{"id":15404,"date":"2022-12-20T08:00:15","date_gmt":"2022-12-20T07:00:15","guid":{"rendered":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/?post_type=lsvr_lore_kb&#038;p=15404"},"modified":"2026-06-26T12:09:11","modified_gmt":"2026-06-26T10:09:11","slug":"rekomendacje-dotyczace-rejestracji-wzorow-w-module-osob-upowaznionych","status":"publish","type":"lsvr_lore_kb","link":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/knowledge-base\/rekomendacje-dotyczace-rejestracji-wzorow-w-module-osob-upowaznionych\/","title":{"rendered":"Rekomendacje dotycz\u0105ce rejestracji wzor\u00f3w w module os\u00f3b upowa\u017cnionych"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>W tym artykule znajdziesz rekomendacje dotycz\u0105ce rejestracji wzor\u00f3w w module Osoby ubiegaj\u0105ce si\u0119 o stopie\u0144 doktora, kt\u00f3re pozwol\u0105 sprawnie uwierzytelni\u0107 dokument przez NAWA.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Praktyki, kt\u00f3re u\u0142atwi\u0105 weryfikacj\u0119 dokument\u00f3w po stronie NAWA<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Oznaczenie rekordu w\u0142a\u015bciwym statusem tzn. aktywacja rekordu po wprowadzeniu do wykazu.<\/li>\n\n\n\n<li>Zmiana statusu na uniewa\u017cniony wy\u0142\u0105cznie w przypadku, gdy informacje w rekordzie o statusie aktywny, s\u0105 b\u0142\u0119dne.<\/li>\n\n\n\n<li>Wprowadzenie \u201edat do\u201d po ustaniu wa\u017cno\u015bci wzoru, ustaniu powi\u0105zania jednostki ze wzorem, up\u0142yni\u0119ciu kadencji lub po ustaniu zatrudnienia (data z przesz\u0142o\u015bci).<\/li>\n\n\n\n<li>Przypisywanie r\u00f3\u017cnych element\u00f3w tego samego dokumentu do tej samej jednostki.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Praktyki, kt\u00f3re utrudniaj\u0105 weryfikacj\u0119 dokument\u00f3w po stronie NAWA<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Brak aktywacji rekordu po wprowadzeniu do wykazu, tj. pozostawienie statusu \u201eNowy\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-cc813ced174c318289ee1f6102d00aad wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#fdeeeb\">Rekord w statusie \u201eNowy\u201d nie stanowi podstawy uwierzytelniaj\u0105cej. Jest to szkic wzoru, kt\u00f3ry wymaga aktywacji. Do momentu aktywacji taki rekord mo\u017ce by\u0107 modyfikowany w pe\u0142nym zakresie b\u0105d\u017a usuni\u0119ty. Nieaktywne rekordy nie s\u0105 widoczne dla NAWA.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Uniewa\u017cnienie zamiast wprowadzenia \u201edat do\u201d do rekordu po ustaniu wa\u017cno\u015bci wzoru, ustaniu powi\u0105zania jednostki ze wzorem (akcja Zako\u0144cz), up\u0142yni\u0119ciu kadencji lub ustaniu zatrudnienia.<\/li>\n\n\n\n<li>Wprowadzenie \u201edat do\u201d przed ustaniem wa\u017cno\u015bci wzoru, przed ustaniem powi\u0105zania jednostki ze wzorem, przed up\u0142yni\u0119ciem kadencji lub ustaniem zatrudniania (co mo\u017ce prowadzi\u0107 do b\u0142\u0119d\u00f3w w rekordzie i konieczno\u015bci zmiany statusu na \u201eUniewa\u017cniony\u201d).<\/li>\n\n\n\n<li>Przypisywanie r\u00f3\u017cnych element\u00f3w tego samego dokumentu do r\u00f3\u017cnych jednostek.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">W\u0142a\u015bciwy status rekordu<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dany wz\u00f3r mo\u017ce by\u0107 podstaw\u0105 uwierzytelniaj\u0105c\u0105 dopiero po aktywacji (zmianie ze statusu \u201eNowy\u201d na \u201eAktywny\u201d). Rekord pozostaje aktywny czasowo we wskazanych granicach. Przy rejestracji wzoru, nale\u017cy wprowadzi\u0107 dat\u0119 od kiedy wz\u00f3r obowi\u0105zuje. \u201eDat\u0119 do\u201d wa\u017cno\u015bci i inne \u201edaty do\u201d w formularzach nale\u017cy uzupe\u0142nia\u0107 dopiero po zaistnieniu wydarzenia, poniewa\u017c daty te nie podlegaj\u0105 korekcie ani usuni\u0119ciu dla rekord\u00f3w aktywnych.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-f886e30ff5f07544cdeadcbe5b06382e wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">Po zako\u0144czeniu wa\u017cno\u015bci wzoru, ustaniu powi\u0105zania jednostki ze wzorem, po zako\u0144czeniu kadencji lub zatrudnienia, nale\u017cy wprowadzi\u0107 \u201eDat\u0119 do\u201d do rekordu. <strong>Rekord pozostaje aktywny<\/strong> i stanowi podstaw\u0119 uwierzytelnienia we wskazanych granicach czasowych. Niepoprawnym zachowaniem w systemie jest zmiana statusu na uniewa\u017cniony w tych przypadkach!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-da866cb6ca327d9b5202aec9adb80ce0 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#fdeeeb\">Status \u201eUniewa\u017cniony\u201d dotyczy wy\u0142\u0105cznie <strong>rekord\u00f3w <u>b\u0142\u0119dnych<\/u><\/strong>, kt\u00f3re nie stanowi\u0105 podstawy uwierzytelniaj\u0105cej.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Domkni\u0119cie rekordu (wprowadzenie \u201edat do\u201d) mo\u017cna wykona\u0107 dla rekord\u00f3w w statusie \u201eAktywny\u201d za pomoc\u0105 poni\u017cszych akcji:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dla wzor\u00f3w dokument\u00f3w i wzor\u00f3w piecz\u0119ci, b\u0119dzie to akcja \u201eZako\u0144cz\u201d (Zako\u0144czenie wa\u017cno\u015bci wzoru \u2013 \u201edata do\u201d).<\/li>\n\n\n\n<li>W przypadku ustania przypisania wzoru dokumentu lub piecz\u0119ci do jednostki, b\u0119dzie to akcja \u201eEdytuj jednostki\u201d (Wprowadzenie \u201edata do\u201d).<\/li>\n\n\n\n<li>Dla os\u00f3b upowa\u017cnionych do podpisywania dokument\u00f3w b\u0119dzie to \u201eEdytuj funkcje\u201d (Wprowadzenie \u201ekadencja do\u201d) oraz \u201eEdytuj wzory podpis\u00f3w\u201d (Wprowadzenie \u201ewa\u017cno\u015b\u0107 do\u201d).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wi\u0119cej o statusach i dost\u0119pnych dla nich akcjach przeczytasz <a href=\"\/pomoc\/knowledge-base\/osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow-statusy-i-dostepne-akcje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tu<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Weryfikacja po stronie NAWA<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Weryfikacja wa\u017cno\u015bci dokumentu za pomoc\u0105 informacji dost\u0119pnych w module wymaga od NAWA wskazania rodzaju dokumentu i instytucji, kt\u00f3ra go wyda\u0142a <strong>[1]<\/strong>. NAWA ma dost\u0119p do rekord\u00f3w w statusie Aktywny i Uniewa\u017cniony.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W odszukanym rekordzie rodzaju dokumentu danej jednostki <strong>znajduj\u0105 si\u0119<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>pliki graficzne reprezentuj\u0105ce wz\u00f3r dokumentu <strong>[2]<\/strong>,<\/li>\n\n\n\n<li>wzory piecz\u0119ci skojarzone z dan\u0105 jednostk\u0105 <strong>[3]<\/strong>,<\/li>\n\n\n\n<li>wzory podpis\u00f3w (piecz\u0119ci i paraf) os\u00f3b upowa\u017cnionych do podpisywania dokument\u00f3w we wskazanej jednostce <strong>[4]<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-4b858c91c71fa9a16e4f304c81bb52e3 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#fdeeeb\">W widoku NAWA w odszukanym rekordzie<strong> nie znajduj\u0105 si\u0119<\/strong> elementy przypisane <strong>do innych jednostek ni\u017c wskazana podczas wyszukiwania<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_11h54_19.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"525\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_11h54_19-1024x525.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-25038\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_11h54_19-1024x525.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_11h54_19-300x154.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_11h54_19-768x393.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_11h54_19-1536x787.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_11h54_19.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h00_57-1024x543.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"543\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h00_57-1024x543.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-25039\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h00_57-1024x543.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h00_57-300x159.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h00_57-768x407.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h00_57-1536x814.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h00_57.png 1918w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h01_05.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"524\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h01_05-1024x524.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-25040\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h01_05-1024x524.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h01_05-300x153.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h01_05-768x393.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h01_05-1536x786.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h01_05.png 1918w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h03_25.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"499\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h03_25-1024x499.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-25043\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h03_25-1024x499.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h03_25-300x146.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h03_25-768x374.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h03_25-1536x749.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/2026-06-26_12h03_25.png 1918w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby u\u0142atwi\u0107 proces weryfikacji, NAWA rekomenduje by elementy wprowadzane do modu\u0142u przypisywa\u0107 do jednostek <strong>zgodnie z poni\u017cszymi zasadami:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Jednostka g\u0142\u00f3wna<\/strong> dla dokument\u00f3w podpisywanych przez Rektora.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Jednostka g\u0142\u00f3wna oraz dodatkowo jednostka podrz\u0119dna <\/strong>dla dokument\u00f3w podpisywanych przez Dziekana, Prodziekana itp. \u2013 o ile uczelnia pos\u0142uguje si\u0119 w POL-on jednostkami podrz\u0119dnymi.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-4f7b0147a68627a99ae54b0aadab0f78 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">Je\u015bli dokument podpisuje Rektor lub inna upowa\u017cniona osoba, to mo\u017cesz powi\u0105za\u0107 rekord osby z jednostk\u0105 g\u0142\u00f3wn\u0105 i jednostkami podrz\u0119dnymi. <strong>Najwa\u017cniejsze, aby powi\u0105zania by\u0142y takie same<\/strong> w rekordzie <strong>osoby<\/strong>, jak i we <strong>wzorach dokument\u00f3w i piecz\u0119ci<\/strong> widocznych na tych dokumentach.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>W tym artykule znajdziesz rekomendacje dotycz\u0105ce rejestracji wzor\u00f3w w module Osoby ubiegaj\u0105ce si\u0119 o stopie\u0144 doktora, kt\u00f3re pozwol\u0105 sprawnie uwierzytelni\u0107 dokument przez NAWA. Praktyki, kt\u00f3re u\u0142atwi\u0105 weryfikacj\u0119 dokument\u00f3w po stronie NAWA Praktyki, kt\u00f3re utrudniaj\u0105 weryfikacj\u0119 dokument\u00f3w po stronie NAWA Rekord w statusie \u201eNowy\u201d nie stanowi podstawy uwierzytelniaj\u0105cej. Jest to szkic wzoru, kt\u00f3ry wymaga aktywacji. Do [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":40,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-15404","lsvr_lore_kb","type-lsvr_lore_kb","status-publish","format-standard","hentry","lsvr_lore_kb_cat-osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow","lsvr_lore_kb_tag-dobre-praktyki","lsvr_lore_kb_tag-osoby-upowaznione","lsvr_lore_kb_tag-osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow","lsvr_lore_kb_tag-rekomendacje","lsvr_lore_kb_tag-wzory-dokumentow","lsvr_lore_kb_tag-wzory-pieczeci","post-item"],"categories":"Osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w","tags":"dobre praktyki, osoby upowa\u017cnione, osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w, rekomendacje, wzory dokument\u00f3w, wzory piecz\u0119ci","date_content_updated":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/15404","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/lsvr_lore_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/40"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15404"}],"version-history":[{"count":24,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/15404\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":25045,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/15404\/revisions\/25045"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15404"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}