Przez poj\u0119cie \u201edokument\u201d rozumiemy rekord dotycz\u0105cy danego post\u0119powania wraz ze wszystkimi zgromadzonymi w nim danymi (r\u00f3wnie\u017c danymi historycznymi).<\/p>\n<\/div>\n\n \n
Podstawa prawna: <\/b><\/p>\n art. 187 ustawy 2.0 Wygl\u0105d formatki b\u0119dzie si\u0119 nieco r\u00f3\u017cni\u0142 w zale\u017cno\u015bci od kolejnych wybieranych opcji.<\/p>\n Uwaga! Termin wprowadzania do POL-onu<\/strong> rozprawy doktorskiej i towarzysz\u0105cych jej dokument\u00f3w zosta\u0142 uregulowany odr\u0119bnie w art. 188 ustawy 2.0<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n\n \n Art. 188 ustawy 2.0 Wzajemny stosunek art. 188 ustaw 2.0 i \u00a7 14 rozporz\u0105dzenia ws. POL-on zosta\u0142 wyja\u015bniony w nast\u0119puj\u0105cym stanowisku Ministerstwa<\/strong>:<\/p>\n W zakresie terminu wprowadzania do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wy\u017cszym i Nauce POL-on rozprawy doktorskiej b\u0119d\u0105cej prac\u0105 pisemn\u0105 wraz z jej streszczeniem albo opisu rozprawy doktorskiej nieb\u0119d\u0105cej prac\u0105 pisemn\u0105 oraz recenzji zastosowanie znajduje art. 188 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r.\u00a0Prawo o szkolnictwie wy\u017cszym i nauce<\/em>\u00a0(Dz. U. z 2020 r. poz. 85, z p\u00f3\u017an. zm., dalej: PSWiN). W pierwszej kolejno\u015bci podaj tytu\u0142 rozprawy <\/b>i dat\u0119 jej z\u0142o\u017cenia<\/b>.<\/p>\n W zale\u017cno\u015bci od trybu przygotowywania rozprawy doktorskiej<\/strong>, data z\u0142o\u017cenia rozprawy jest to\u017csama lub r\u00f3\u017cna od daty wszcz\u0119cia post\u0119powania o nadanie stopnia doktora. Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa:<\/p>\n Nale\u017cy zauwa\u017cy\u0107, \u017ce przepisu zawartego w art. 204 ust. 1 ustawy 2.0, zgodnie z kt\u00f3rym kszta\u0142cenie doktoranta ko\u0144czy si\u0119 z\u0142o\u017ceniem rozprawy doktorskiej, nie nale\u017cy uto\u017csamia\u0107 ze z\u0142o\u017ceniem rozprawy doktorskiej na podstawie art. 189 ww. aktu normatywnego. S\u0105 to dwie odr\u0119bne czynno\u015bci. Baza dokument\u00f3w w post\u0119powaniach awansowych dotyczy post\u0119powa\u0144 awansowych, a nie szk\u00f3\u0142 doktorskich.<\/p>\n<\/div>\n\n \n Nast\u0119pnie wska\u017c form\u0119 rozprawy doktorskiej<\/b>, to znaczy, czy:<\/p>\n Je\u017celi wybra\u0142e\u015b opcj\u0119 \u201ejest prac\u0105 pisemn\u0105\u201d, wska\u017c j\u0119zyk rozprawy<\/b>. Do wyboru masz:<\/p>\n Je\u017celi rozprawa jest wydzielon\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 pracy zbiorowej<\/b>, zaznacz checkbox. W tym przypadku poka\u017ce si\u0119 pole \u201eInformacje dodatkowe\u201d<\/b>, w kt\u00f3rym nale\u017cy poda\u0107 informacje dotycz\u0105ce pracy zbiorowej, kt\u00f3rej rozprawa jest cz\u0119\u015bci\u0105 (nazwa wydawnictwa, data wydania, itp.).<\/p>\n Zatwierd\u017a przyciskiem \u201eZapisz\u201d<\/b>. Dane rozprawy zostan\u0105 zapisane. Nast\u0119pnie uzupe\u0142nij pozosta\u0142e sekcje.<\/p>\n Je\u017celi w danych rozprawy zosta\u0142 wprowadzony b\u0142\u0105d lub nie zosta\u0142y uzupe\u0142nione od razu wszystkie pola, skorzystaj z funkcji \u201eKoryguj\u201d<\/b>. Formatka z danymi rozprawy otworzy si\u0119 do edycji. Wprowad\u017a w\u0142a\u015bciwe dane i kliknij w przycisk \u201eZapisz\u201d.\u00a0Mo\u017cliwo\u015b\u0107 edycji dotyczy tylko sekcji \u201eDane rozprawy\u201d. W dalszych sekcjach mo\u017cesz jedynie usun\u0105\u0107 b\u0142\u0119dnie za\u0142\u0105czone pliki i doda\u0107 poprawne pliki.<\/p>\n W sekcji \u201eTre\u015b\u0107 rozprawy\u201d <\/b>kliknij w przycisk \u201eDodaj\u201d<\/b>, aby za\u0142\u0105czy\u0107 plik z rozpraw\u0105 doktorsk\u0105. Otworzy si\u0119 formatka dodawania pliku.<\/p>\n\n W przypadku pracy pisemnej musisz doda\u0107 plik z tre\u015bci\u0105 rozprawy, dla rozprawy doktorskiej mo\u017cna doda\u0107 maksymalnie 10 plik\u00f3w.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n \n\n Pojedynczy plik <\/u>mo\u017ce mie\u0107 maksymalnie\u00a020 MB<\/strong>\u00a0(jest to analogiczne rozwi\u0105zanie, jak w przypadku ORPPD).<\/p>\n<\/div>\n\n \n\n Mo\u017cliwe jest dodanie pliku rozprawy doktorskiej w nast\u0119puj\u0105cych formatach: .zip, .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv<\/strong>.<\/p>\n Je\u015bli plik\/pliki z rozpraw\u0105 doktorsk\u0105 zajmuj\u0105 bardzo du\u017co miejsca i przekraczaj\u0105 dost\u0119pny limit, spakuj je do formatu .zip. Pozwoli to zmniejszy\u0107 ich rozmiar i liczb\u0119 plik\u00f3w.<\/p>\n<\/div>\n\n \n Kliknij w przycisk \u201eWybierz\u201d <\/b>i wska\u017c plik, kt\u00f3ry ma zosta\u0107 dodany.<\/p>\n W polu \u201eNazwa\u201d <\/b>wpisz nazw\u0119 dokumentu, pod jak\u0105 ma on figurowa\u0107 w repozytorium prac doktorskich.\u00a0Nazwa dokumentu powinna by\u0107 jednoznaczna<\/b> i precyzyjna<\/b>, w szczeg\u00f3lno\u015bci je\u015bli rozprawa jest podzielona na kilka cz\u0119\u015bci.<\/p>\n Zatwierd\u017a<\/b> dodanie pliku klikaj\u0105c w zielony znacznik <\/b>z prawej strony. W formatce pojawi si\u0119 data wgrania pliku i jego rozmiar. Mo\u017cesz pobra\u0107<\/b> wgrany plik klikaj\u0105c w ikon\u0119 pobierania z prawej strony.<\/p>\n Nie ma mo\u017cliwo\u015bci edytowania nazwy pliku. Je\u015bli jakie\u015b informacje zosta\u0142y zapisane z b\u0142\u0119dem, mo\u017cesz usun\u0105\u0107 ca\u0142y rekord, tj. plik wraz z informacjami na jego temat\u00a0<\/b>klikaj\u0105c w ikon\u0119 kosza na \u015bmieci i doda\u0107 plik ponownie.<\/p>\n Je\u017celi rozprawa sk\u0142ada si\u0119 z wi\u0119kszej liczby plik\u00f3w, dodaj je w ten sam spos\u00f3b. Ka\u017cdemu dokumentowi nadaj precyzyjn\u0105 i jednoznaczn\u0105 nazw\u0119<\/strong>.<\/p>\n Za pomoc\u0105 przycisku \u201eUsu\u0144 wszystkie\u201d<\/strong> mo\u017cesz w jednym kroku usun\u0105\u0107 wszystkie dodane pliki (spowoduje to usuni\u0119cie wszystkich rekord\u00f3w, tj. plik\u00f3w wraz z informacjami na ich temat).<\/p>\n Je\u017celi praca jest napisana w j\u0119zyku polskim<\/b>, nale\u017cy doda\u0107 jej\u00a0streszczenie<\/b>\u00a0w j\u0119zyku angielskim<\/b>.<\/p>\n<\/div>\n\n \n Kliknij w przycisk \u201eWybierz\u201d <\/b>i do\u0142\u0105cz plik z tre\u015bci\u0105 streszczenia.<\/p>\n\n Streszczenie musi by\u0107 zawarte w jednym pliku<\/strong> o rozmiarze maksymalnie 5\u00a0MB<\/strong>. Dopuszczalne s\u0105 takie same formaty<\/strong> plik\u00f3w, jak w przypadku tre\u015bci rozprawy (z wyj\u0105tkiem .zip).<\/p>\n<\/div>\n\n \n Wpisz nazw\u0119 pliku<\/b>.\u00a0Podobnie jak w przypadku tre\u015bci rozprawy, powinna by\u0107 ona precyzyjna i jednoznaczna<\/strong>.<\/p>\n Podaj dat\u0119<\/strong> z\u0142o\u017cenia streszczenia.<\/p>\n Na koniec kliknij przycisk \u201eZapisz\u201d<\/b>. Plik ze streszczeniem zostanie wgrany. Mo\u017cesz go pobra\u0107<\/strong> lub usun\u0105\u0107<\/strong>.<\/p>\n Je\u015bli wszystkie wymagane dane zosta\u0142y wype\u0142nione poprawnie, tytu\u0142 zak\u0142adki \u201eRozprawa\u201d zmieni si\u0119 z czerwonego na czarny. W przypadku rozprawy, dla kt\u00f3rej wybrano j\u0119zyk obcy, plik z tre\u015bci\u0105 rozprawy dodaje si\u0119 w taki sam spos\u00f3b, jak przy rozprawie w j\u0119zyku polskim.<\/p>\n\n R\u00f3\u017cnica dotyczy streszcze\u0144<\/b>. Je\u017celi praca jest napisana w j\u0119zyku obcym, nale\u017cy do\u0142\u0105czy\u0107 dwa streszczenia:\u00a0w j\u0119zyku polskim\u00a0<\/b>i w j\u0119zyku\u00a0angielskim\u00a0<\/b>(bez wzgl\u0119du na to, w jakim j\u0119zyku obcym napisana jest rozprawa).<\/p>\n<\/div>\n\n \n Proces dodawania obydwu streszcze\u0144 jest taki sam, jak opisano powy\u017cej.<\/p>\n\n Podobnie jak w przypadku streszczenia w j\u0119zyku polskim, streszczenie w j\u0119zyku angielskim musi by\u0107 zawarte w 1 pliku o rozmiarze maksymalnie 5 MB. Dopuszczalne s\u0105 takie same formaty plik\u00f3w, jak w przypadku tre\u015bci rozprawy (z wyj\u0105tkiem .zip).<\/p>\n<\/div>\n\n \n Nazwij dokument w spos\u00f3b precyzyjny i jednoznaczny<\/strong>.<\/p>\n Je\u017celi rozprawa nie jest prac\u0105 pisemn\u0105, nie wskazuje si\u0119 j\u0119zyka pracy.<\/p>\n Mo\u017cna zaznaczy\u0107 checkbox, \u017ce rozprawa jest cz\u0119\u015bci\u0105 pracy zbiorowej (pojawi si\u0119 wtedy pole, w kt\u00f3rym trzeba wpisa\u0107 informacje dodatkowe dotycz\u0105ce pracy zbiorowej).<\/p>\n W przypadku rozprawy nieb\u0119d\u0105cej prac\u0105 pisemn\u0105 nie za\u0142\u0105cza si\u0119 tre\u015bci pracy. Nale\u017cy natomiast doda\u0107 pliki z opisem pracy w j\u0119zyku polskim i angielskim<\/b>. Dodaje si\u0119 je analogicznie, jak streszczenia rozprawy pisemnej.<\/p>\n\n Ka\u017cdy opis musi by\u0107 zawarte w jednym pliku<\/strong> o rozmiarze maksymalnie 5\u00a0MB<\/strong>. Dopuszczalne s\u0105 takie same formaty<\/strong> plik\u00f3w, jak w przypadku tre\u015bci rozprawy (z wyj\u0105tkiem .zip).<\/p>\n<\/div>\n\n \n Nazwij dokument precyzyjnie i jednoznacznie<\/strong>.<\/p>\n Dodane pliki mo\u017cna pobra\u0107<\/strong> lub usun\u0105\u0107<\/strong>.<\/p>\n
\n<\/b>ust. 3. Rozpraw\u0119 doktorsk\u0105 mo\u017ce stanowi\u0107 praca pisemna, w tym monografia naukowa, zbi\u00f3r opublikowanych i powi\u0105zanych tematycznie artyku\u0142\u00f3w naukowych, praca projektowa, konstrukcyjna, technologiczna, wdro\u017ceniowa lub artystyczna, a tak\u017ce samodzielna i wyodr\u0119bniona cz\u0119\u015b\u0107 pracy zbiorowej.
\nust. 4. Do rozprawy doktorskiej do\u0142\u0105cza si\u0119 streszczenie w j\u0119zyku angielskim, a do rozprawy doktorskiej przygotowanej w j\u0119zyku obcym r\u00f3wnie\u017c streszczenie w j\u0119zyku polskim. W przypadku gdy rozprawa doktorska nie jest prac\u0105 pisemn\u0105, do\u0142\u0105cza si\u0119 opis w j\u0119zykach polskim i angielskim.<\/p><\/blockquote>\nTermin wprowadzania danych<\/strong><\/h3>\n\n
\n1. Podmiot doktoryzuj\u0105cy, nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c 30 dni przed wyznaczonym dniem obrony rozprawy doktorskiej, udost\u0119pnia w BIP na swojej stronie podmiotowej rozpraw\u0119 doktorsk\u0105 b\u0119d\u0105c\u0105 prac\u0105 pisemn\u0105 wraz z jej streszczeniem albo opis rozprawy doktorskiej nieb\u0119d\u0105cej prac\u0105 pisemn\u0105 oraz recenzje.
\n2. W przypadku rozprawy doktorskiej, kt\u00f3rej przedmiot jest obj\u0119ty tajemnic\u0105 prawnie chronion\u0105, udost\u0119pnia si\u0119 tylko recenzje z wy\u0142\u0105czeniem tre\u015bci obj\u0119tych t\u0105 tajemnic\u0105.
\n3.\u00a0Dokumenty, o kt\u00f3rych mowa w ust. 1, niezw\u0142ocznie po ich udost\u0119pnieniu zamieszcza si\u0119 w systemie, o kt\u00f3rym mowa w art. 342 ust. 1 [systemie POL-on].<\/strong><\/p><\/blockquote>\n
\nZgodnie z brzmieniem przywo\u0142anych regulacji dokumenty zamieszcza si\u0119 w Systemie POL-on niezw\u0142ocznie po ich udost\u0119pnieniu przez podmiot doktoryzuj\u0105cy w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej.
\nPrzepis zawarty w \u00a7 14 ust. 1 pkt 1 rozporz\u0105dzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wy\u017cszego z dnia 6 marca 2019 r.\u00a0w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wy\u017cszym i\u00a0 Nauce POL-on<\/em>\u00a0(Dz. U. z 2019 r. poz. 496) nale\u017cy interpretowa\u0107 jako regulacj\u0119 okre\u015blaj\u0105c\u0105 termin zamieszczania w bazie dokument\u00f3w w\u00a0post\u0119powaniu awansowym\u00a0innych danych<\/u><\/strong>, o kt\u00f3rych mowa w art. 348 ust. 1 PSWiN, co do kt\u00f3rych nie przewiduje ona rozwi\u0105za\u0144 analogicznych do przyj\u0119tych w art. 188 PSWiN.
\nPonadto w \u015bwietle brzmienia art. 188 ust. 1 PSWiN przyj\u0105\u0107 nale\u017cy, \u017ce udost\u0119pnieniu w\u00a0Biuletynie Informacji Publicznej podmiotu doktoryzuj\u0105cego \u2013 a w dalszej konsekwencji zamieszczeniu w Systemie POL-on \u2013 podlega jedynie taka rozprawa lub opis, kt\u00f3re zosta\u0142y dopuszczone do obrony.<\/p><\/blockquote>\nDane rozprawy<\/b><\/h3>\n
\n
\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz1-3-1024x560.png\")
<\/a><\/p>\nRozprawa doktorska b\u0119d\u0105ca prac\u0105 pisemn\u0105<\/b><\/h3>\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz2-3-1024x583.png\")
<\/a><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz3-3-1024x573.png\")
<\/a> ![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz4-3-1024x580.png\")
<\/a><\/p>\nKorekta danych rozprawy<\/b><\/h5>\n
![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz3-10-1024x582.png\")
<\/a><\/p>\nTre\u015b\u0107 rozprawy<\/b><\/h5>\n
![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz6-3-1024x580.png\")
<\/a> ![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz7-3-1024x580.png\")
<\/a> ![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz8-3-1024x580.png\")
<\/a><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz9-3-1024x580.png\")
<\/a><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz1-12-1024x580.png\")
<\/a><\/h3>\nRozprawa w j\u0119zyku polskim<\/b><\/h3>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz11-3-1024x580.png\")
<\/a> ![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz12-3-1024x580.png\")
<\/a> ![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz13-3-1024x580.png\")
<\/a> ![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz14-3-1024x580.png\")
<\/a><\/p>\nRozprawa w j\u0119zyku obcym<\/b><\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz15-3-1024x583.png\")
<\/a> ![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz16-3-1024x664.png\")
<\/a> ![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz17-3-1024x582.png\")
<\/a><\/p>\nRozprawa doktorska nieb\u0119d\u0105ca prac\u0105 pisemn\u0105<\/b><\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz2-10-1024x582.png\")
<\/a>![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz19-3-1024x582.png\")
<\/a> ![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Obraz20-2-1024x582.png\")
<\/a><\/p>\nDodanie rozprawy do bazy referencyjnej JSA<\/b><\/h3>\n