{"id":21206,"date":"2025-06-10T06:07:59","date_gmt":"2025-06-10T04:07:59","guid":{"rendered":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/?post_type=lsvr_lore_kb&#038;p=21206"},"modified":"2026-05-12T10:22:30","modified_gmt":"2026-05-12T08:22:30","slug":"sprawozdanie-finansowe-uczelni","status":"publish","type":"lsvr_lore_kb","link":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/knowledge-base\/sprawozdanie-finansowe-uczelni\/","title":{"rendered":"Sprawozdanie finansowe uczelni"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Z tego artyku\u0142u dowiesz si\u0119 jak osoba z rol\u0105 edycyjn\u0105 do modu\u0142u Baza dokument\u00f3w planistyczno-sprawozdawczych w uczelni mo\u017ce wys\u0142a\u0107 sprawozdanie finansowe.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Proces przekazywania danych <\/strong>do sprawozdania obejmuje:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Uzupe\u0142nienie sprawozdania tj.: importowanie pliku XML (zgodnego z XSD), uzupe\u0142nienie formularza \u201eFundusze specjalne\u201d oraz danych osoby do kontaktu<\/li>\n\n\n\n<li>Zatwierdzenie i wys\u0142anie sprawozdania do ministerstwa<\/li>\n\n\n\n<li>Weryfikacj\u0119 sprawozdania przez ministerstwo<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sprawozdanie mo\u017ce by\u0107 <strong>odes\u0142ane do korekty<\/strong>. W takim przypadku dodatkowo proces obejmie:<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"4\" class=\"wp-block-list\">\n<li>Wys\u0142anie sprawozdanie do ministerstwa po korekcie<\/li>\n\n\n\n<li>Zatwierdzenie sprawozdania przez ministerstwo<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Podmioty zobowi\u0105zane do z\u0142o\u017cenia sprawozdania<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>uczelnie publiczne<\/strong> podlegaj\u0105ce pod Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wy\u017cszego<\/li>\n\n\n\n<li><strong>6 uczelni ko\u015bcielnych,<\/strong> kt\u00f3re otrzymuj\u0105 subwencj\u0119 na zasadach uczelni publicznych, tj.:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"color: initial;\">Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Paw\u0142a II,<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"color: initial;\"><span style=\"background-color: rgb(255, 255, 255); color: initial;\">Uniwersytet Papieski Jana Paw\u0142a II w Krakowie,<\/span><\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"color: initial;\"><span style=\"background-color: rgb(255, 255, 255); color: initial;\">Papieski Wydzia\u0142 Teologiczny we Wroc\u0142awiu,<\/span><\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"color: initial;\"><span style=\"background-color: rgb(255, 255, 255); color: initial;\">Akademia Katolicka w Warszawie,<\/span><\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"color: initial;\"><span style=\"background-color: rgb(255, 255, 255); color: initial;\">Akademia Ignatianum w Krakowie,<\/span><\/span><\/li>\n\n\n\n<li>Prawos\u0142awne Seminarium Duchowne.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-e71537e98bd6b04a3d548c4be58d20dc wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">Data utworzenia instytucji sk\u0142adaj\u0105cej sprawozdanie musi by\u0107 wcze\u015bniejsza ni\u017c 31.12 roku sprawozdawczego a data zako\u0144czenia dzia\u0142alno\u015bci instytucji (likwidacji lub przekszta\u0142cenia) musi mie\u015bci\u0107 si\u0119 w przedziale od 01.01. do 31.12. roku sprawozdawczego.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Termin z\u0142o\u017cenia sprawozdania finansowego uczelni<\/strong> (wed\u0142ug stanu na dzie\u0144 31.12) <strong>up\u0142ywa\u00a030 czerwca.<\/strong><br>Niezb\u0119dna jest do tego rola edycyjna do modu\u0142u\u00a0<strong>INST_FIN<\/strong> nadana na ca\u0142o\u015b\u0107 podmiotu.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Uzupe\u0142nienie sprawozdania<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zaloguj si\u0119 do systemu. Wybierz modu\u0142 Baza dokument\u00f3w planistyczno-sprawozdawczych <strong>[1]<\/strong>. Ustaw w\u0142a\u015bciwy rok sprawozdawczy <strong>[2]<\/strong>, a nast\u0119pnie przejd\u017a do wybranego sprawozdania <strong>[3]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_28.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"530\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_28-1024x530.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23864\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_28-1024x530.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_28-300x155.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_28-768x398.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_28-1536x796.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_28.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Je\u015bli tw\u00f3j podmiot nie sk\u0142ada sprawozdania,<\/strong> zaznacz checkbox znajduj\u0105cy si\u0119 pod nazw\u0105 sprawozdania <strong>[1]<\/strong>, a nast\u0119pnie potwierd\u017a decyzj\u0119, korzystaj\u0105c z przycisku \u201eZaznacz\u201d <strong>[2]<\/strong>. Status sprawozdania zmieni si\u0119 na \u201eBrak danych do zaraportowania\u201d.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_36.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"418\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_36-1024x418.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23865\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_36-1024x418.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_36-300x122.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_36-768x313.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_36-1536x627.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_36.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h45_14.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"478\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h45_14-1024x478.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-21251\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h45_14-1024x478.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h45_14-300x140.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h45_14-768x358.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h45_14-1536x716.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h45_14.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Import pliku XML<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Je\u015bli tw\u00f3j podmiot sk\u0142ada sprawozdanie <\/strong>u\u017cyj przycisku \u201eImportuj sprawozdanie<strong>\u201d [1].<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_48.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"374\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_48-1024x374.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23866\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_48-1024x374.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_48-300x109.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_48-768x280.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_48-1536x560.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h23_48.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a0Za\u0142\u0105cz w\u0142a\u015bciwy plik z komputera, klikaj\u0105c w przycisk \u201eZa\u0142\u0105cz\u201d <strong>[2]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_01.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"510\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_01-1024x510.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23867\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_01-1024x510.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_01-300x149.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_01-768x383.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_01-1536x765.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_01.png 1915w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-686e8a2d51f100968bd997ed73c7f03c wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#fdeeeb\">Pami\u0119taj o ograniczeniu wielko\u015bci pliku do 50 MB.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Regu\u0142y techniczne<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Obowi\u0105zuj\u0105cy schemat xsd dla sprawozdania finansowego sporz\u0105dzanego przez uczelnie: <a href=\"https:\/\/www.gov.pl\/static\/finanse\/SF\/DefinicjeTypySprawozdaniaFinansowe\/2024\/10\/24\/JednostkaInnaWZlotych(1)_v1-3.xsd\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">JednostkaInnaWZlotych(1)_v1-3<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Strona MF do sporz\u0105dzania i wczytywania sprawozda\u0144: <a href=\"https:\/\/e-sprawozdania.mf.gov.pl\/ap\/\">https:\/\/e-sprawozdania.mf.gov.pl\/ap\/#\/step2-start<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Wczytywanie sprawozdania w celu edycji\/ podgl\u0105du: <a href=\"https:\/\/e-sprawozdania.mf.gov.pl\/ap\/\">https:\/\/e-sprawozdania.mf.gov.pl\/ap\/#\/step2-edit-upload<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Nazwa instytucji w pliku musi zgadza\u0107 si\u0119 z kontekstem u\u017cytkownika (nazw\u0105 instytucji) wgrywaj\u0105cego plik.<\/li>\n\n\n\n<li>Je\u015bli w importowanym pliku powtarzaj\u0105 si\u0119 wiersze o takiej samej definicji i danych, system wy\u015bwietli informacj\u0119 o zdublowanym wierszu.<\/li>\n\n\n\n<li>W przypadku <strong>braku warto\u015bci do zaraportowania<\/strong> w danej pozycji <strong>wpisz 0<\/strong> (zero).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-4c1583ff5b1607d92fd22fb1671c663d wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">Je\u017celi plik zawiera b\u0142\u0119dy, system wy\u015bwietli stosowny komunikat np. o b\u0142\u0119dnym formacie pliku lub o nie wype\u0142nieniu wszystkich pozycji sprawozdania.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fundusze specjalne<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po dodaniu pliku sprawozdania uzupe\u0142nij sekcj\u0119 <strong>Fundusze specjalne<\/strong> <strong>[1]<\/strong> i zapisz ca\u0142y formularz <strong>[2]<\/strong>. System sprawdzi czy uzupe\u0142nione sekcje s\u0105 zgodne z wierszami sprawozdania.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_08.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"478\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_08-1024x478.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23868\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_08-1024x478.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_08-300x140.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_08-768x359.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_08-1536x717.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_08.png 1917w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-6e0179de7eef1c6459615c0c1dedc197 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">W zak\u0142adce \u201eB\u0142\u0119dy walidacji\u201d mo\u017cesz pobra\u0107 i zapozna\u0107 si\u0119 ze zbiorczym raportem b\u0142\u0119d\u00f3w walidacji.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W przypadku b\u0142\u0119d\u00f3w popraw sprawozdanie i zaimportuj je jeszcze raz, zgodnie ze \u015bcie\u017cka opisan\u0105 powy\u017cej. Nowe sprawozdanie zast\u0105pi dotychczasowe. Zastosuj t\u0119 sam\u0105 \u015bcie\u017ck\u0119 czynno\u015bci, je\u015bli chcesz zamieni\u0107 lub uzupe\u0142ni\u0107 plik. Wgrywanie kolejnych wersji pliku mo\u017cliwe jest do momentu zatwierdzenia sprawozdania.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po zaimportowaniu sprawozdania mo\u017cesz je pobra\u0107 <strong>[3]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_17.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"547\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_17-1024x547.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23870\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_17-1024x547.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_17-300x160.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_17-768x411.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_17-1536x821.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_17.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zatwierdzenie i wys\u0142anie sprawozdania<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W sekcji Dane sprawozdania u\u017cyj przycisku zatwierdzenia <strong>[1]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">System sprawdzi\u00a0 czy w podsumowaniu zosta\u0142y podane dane osoby do kontaktu w sprawie sprawozdania<strong> [2]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_26.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"501\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_26-1024x501.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23871\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_26-1024x501.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_26-300x147.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_26-768x376.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_26-1536x751.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_26.png 1918w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Je\u015bli nie doda\u0142e\u015b wcze\u015bniej danych osoby do kontaktu<\/strong>, musisz je uzupe\u0142ni\u0107 w tym momencie. W tym celu przejd\u017a do zak\u0142adki Podsumowanie. W sekcji dane osoby do kontaktu u\u017cyj przycisku \u201eKoryguj\u201d <strong>[3]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_37.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"556\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_37-1024x556.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23872\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_37-1024x556.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_37-300x163.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_37-768x417.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_37-1536x834.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_37.png 1918w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wprowad\u017a dane osobowe i kontaktowe pracownika swojego podmiotu, a nast\u0119pnie u\u017cyj przycisku zapisu <strong>[4]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h33_17.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"362\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h33_17-1024x362.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-21234\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h33_17-1024x362.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h33_17-300x106.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h33_17-768x271.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h33_17-1536x542.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h33_17.png 1917w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po pomy\u015blnym przej\u015bciu walidacji mo\u017cesz zatwierdzi\u0107 sprawozdanie. <strong>Zatwierdzenie sprawozdania <\/strong>spowoduje zmian\u0119 statusu i zablokuje mo\u017cliwo\u015b\u0107 edycji danych.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po zatwierdzeniu sprawozdania mo\u017cesz pobra\u0107 dane do pliku <strong>[1] <\/strong>oraz wygenerowa\u0107 o\u015bwiadczenia o zgodno\u015bci danych w sprawozdaniu ze stanem faktycznym <strong>[2]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby dokona\u0107 zmiany w sprawozdaniu po jego zatwierdzeniu, skorzystaj z przycisku \u201eCofnij zatwierdzenie\u201d <strong>[3]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_46.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"541\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_46-1024x541.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23873\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_46-1024x541.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_46-300x159.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_46-768x406.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_46-1536x812.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_46.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-af50c9436afb0ff080f504a06a05b085 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#fdeeeb\">Pami\u0119taj, \u017ce po wprowadzeniu zmiany trzeba b\u0119dzie\u00a0ponownie zatwierdzi\u0107 sprawozdanie i wygenerowa\u0107 o\u015bwiadczenie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po zatwierdzeniu, dane sprawozdania nale\u017cy przes\u0142a\u0107 do ministerstwa <strong>[1]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_52.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"307\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_52-1024x307.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23874\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_52-1024x307.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_52-300x90.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_52-768x230.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_52-1536x461.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h24_52.png 1916w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wysy\u0142aj\u0105c sprawozdanie musisz do niego do\u0142\u0105czy\u0107 <strong>o\u015bwiadczenie o zgodno\u015bci danych <\/strong>zawartych w sprawozdaniu ze stanem faktycznym (system blokuje wysy\u0142k\u0119 sprawozdania bez o\u015bwiadczenia) <strong>[1]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W razie potrzeby w kolejnym kroku mo\u017cesz doda\u0107 plik dodatkowy <strong>[2]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je\u015bli nie pobra\u0142e\u015b o\u015bwiadczenia z poziomu sekcji Dane sprawozdania mo\u017cesz to zrobi\u0107 za pomoc\u0105 linku w formularzu <strong>[3]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h46_46.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"382\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h46_46-1024x382.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-21261\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h46_46-1024x382.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h46_46-300x112.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h46_46-768x287.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h46_46-1536x573.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/2025-06-02_09h46_46.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h25_05.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"570\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h25_05-1024x570.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23875\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h25_05-1024x570.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h25_05-300x167.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h25_05-768x428.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h25_05-1536x855.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h25_05.png 1914w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O\u015bwiadczenie mo\u017ce by\u0107 podpisane przez osob\u0119 kieruj\u0105ca podmiotem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>odr\u0119cznie<\/li>\n\n\n\n<li>elektronicznie.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Podpis odr\u0119czny<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wydrukuj pobrane o\u015bwiadczenie, przeka\u017c do podpisu, a nast\u0119pnie zeskanuj podpisane o\u015bwiadczenie do pliku pdf.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Podpis elektroniczny<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pobierz o\u015bwiadczenie, przeka\u017c do podpisu elektronicznego (poza systemem). Podpisane elektronicznie o\u015bwiadczenie powinno by\u0107 w formacie pdf.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Za\u0142\u0105cz o\u015bwiadczenie do formularza <strong>[1]<\/strong> i w razie potzreby plik dodatkowy <strong>[2]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-cf5123b40beb5a913d88f91c81848827 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">Dodatkowy plik mo\u017ce mie\u0107 format: doc, xlsx, pdf oraz zip.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-b8ac1e594f039f9a0ca888fa211ca95d wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#fdeeeb\">Je\u015bli masz do wys\u0142ania kilka plik\u00f3w, spakuj je do formatu zip (Plik z o\u015bwiadczeniem jest zawsze wysy\u0142any oddzielnie. Nie nale\u017cy go pakowa\u0107 do zipa!).\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po do\u0142\u0105czeniu plik\u00f3w wy\u015blij ca\u0142o\u015b\u0107 za pomoc\u0105 przycisku \u201eWy\u015blij sprawozdanie\u201d <strong>[3]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-12_10h21_38.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"349\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-12_10h21_38-1024x349.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23936\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-12_10h21_38-1024x349.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-12_10h21_38-300x102.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-12_10h21_38-768x262.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-12_10h21_38-1536x524.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-12_10h21_38.png 1917w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po wys\u0142aniu sprawozdania jego status zmieni si\u0119 na \u201eWys\u0142any\u201d <strong>[4]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h25_20.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"492\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h25_20-1024x492.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23877\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h25_20-1024x492.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h25_20-300x144.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h25_20-768x369.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h25_20-1536x738.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2026-05-11_11h25_20.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po wys\u0142aniu sprawozdania tracisz mo\u017cliwo\u015b\u0107 jakiejkolwiek ingerencji w dane sprawozdania, do czasu odes\u0142ania przez ministerstwo sprawozdania do korekty (o ile b\u0119dzie to konieczne).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Korekta sprawozdania po odes\u0142aniu przez MNiSW i ponowne wys\u0142anie<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je\u015bli ministerstwo ode\u015ble sprawozdanie do korekty, status sprawozdania w POL-onie zmieni si\u0119 na \u201eZwr\u00f3cony do korekty\u201d. W zak\u0142adce \u201eKomentarze\u201d zobaczysz uwagi wprowadzone przez ministerstwo. Zapoznaj si\u0119 z nimi i wprowad\u017a zmiany do sprawozdania. Skorzystaj z przycisku \u201eKoryguj\u201d w zak\u0142adce \u201eDane sprawozdania\u201d. Nast\u0119pnie zapisz i wy\u015blij sprawozdanie zgodnie ze \u015bcie\u017ck\u0105 opisan\u0105 powy\u017cej.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-1e4e15ee3bfc51a4adc070b186cb694f wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">Poniewa\u017c zmieniasz dane zawarte w sprawozdaniu, upowa\u017cniona osoba w twojej instytucji powinna ponownie o\u015bwiadczy\u0107 zgodno\u015b\u0107 danych ze stanem faktycznym (zatwierdzi\u0107 sprawozdanie, pobra\u0107 i podpisa\u0107 o\u015bwiadczenie oraz za\u0142\u0105czy\u0107 je do POL-onu zgodnie ze \u015bcie\u017ck\u0105 opisan\u0105 powy\u017cej).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ponowne wys\u0142anie sprawozdania powoduje zmian\u0119 statusu na \u201eWys\u0142ane po korekcie\u201d.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zatwierdzenie sprawozdania<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po otrzymaniu sprawozdania \u2013 od razu albo po korekcie \u2013 Ministerstwo zatwierdza sprawozdanie. Status sprawozdania zmienia si\u0119 na \u201eZatwierdzone przez ministerstwo\u201d<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-88282decf577ad5a64f4aee1b6169b81 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f3f3f3\"><strong>Podstawy prawne:<\/strong><br>Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. \u2013 Prawo o szkolnictwie wy\u017cszym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) \u2013 Art. 350 ust. 1 pkt 4;<br>Rozporz\u0105dzenie Ministra Nauki z dnia 12 wrze\u015bnia 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wy\u017cszym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403)\u00a0\u2013\u00a0\u00a7 16 ust. 1. pkt 2 lit. a.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Z tego artyku\u0142u dowiesz si\u0119 jak osoba z rol\u0105 edycyjn\u0105 do modu\u0142u Baza dokument\u00f3w planistyczno-sprawozdawczych w uczelni mo\u017ce wys\u0142a\u0107 sprawozdanie finansowe. Proces przekazywania danych do sprawozdania obejmuje: Sprawozdanie mo\u017ce by\u0107 odes\u0142ane do korekty. W takim przypadku dodatkowo proces obejmie: Podmioty zobowi\u0105zane do z\u0142o\u017cenia sprawozdania Data utworzenia instytucji sk\u0142adaj\u0105cej sprawozdanie musi by\u0107 wcze\u015bniejsza ni\u017c 31.12 roku [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":33,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-21206","lsvr_lore_kb","type-lsvr_lore_kb","status-publish","format-standard","hentry","lsvr_lore_kb_cat-sprawozdanie-finansowe","lsvr_lore_kb_tag-dokumenty-planistyczno-sprawozdawcze","lsvr_lore_kb_tag-skladanie-sprawozdania","lsvr_lore_kb_tag-sprawozdanie-finansowe","lsvr_lore_kb_tag-uczelnia","post-item"],"categories":"Sprawozdanie finansowe","tags":"dokumenty planistyczno-sprawozdawcze, sk\u0142adanie sprawozdania, sprawozdanie finansowe, uczelnia","date_content_updated":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/21206","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/lsvr_lore_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/33"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21206"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/21206\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":23937,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/21206\/revisions\/23937"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21206"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}