{"id":15404,"date":"2022-12-20T08:00:15","date_gmt":"2022-12-20T07:00:15","guid":{"rendered":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/?post_type=lsvr_lore_kb&#038;p=15404"},"modified":"2024-05-24T14:47:03","modified_gmt":"2024-05-24T12:47:03","slug":"rekomendacje-dotyczace-rejestracji-wzorow-w-module-osob-upowaznionych","status":"publish","type":"lsvr_lore_kb","link":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/knowledge-base\/rekomendacje-dotyczace-rejestracji-wzorow-w-module-osob-upowaznionych\/","title":{"rendered":"Rekomendacje dotycz\u0105ce rejestracji wzor\u00f3w w module os\u00f3b upowa\u017cnionych"},"content":{"rendered":"<p><b>Praktyki, kt\u00f3re u\u0142atwi\u0105 weryfikacj\u0119 dokument\u00f3w po stronie NAWA<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Oznaczenie rekordu w\u0142a\u015bciwym statusem tzn. aktywacja rekordu po wprowadzeniu do wykazu\u200b.<\/li>\n<li>Zmiana statusu na uniewa\u017cniony wy\u0142\u0105cznie w przypadku, gdy informacje w rekordzie o statusie aktywny, s\u0105 b\u0142\u0119dne.<\/li>\n<li>Wprowadzenie \u201edat do\u201d po ustaniu wa\u017cno\u015bci wzoru, ustaniu powi\u0105zania jednostki ze wzorem, up\u0142yni\u0119ciu kadencji lub po ustaniu zatrudnienia (data z przesz\u0142o\u015bci).<\/li>\n<li>Przypisywanie r\u00f3\u017cnych element\u00f3w tego samego\u00a0dokumentu do tej samej jednostki.\u200b<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Praktyki, kt\u00f3re utrudniaj\u0105 weryfikacj\u0119 dokument\u00f3w po stronie NAWA<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Brak aktywacji rekordu po wprowadzeniu do wykazu\u200b, tj. pozostawienie statusu \u201eNowy\u201d.<\/li>\n<li>Uniewa\u017cnienie zamiast \u201edomkni\u0119cia\u201d rekordu po ustaniu wa\u017cno\u015bci wzoru, ustaniu powi\u0105zania jednostki ze wzorem, up\u0142yni\u0119ciu kadencji lub ustaniu zatrudnienia\u200b.<\/li>\n<li>Wprowadzenie \u201edat do\u201d przed ustaniem wa\u017cno\u015bci wzoru, przed ustaniem powi\u0105zania jednostki ze wzorem, przed up\u0142yni\u0119ciem kadencji lub ustaniem zatrudniania (co mo\u017ce prowadzi\u0107 do b\u0142\u0119d\u00f3w w rekordzie i konieczno\u015bci zmiany statusu na \u201eUniewa\u017cniony\u201d)\u200b.<\/li>\n<li>Przypisywanie r\u00f3\u017cnych element\u00f3w tego samego\u00a0dokumentu do r\u00f3\u017cnych jednostek\u200b.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><em><b>W\u0142a\u015bciwy status rekordu<\/b><\/em><\/h3>\n<p>Dany wz\u00f3r mo\u017ce by\u0107 podstaw\u0105 uwierzytelniaj\u0105c\u0105 dopiero po aktywacji (zmianie ze statusu \u201eNowy\u201d na \u201eAktywny\u201d). Rekord pozostaje aktywny czasowo w granicach wskazanych w formatce. Przy rejestracji wzoru, nale\u017cy wprowadzi\u0107 dat\u0119 od kiedy wz\u00f3r obowi\u0105zuje. \u201eDat\u0119 do\u201d wa\u017cno\u015bci i inne &#8222;daty do&#8221; w formularzach warto uzupe\u0142nia\u0107 dopiero po zaistnieniu wydarzenia, poniewa\u017c daty te nie podlegaj\u0105 korekcie ani usuni\u0119ciu dla rekord\u00f3w aktywnych.<\/p>\n\n            <div class=\"c-alert-message m-type-warning\"><p>UWAGA! Po zapisie, rekord otrzymuje status \u201eNowy\u201d, kt\u00f3ry nie stanowi podstawy uwierzytelniaj\u0105cej. Jest to szkic wzoru, kt\u00f3ry <u>wymaga aktywacji.<\/u> Do momentu aktywacji taki rekord mo\u017ce by\u0107 modyfikowany w pe\u0142nym zakresie, b\u0105d\u017a usuni\u0119ty. Nieaktywne rekordy nie s\u0105 widoczne dla NAWA.<span style=\"font-size: revert; color: initial;\"><\/p>\n<\/div>\n\n            <\/span><\/p>\n\n            <div class=\"c-alert-message m-type-info\"><p>Po zako\u0144czeniu wa\u017cno\u015bci wzoru, ustaniu powi\u0105zania jednostki ze wzorem, po zako\u0144czeniu kadencji lub zatrudnienia, nale\u017cy wprowadzi\u0107 \u201eDat\u0119 do\u201d do rekordu. <b>Rekord pozostaje aktywny<\/b> i stanowi podstaw\u0119 uwierzytelnienia we wskazanych granicach czasowych. Niepoprawnym zachowaniem w systemie jest zmiana statusu na uniewa\u017cniony w tych przypadkach!<span style=\"font-size: revert; color: initial;\"><\/p>\n<\/div>\n\n            <\/span><\/p>\n\n            <div class=\"c-alert-message m-type-warning\"><p>Status\u00a0 \u201eUniewa\u017cniony\u201d dotyczy wy\u0142\u0105cznie <b>rekord\u00f3w <\/b><u><b>b\u0142\u0119dnych<\/b><\/u>, kt\u00f3re nie stanowi\u0105 podstawy uwierzytelniaj\u0105cej.<span style=\"font-size: revert; color: initial;\"><\/p>\n<\/div>\n\n            <\/span><\/p>\n<p>Domkni\u0119cie rekordu (wprowadzenie \u201edat do\u201d) mo\u017cna\u00a0 wykona\u0107 dla rekord\u00f3w w statusie \u201eAktywny\u201d za pomoc\u0105 poni\u017cszych akcji:<\/p>\n<ul>\n<li>Dla wzor\u00f3w dokument\u00f3w i wzor\u00f3w piecz\u0119ci, b\u0119dzie to akcja \u201eZako\u0144cz\u201d (Zako\u0144czenie wa\u017cno\u015bci wzoru &#8211; \u201edata do\u201d).<\/li>\n<li>W przypadku ustania przypisania wzoru dokumentu lub piecz\u0119ci do jednostki, b\u0119dzie to akcja \u201eEdytuj jednostki\u201d (Wprowadzenie \u201edata do\u201d).<\/li>\n<li>Dla os\u00f3b upowa\u017cnionych do podpisywania dokument\u00f3w b\u0119dzie to \u201eEdytuj funkcje\u201d (Wprowadzenie \u201ekadencja do\u201d) oraz \u201eEdytuj wzory podpis\u00f3w\u201d (Wprowadzenie \u201ewa\u017cno\u015b\u0107 do\u201d).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wi\u0119cej o statusach i dost\u0119pnych dla nich akcjach przeczytasz <a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/knowledge-base\/osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow-statusy-i-dostepne-akcje\/\">tu<\/a>.<\/p>\n<h3><em><b>Weryfikacja po stronie NAWA<\/b><\/em><\/h3>\n<p>Weryfikacja wa\u017cno\u015bci dokumentu za pomoc\u0105 informacji dost\u0119pnych w module wymaga od NAWA wskazania rodzaju dokumentu i instytucji, kt\u00f3ra go wyda\u0142a. NAWA ma dost\u0119p do wszystkich rekord\u00f3w bez wzgl\u0119du na ich status.<\/p>\n<p>W odszukanym rekordzie rodzaju dokumentu danej jednostki <strong>znajduj\u0105 si\u0119<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>pliki graficzne reprezentuj\u0105ce wz\u00f3r dokumentu,<\/li>\n<li>wzory piecz\u0119ci skojarzone z dan\u0105 jednostk\u0105,<\/li>\n<li>wzory podpis\u00f3w (piecz\u0119ci i paraf) os\u00f3b upowa\u017cnionych do podpisywania dokument\u00f3w we wskazanej jednostce.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h27_51.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-15431 size-large\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h27_51-1024x576.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"576\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h27_51-1024x576.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h27_51-300x169.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h27_51-768x432.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h27_51-1536x864.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h27_51.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_19.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-15410\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_19-1024x576.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"576\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_19-1024x576.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_19-300x169.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_19-768x432.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_19-1536x864.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_19.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_30.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-15411\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_30-1024x576.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"576\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_30-1024x576.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_30-300x169.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_30-768x432.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_30-1536x864.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_30.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_44.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-15412\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_44-1024x576.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"576\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_44-1024x576.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_44-300x169.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_44-768x432.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_44-1536x864.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h07_44.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p>W widoku NAWA w odszukanym rekordzie<strong> nie znajduj\u0105 si\u0119<\/strong> elementy przypisane do innych jednostek ni\u017c wskazana podczas wyszukiwania.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h08_02.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-15413\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h08_02-1024x576.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"576\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h08_02-1024x576.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h08_02-300x169.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h08_02-768x432.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h08_02-1536x864.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2022-12-19_23h08_02.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Aby u\u0142atwi\u0107 proces weryfikacji, NAWA rekomenduje by elementy wprowadzane do modu\u0142u przypisywa\u0107 do jednostek <strong>zgodnie z poni\u017cszymi zasadami:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Jednostka g\u0142\u00f3wna dla dokument\u00f3w podpisywanych przez Rektora.<\/li>\n<li>Jednostka g\u0142\u00f3wna oraz dodatkowo jednostka podrz\u0119dna dla dokument\u00f3w podpisywanych przez Dziekana, Prodziekana itp. (o ile uczelnia pos\u0142uguje si\u0119 w POL-on jednostkami podrz\u0119dnymi).<\/li>\n<\/ul>\n\n            <div class=\"c-alert-message m-type-info\"><p>Je\u015bli dokument jest podpisywany przez Rektora lub inn\u0105 osob\u0119 upowa\u017cnion\u0105 przepisami prawnymi do jego podpisywania, nale\u017cy go powi\u0105za\u0107 zar\u00f3wno z jednostk\u0105 g\u0142\u00f3wn\u0105, jak i jednostkami podrz\u0119dnymi. Analogicznie nale\u017cy post\u0105pi\u0107 w przypadku wzoru piecz\u0119ci znajduj\u0105cego si\u0119 na tym dokumencie.<span style=\"font-size: revert; color: initial;\"><\/p>\n<\/div>\n\n            <\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2024-05-24_14h45_03.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-18263\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2024-05-24_14h45_03-1024x576.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"576\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2024-05-24_14h45_03-1024x576.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2024-05-24_14h45_03-300x169.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2024-05-24_14h45_03-768x432.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2024-05-24_14h45_03-1536x864.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2024-05-24_14h45_03.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Praktyki, kt\u00f3re u\u0142atwi\u0105 weryfikacj\u0119 dokument\u00f3w po stronie NAWA Oznaczenie rekordu w\u0142a\u015bciwym statusem tzn. aktywacja rekordu po wprowadzeniu do wykazu\u200b. Zmiana statusu na uniewa\u017cniony wy\u0142\u0105cznie w przypadku, gdy informacje w rekordzie o statusie aktywny, s\u0105 b\u0142\u0119dne. Wprowadzenie \u201edat do\u201d po ustaniu wa\u017cno\u015bci wzoru, ustaniu powi\u0105zania jednostki ze wzorem, up\u0142yni\u0119ciu kadencji lub po ustaniu zatrudnienia (data z [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":40,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-15404","lsvr_lore_kb","type-lsvr_lore_kb","status-publish","format-standard","hentry","lsvr_lore_kb_cat-osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow","lsvr_lore_kb_tag-dobre-praktyki","lsvr_lore_kb_tag-osoby-upowaznione","lsvr_lore_kb_tag-osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow","lsvr_lore_kb_tag-rekomendacje","lsvr_lore_kb_tag-wzory-dokumentow","lsvr_lore_kb_tag-wzory-pieczeci","post-item"],"categories":"Osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w","tags":"dobre praktyki, osoby upowa\u017cnione, osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w, rekomendacje, wzory dokument\u00f3w, wzory piecz\u0119ci","date_content_updated":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/15404","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/lsvr_lore_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/40"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15404"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/15404\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18267,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/15404\/revisions\/18267"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15404"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}