct scientific activities at the doctoral school.

This section of the report should also describe how the entity presents its doctoral school – what information is available to doctoral school candidates and which channels are used for communication. It is that entities specify how they communicate the offer of their doctoral schools in terms of the quality of information and methods of dissemination.
The report must include information on the composition of the admissions committees and the rationale for their selection, with the aim of maintaining high admission standards. The lists of members of the admissions committees should be provided in suitably labelled PDF attachments. The files must be submitted in both the Polish and English languages.

Entities should also thoroughly describe the admissions process of their doctoral schools, covering formal, substantive, and organisational efficiency aspects. They must also describe how doctoral schools communicate admission results, present the reasons and numbers of appeals, and explain the entity’s method for assessing their validity. Furthermore, it is advised the admissions process during the years covered by the evaluation be summarised and compared. This summary should include information on the interest in doctoral education, the level of candidates, and an overall assessment of the success of the admissions process.

The report must specify whether the entity is capable of identifying the aspects of the admissions process that require improvement or modification, and what kind of solutions are being implemented to achieve this goal.

The information presented by the entity should be supported with quantitative data and relevant commentaries. Entities may present other information that they deem relevant to the evaluation of the admissions process.
The entities’ descriptions should conclude with self-evaluations.

The admissions rules and the doctoral school regulations should be provided as suitably labelled PDF attachments. The files must be submitted in both the Polish and English languages.

Jakość procesu rekrutacji

Przy opracowywaniu informacji w tym zakresie należy pamiętać, że zespół oceniający dokonuje ewaluacji z uwzględnieniem następujących kryteriów szczegółowych ewaluacji wskazanych w § 2 pkt 4 rozporządzenia:

  1. jakość i dostępność informacji oraz aktów prawa wewnętrznego, dotyczących funkcjonowania szkoły doktorskiej,
  2. dostępność, jednoznaczność i otwarty charakter zasad rekrutacji do szkoły doktorskiej oraz terminowość publikacji tych zasad,
  3. sposób przeprowadzania konkursu, o którym mowa w art. 200 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
  4. sposób uwzględniania podczas rekrutacji potrzeb osób z niepełnosprawnościami,
  5. sposób weryfikacji predyspozycji kandydatów do szkoły doktorskiej do prowadzenia działalności naukowej,
  6. rzetelność działań podejmowanych przez podmiot w celu doskonalenia procesu rekrutacji.


Podmiot powinien zwięźle scharakteryzować – skupiając się na aspekcie jakościowym – poszczególne elementy składające się na proces rekrutacji doktorantów do szkoły doktorskiej.

Omówienia wymaga kwestia opracowanych w podmiocie zasad rekrutacji do szkoły doktorskiej, w tym rozwiązań dotyczących rekrutacji kandydatów, których stypendia finansowane są ze źródeł zewnętrznych (np. agencji badawczych). Dodatkowo należy opisać w jaki sposób podmiot zapewnia warunki uczciwej konkurencji i równego traktowania kandydatom do SD, w tym kandydatom z innych podmiotów krajowych i zagranicznych, a także osobom z niepełnosprawnościami.
Objaśniony powinien zostać również m.in. przyjęty przez podmiot sposób weryfikacji predyspozycji kandydatów do szkoły doktorskiej do prowadzenia działalności naukowej.

W tej części raportu wskazane jest również opisanie, jak podmiot prezentuje szkołę doktorską, tzn. jakimi kanałami oraz do jakich informacji mają dostęp potencjalni zainteresowani podjęciem kształcenia w szkole doktorskiej. Istotne jest, jak podmiot komunikuje ofertę szkoły doktorskiej, również pod kątem jakości informacji oraz sposobów jej rozpowszechniania.
Elementem wymagającym przedstawienia w raporcie jest ponadto skład komisji rekrutacyjnych oraz uzasadnienie tego doboru w kontekście gwarancji zapewnienia wysokiego standardu rekrutacji. Składy komisji powinny zostać załączone w przewidzianym do tego miejscu raportu, w formie odpowiednio opisanych plików pdf. Zaznacza się konieczność załączenia plików w obu wersjach językowych (polskiej i angielskiej).

Podmiot powinien także omówić szczegółowo proces rekrutacji do szkoły doktorskiej, zarówno w aspekcie formalnym, merytorycznym, jak i pod kątem sprawności organizacyjnej. Omówienie powinno obejmować również sposób komunikacji wyników rekrutacji do szkoły doktorskiej, prezentować przyczyny i skalę odwołań oraz odniesienie się podmiotu do ich zasadności. Wskazane jest ponadto dokonanie podsumowania i porównania procesów rekrutacji na przestrzeni lat objętych ewaluacją, które powinno obejmować informację o skali zainteresowania podjęciem kształcenia w szkole doktorskiej, omówienie poziomu reprezentowanego przez kandydatów oraz ogólną ocenę pomyślności rekrutacji.

Niezbędnym elementem raportu jest wskazanie, czy podmiot dokonuje identyfikacji elementów całego procesu rekrutacji wymagających poprawy lub modyfikacji oraz w jakim zakresie wdraża rozwiązania doskonalące ten proces.

Informacje przedstawiane przez podmiot mogą zostać poparte danymi liczbowymi oraz odpowiednim komentarzem. Podmiot może przedstawić również inne istotne jego zdaniem informacje na potrzeby oceny procesu rekrutacji.
Zaprezentowane omówienie powinno kończyć się samooceną.

Zasady rekrutacji oraz regulamin szkoły doktorskiej powinny zostać załączone w przewidzianym do tego miejscu, w formie odpowiednio opisanych plików w formacie pdf. Zaznacza się konieczność załączenia plików w obu wersjach językowych (polskiej i angielskiej).

Jakość opieki naukowej lub artystycznej i wsparcia w prowadzeniu działalności naukowej

Przy opracowywaniu informacji w tym zakresie należy pamiętać, że zespół oceniający dokonuje ewaluacji z uwzględnieniem następujących kryteriów szczegółowych ewaluacji wskazanych w § 2 pkt 5 rozporządzenia:

  1. sposób i kryteria wyznaczania oraz zmiany promotora, promotorów lub promotora pomocniczego,
  2. sposoby zapewniania doktorantom wysokiej jakości współpracy z promotorem, promotorami lub promotorem pomocniczym, w tym rozwiązywania sytuacji konfliktowych między doktorantem a promotorem, promotorami lub promotorem pomocniczym,
  3. sposoby zapewniania doktorantom, w tym doktorantom z niepełnosprawnościami i doktorantom będącym rodzicami, prawidłowych warunków oraz wsparcia w realizacji programu kształcenia i indywidualnych planów badawczych, a także w przygotowywaniu rozpraw doktorskich, w tym zapewniania dostępu do niezbędnej infrastruktury,
  4. stopień włączenia wybitnych specjalistów zatrudnionych poza podmiotem w działania służące wsparciu doktorantów w prowadzeniu działalności naukowej, w tym w sprawowanie opieki naukowej lub artystycznej nad doktorantami,
  5. rzetelność weryfikacji i oceny pracy promotorów oraz promotorów pomocniczych, a także działań podejmowanych przez podmiot w celu doskonalenia jakości ich pracy.


Podmiot powinien przedstawić komplet informacji, które pozwolą zespołowi oceniającemu dokonać wnikliwej oceny poziomu jakości opieki naukowej lub artystycznej zapewnianej doktorantowi w szkole doktorskiej. W tym celu niezbędne jest zaprezentowanie przez podmiot obszarów, do których odnoszą się wskazane wyżej kryteria szczegółowe.

Omówienia wymaga zatem przyjęty w podmiocie sposób i kryteria wyznaczania oraz zmiany promotora, promotorów lub promotora pomocniczego (dalej określanych „promotorem/promotorami”). Opis powinien zawierać uzasadnienie, czy przyjęte rozwiązania pozwalają na zapewnienie doktorantowi opiekunów o odpowiednio wysokich kompetencjach promotorskich oraz na optymalne dopasowanie promotora/promotorów do specyfiki problemu badawczego stanowiącego przedmiot rozprawy doktorskiej, a także czy rozwiązania te sprzyjają budowaniu silnego potencjału naukowego lub artystycznego mającego stanowić wynik współpracy promotora z doktorantem. Szczególną uwagę należy poświęcić okolicznościom, w których może dojść do zmiany promotora/promotorów danego doktoranta, wypracowanym rozwiązaniom w tym zakresie i ich konsekwencjom.

Podmiot powinien wskazać zakres wymagań wobec promotorów odnośnie sprawowania opieki nad doktoratem oraz wspierania jego rozwoju naukowego lub artystycznego. Opis powinien zawierać również informację o tym, na czym polega i co obejmuje swoim zakresem opieka naukowa lub artystyczna sprawowana przez promotora/promotorów nad doktorantem, w jaki sposób opieka umożliwia doktorantowi rozwój naukowy lub artystyczny (w tym nabywanie umiejętności przekrojowych) oraz jak wspiera doktoranta w jego funkcjonowaniu w społeczności akademickiej.

Niezbędnym elementem raportu jest wskazanie, w jaki sposób podmiot dokonuje weryfikacji pracy promotorów oraz promotorów pomocniczych, identyfikuje obszary opieki naukowej lub artystycznej wymagające poprawy lub modyfikacji oraz w jakim zakresie wdraża rozwiązania doskonalące tę opiekę i zabezpieczające jej wysoki poziom.
Podmiot powinien ponadto opisać stosowane w szkole doktorskiej sposoby rozwiązywania sytuacji konfliktowych między doktorantem a promotorem/promotorami, określić, w jakim stopniu wszystkie strony biorące udział w procesie kształcenia są świadome tych rozwiązań, a także ocenić, jakie przynoszą one efekty.

Niezbędne jest opisanie, jakie warunki (w tym dostęp do niezbędnej infrastruktury) oraz jakiego rodzaju wsparcie zapewniane jest doktorantom w celu realizacji przez nich programu kształcenia, indywidualnych planów badawczych i do przygotowywania rozpraw doktorskich na oczekiwanym, wysokim poziomie. To zagadnienie powinno zostać omówione również w odniesieniu do doktorantów z niepełnosprawnościami i doktorantów będących rodzicami oraz prawnymi opiekunami osób niepełnoletnich.

Podmiot powinien opisać, czy zaprasza wybitnych specjalistów z innych ośrodków do współpracy przy sprawowaniu opieki naukowej lub artystycznej lub do angażowania się w działania służące wsparciu doktorantów w prowadzeniu działalności naukowej i w jakim stopniu ci specjaliści zwiększają potencjał szkoły doktorskiej. W przypadku niepodejmowania takiej współpracy bądź jej ograniczonego zakresu należy opisać i uzasadnić przyczynę takiego podejścia.

Informacje przedstawiane przez podmiot mogą zostać poparte danymi liczbowymi oraz odpowiednim komentarzem. Podmiot może przedstawić również inne istotne jego zdaniem informacje na potrzeby oceny jakości opieki naukowej lub artystycznej zapewnianej doktorantowi w szkole doktorskiej.

Zaprezentowane omówienie powinno kończyć się samooceną.

The quality of scientific or artistic guidance, as well as support in research

When preparing information on this subject, entities must remember that the evaluation team conducts the evaluation according to the following detailed evaluation criteria that are specified in §2.5 of the ordinance of the Polish Minister of Education and Science of 27 September 2021 on the evaluation of the quality of education at doctoral schools:

  1. methods and criteria of appointing and changing supervisors and auxiliary supervisors (hereinafter jointly described as ‘supervisors’);
  2. methods for ensuring high-quality collaboration between doctoral students and supervisors, including strategies for resolving conflicts between them;
  3. methods for providing doctoral students—including those who have disabilities and those who are parents—with appropriate conditions and support in pursuing their curricula and individual research plans, and in preparing doctoral dissertations, ensuring access to necessary infrastructure;
  4. the involvement of renowned specialists from outside the entity in supporting doctoral students’ scientific activities, including the provision of scientific or artistic guidance to doctoral students;
  5. the reliability of reviews and evaluations of the work of supervisors, as well as measures taken by the entity to enhance the quality of their work.


Entities should provide comprehensive information that enables the evaluation team to conduct a thorough assessment of the quality of scientific or artistic guidance offered to doctoral students at the doctoral school. To achieve this, entities must specify the areas to which the  criteria mentioned above apply.

Entities are required to describe the method and criteria for appointing or changing supervisors. Descriptions should justify whether the measures adopted ensure that doctoral students are paired with supervisors who possess sufficiently high supervisory competencies, and whether optimal supervisors are assigned to the research issues that are central to their doctoral theses. Descriptions should also specify whether these measures contribute to greater scientific and artistic potential that emerges from the collaboration between supervisors and doctoral students. Special consideration should be given to the circumstances that permit the replacement of supervisors, the implemented solutions in addressing such situations, and their ramifications.

Entities should specify the requirements imposed on supervisors regarding the guidance of doctoral students and the support of their scientific and artistic development. Descriptions should also include information on the nature and scope of scientific and artistic guidance that supervisors provide to doctoral students, how such guidance enhances the students’ scientific and artistic development, including transversal skills, and how it supports their integration into the academic community.

The report must specify how entities analyse the work of supervisors, how they identify areas of scientific and artistic guidance that require improvement or modification, and what solutions they implement to enhance and maintain the quality of guidance.
In addition, entities should describe doctoral schools’ methods of resolving conflicts between doctoral students and supervisors, specify to what extent all parties involved in the educational process are aware of such solutions, and evaluate the potential effects.

Entities must describe the conditions, such as access to necessary infrastructure, and the type of support provided to doctoral students to enable them to pursue their curricula and individual research plans, and to prepare high-quality doctoral dissertations. This issue should also be described in relation to doctoral students who have disabilities and those who are parents or legal guardians.

Entities should describe whether they invite renowned experts from other institutions to collaborate in providing scientific and artistic guidance or to engage in activities that support doctoral students in their research endeavours, as well as to what extent such experts enhance the potential of particular doctoral schools. If there is no collaboration or if its scope is limited, entities must describe and justify the reasons behind such circumstances.

The information presented by an entity can be supported with quantitative data and relevant commentaries. Entities may also provide other information that they deem relevant to the evaluation of the quality of scientific and artistic guidance provided to students at their doctoral schools.

The entities’ descriptions should conclude with self-evaluations.

The reliability of the mid-term evaluation

When preparing information on this subject, entities must remember that the evaluation team conducts the evaluation according to the following detailed evaluation criteria that are specified in §2.6 of the ordinance of the Polish Minister of Education and Science of 27 September 2021 on the evaluation of the quality of education at doctoral schools:

  1. the selection of criteria and objective rules for conducting the evaluation, and the accessibility and unequivocalness of such criteria and rules;
  2. the composition and competencies of the evaluation committee;
  3. the timeliness and methodology of the evaluation;
  4. the reliability of actions taken by entities to enhance the evaluation procedure.

Entities should comprehensively outline the system of midterm evaluation of students at their doctoral schools. Entities are required first to specify their understanding of the midterm evaluation instrument and to provide a general overview of the rules, criteria, and procedures applicable to the evaluation. Entities must also indicate when, to what extent, and how the information described above is made available to doctoral students and other interested individuals.

Reports must describe and justify the method of appointing committee members, indicating the size of the committee and the rules for its members’ selection, particularly those from outside the entity responsible for the doctoral school. It should also explain how the entity attests the competencies of the committee members.

Another aspect of the midterm evaluation process is the timeliness of evaluation. Reports should state whether all evaluations were conducted within the timeframe specified by law, and provide explanations in the case of deviations. They must also outline the measures taken by the evaluated entity to ensure transparency, impartiality, and objectivity in the midterm evaluation.

The method of communicating the results of the midterm evaluation (including an explanation of how the evaluated entity adheres to sentence two of Article 202(3) of the Act, mandating the public availability of the midterm evaluation results and their justification) must be described, as well as the procedure for handling objections to the results of the evaluation. Entities must provide information on the numbers and validity of appeals. It is also advisable that they summarise and compare the midterm evaluation processes during the years covered by the evaluation. This summary should describe the progress made by doctoral students in their individual research plans, provide an overall assessment of the success of the first half of the educational process, and project the effectiveness of education based on the evaluation.

Reports must specify how entities identify ineffective aspects of the midterm evaluation process and detail any measures taken to enhance it.

Entities should substantiate their information with quantitative data and appropriate commentaries, focusing on aspects such as the midterm evaluation results and objections to those results. Entities may provide other information that they deem relevant to the reliability of the midterm evaluation.

The entities’ descriptions should conclude with self-evaluations.

Internal regulations that pertain to the midterm evaluation prepared by relevant entities, such as evaluation rules and criteria, should be provided as suitably labelled PDF attachments. The files must be submitted in both the Polish and English languages.

Rzetelność przeprowadzania oceny śródokresowej

Przy opracowywaniu informacji w tym zakresie należy pamiętać, że zespół oceniający dokonuje ewaluacji z uwzględnieniem następujących kryteriów szczegółowych ewaluacji wskazanych w § 2 pkt 6 rozporządzenia:

  1. dobór kryteriów i obiektywne zasady przeprowadzania tej oceny, a także dostępność oraz jednoznaczność tych kryteriów i zasad,
  2. skład i kompetencje komisji przeprowadzającej tę ocenę,
  3. terminowość i sposób przeprowadzania tej oceny,
  4. rzetelność działań podejmowanych przez podmiot w celu doskonalenia procesu przeprowadzania tej oceny.

Podmiot powinien kompleksowo zaprezentować funkcjonujący w szkole doktorskiej system oceny śródokresowej doktorantów. Na wstępie należy opisać, czym jest dla podmiotu instrument oceny śródokresowej oraz ogólnie przedstawić jakie są zasady, kryteria oraz procedury tej oceny. Wskazać należy również kiedy, w jakim zakresie, i w jaki sposób udostępnia się powyższe informacje doktorantom i innym zainteresowanym.

W raporcie należy opisać i uzasadnić sposób powoływania członków komisji, wskazując m.in. na liczebność komisji i zasady doboru składu (w tym zwłaszcza na obecność osób spoza podmiotu prowadzącego SD), a także na sposób weryfikacji przez podmiot kompetencji osób zasiadających w komisjach.

Kolejnym aspektem procesu oceny śródokresowej jest terminowość przeprowadzania ocen. W raporcie należy wskazać, czy wszystkie oceny zostały przeprowadzone w terminie określonym ustawą, a w przypadku zaistniałych odstępstw przedłożyć wyjaśnienie. Opisać należy również sposób, w jaki podmiot stara się zapewnić przejrzystość, bezstronność oraz rzeczowość przeprowadzania oceny śródokresowej.

Omówienia wymaga sposób informowania o wynikach oceny śródokresowej (w tym objaśnienie, w jaki sposób podmiot wypełnia przepis art. 202 ust. 3 zdanie drugie ustawy, wskazujący na jawność wyniku oceny śródokresowej wraz z uzasadnieniem), a także sposób postępowania w przypadku otrzymania zastrzeżeń do wyników tej oceny. Komentarza wymaga skala odwołań oraz ich zasadność. Wskazane jest również dokonanie podsumowania i porównania procesów oceny śródokresowej na przestrzeni lat objętych ewaluacją, które powinno obejmować omówienie stwierdzonego poziomu zaawansowania realizacji przez doktorantów indywidualnych planów badawczych oraz ogólną ocenę pomyślności pierwszej połowy procesu kształcenia, a także prognozowaną na tej podstawie efektywność kształcenia.

Niezbędnym elementem raportu jest wskazanie, w jaki sposób podmiot dokonuje identyfikacji elementów procesu oceny śródokresowej pozostających na niewystarczającym poziomie i czy wdraża – a jeśli tak, to jakie – rozwiązania doskonalące ten proces.

Informacje przedstawiane przez podmiot powinny zostać poparte danymi liczbowymi oraz odpowiednim komentarzem (np. dotyczącymi wyników oceny śródokresowej, czy zastrzeżeń do wyników tej oceny). Podmiot może przedstawić również inne istotne jego zdaniem informacje na potrzeby oceny rzetelności przeprowadzenia oceny śródokresowej.

Zaprezentowane omówienie powinno kończyć się samooceną.

Opracowane w podmiocie na potrzeby oceny śródokresowej akty prawa wewnętrznego (np. zasady oraz kryteria oceny) powinny zostać załączone w przewidzianym do tego miejscu, w formie odpowiednio opisanych plików w formacie pdf. Zaznacza się konieczność załączenia plików w obu wersjach językowych (polskiej i angielskiej).

Umiędzynarodowienie

Przy opracowywaniu informacji w tym zakresie należy pamiętać, że zespół oceniający dokonuje ewaluacji z uwzględnieniem następujących kryteriów szczegółowych ewaluacji wskazanych w § 2 pkt 7 rozporządzenia:

  1. stopień umiędzynarodowienia kadry, w tym mobilność naukowa lub artystyczna i aktywność w środowisku międzynarodowym nauczycieli akademickich lub pracowników naukowych prowadzących kształcenie w szkole doktorskiej,
  2. stopień umiędzynarodowienia procesu kształcenia w szkole doktorskiej i działalności naukowej doktorantów, w szczególności prowadzonej na podstawie indywidualnych planów badawczych, w tym mobilność naukowa lub artystyczna doktorantów,
  3. sposób uwzględniania potrzeb doktorantów będących cudzoziemcami w procesie kształcenia w szkole doktorskiej,
  4. sposoby zwiększania rozpoznawalności szkoły doktorskiej za granicą i ich skuteczność.

Podmiot powinien zaprezentować stopień umiędzynarodowienia szkoły doktorskiej i działania podejmowane na rzecz umiędzynarodowienia procesu kształcenia w szkole doktorskiej. W tym celu w raporcie należy opisać funkcjonujący w podmiocie system zachęt adresowanych do wybitnych naukowców lub artystów z zagranicy do podejmowania współpracy w ramach szkoły doktorskiej, a także podsumować jego efektywność. Wskazane jest przedstawienie stopnia zaangażowania takich osób w proces kształcenia doktorantów i ogólnych zasad współpracy, jak również spodziewanych i obserwowanych efektów.

Podmiot powinien również omówić międzynarodową aktywność naukową lub artystyczną pozostałej kadry prowadzącej kształcenie w szkole doktorskiej, w tym m.in. stopień aktywności w międzynarodowych konkursach o środki na finansowanie badań i projektów, zaangażowania w realizację międzynarodowych projektów badawczych lub artystycznych, uczestnictwa w międzynarodowych konferencjach naukowych lub wydarzeniach artystycznych, oraz korzystania ze stypendiów lub staży realizowanych za granicą. Dodatkowo należy opisać funkcjonujący w podmiocie system zachęt adresowanych do kadry do podejmowania międzynarodowej aktywności, a także podsumować jego efektywność.

W raporcie należy wskazać, w jakim stopniu zagadnienia przewidziane w programie kształcenia i w indywidualnych planach badawczych uwzględniają element umiędzynarodowienia i jakie są systemowe rozwiązania podmiotu w tym obszarze. Opisać należy, jakie warunki podmiot stwarza i zapewnia doktorantom do funkcjonowania w międzynarodowym środowisku naukowym lub artystycznym, w jakim zakresie są one wykorzystywane w procesie kształcenia i jakie efekty przynoszą w kontekście przygotowywanych przez doktorantów rozpraw doktorskich i osiągania przez doktorantów efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK. W przypadku kształcenia doktorantów we współpracy z zagraniczną instytucją naukową, jak również nadawania wspólnych dyplomów doktorskich, należy taką praktykę zwięźle scharakteryzować i omówić jej efekty.

Odrębnej informacji wymaga sposób, w jaki szkoła doktorska zabiega o doktorantów cudzoziemców oraz to, jaka jest efektywność działań podejmowanych w tym kierunku. Należy również opisać zakres wsparcia oferowanego w toku kształcenia doktorantom przyjętym z zagranicy oraz to, jak przedstawia się kwestia integracji międzynarodowego środowiska szkoły doktorskiej.

Podmiot powinien zaprezentować jakie działania podejmuje w celu zwiększenia rozpoznawalności szkoły doktorskiej za granicą oraz opisać skuteczność tych działań.

Informacje przedstawiane przez podmiot powinny zostać poparte danymi liczbowymi oraz odpowiednim komentarzem. Podmiot może przedstawić również inne istotne jego zdaniem informacje na potrzeby oceny umiędzynarodowienia jakości kształcenia w szkole doktorskiej.

Zaprezentowane omówienie powinno kończyć się samooceną.