{"id":12773,"date":"2022-02-08T11:00:57","date_gmt":"2022-02-08T10:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/?post_type=lsvr_lore_kb&#038;p=12773"},"modified":"2026-06-23T15:28:44","modified_gmt":"2026-06-23T13:28:44","slug":"osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow-osoby-upowaznione","status":"publish","type":"lsvr_lore_kb","link":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/knowledge-base\/osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow-osoby-upowaznione\/","title":{"rendered":"Rejestracja osoby upowa\u017cnonej w module Osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak u\u017cytkownik z rol\u0105 edycyjn\u0105 <\/strong><strong>INST_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR<\/strong><strong> <\/strong><strong>mo\u017ce zarejestrowa\u0107 dane osoby upowa\u017cnionej do podpisywania rejestrowanych w module dokument\u00f3w.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-d2ead9a931adaa956fc5416a3fd76a7b wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">Dane o osobach upowa\u017cnionych wraz z ich wzorami podpisu, piecz\u0119ci imiennej i parafy widoczne na dokumentach podlegaj\u0105cych uwierzytelnieniu, wzory tych dokument\u00f3w wraz z widocznymi na nich piecz\u0119ciami wprowadza si\u0119 do systemu i aktualizuje niezw\u0142ocznie po zaistnieniu wydarzenia lub zmiany w wydarzeniu. Wprowadzonych rekord\u00f3w nie usuwa si\u0119 (\u00a7 15 ust. 1-2 rozporz\u0105dzenia w sprawie POL-on).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-efe8d6fa5f24e740ba830ec42a468533 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#fdeeeb\">Rejestracja <strong>danych dla os\u00f3b upowa\u017cnionych w kontek\u015bcie Repozytorium Dyplom\u00f3w Elektronicznych<\/strong>, czyli:<br>\u2013 <a href=\"\/pomoc\/knowledge-base\/rejestracja-dokumentow-dla-osoby-upowaznionej\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">rodzaju podpisywanego dokumentu elektronicznego<\/a><br>\u2013 <a href=\"\/pomoc\/knowledge-base\/rejestracja-certyfikatu-podpisu-elektronicznego\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">certyfikatu podpisu elektronicznego<\/a><br>wymaga (poza rol\u0105 edycyjn\u0105 do modu\u0142u) w\u0142\u0105czonego logowania dwuetapowego (2FA).<br>Aktualnie czynno\u015bci te mo\u017cna wykona\u0107 <strong>jedynie na \u015brodowisku DEMO<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby zarejestrowa\u0107 osoby upowa\u017cnione w twojej instytucji do podpisywania dokument\u00f3w rejestrowanych w module os\u00f3b upowa\u017cnionych zaloguj si\u0119 do POL-on 2.0. Wybierz z menu modu\u0142 Osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w <strong>[1]<\/strong>. Nast\u0119pnie wybierz wykaz os\u00f3b upowa\u017cnionych do podpisywania dokument\u00f3w w twoim podmiocie <strong>[2]<\/strong>.\u00a0 Kliknij w zak\u0142adk\u0119 \u201eOsoby upowa\u017cnione\u201d <strong>[3]<\/strong>, a nast\u0119pniew przycisk <strong>\u201e+ Dodaj\u201d [4]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"525\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_08-1024x525.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24930\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_08-1024x525.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_08-300x154.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_08-768x394.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_08-1536x788.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_08.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_01-1024x394.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"394\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_01-1024x394.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24984\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_01-1024x394.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_01-300x115.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_01-768x296.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_01-1536x591.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_01.png 1917w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Regu\u0142y rejestracji osoby upowa\u017cnionej i wzoru jej podpisu\/piecz\u0119ci imiennej<\/strong>\/<strong>parafy<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Osoba upowa\u017cniona musi posiada\u0107 przynajmniej jedno powi\u0105zanie z jednostk\u0105 (mo\u017ce posiada\u0107 wi\u0119cej).<\/li>\n\n\n\n<li>Osoba upowa\u017cniona musi posiada\u0107 przynajmniej jedn\u0105 funkcj\u0119 (niezale\u017cnie od okresu kadencji) i jeden wz\u00f3r podpisu. Dany wz\u00f3r podpisu jest zawsze przypisany do jednej osoby upowa\u017cnionej.<\/li>\n\n\n\n<li>Jednostka, z kt\u00f3r\u0105 powi\u0105zany jest rekord osoby musi nale\u017ce\u0107 do obszaru instytucji, do kt\u00f3rej zalogowany jest u\u017cytkownik.<\/li>\n\n\n\n<li>Wz\u00f3r podpisu\/piecz\u0119ci imiennej\/parafy musi posiada\u0107 przynajmniej jeden element graficzny .jpg (mo\u017ce posiada\u0107 wi\u0119cej).<\/li>\n\n\n\n<li>Wielko\u015b\u0107 jednego pliku .jpg nie mo\u017ce przekracza\u0107 1MB.<\/li>\n\n\n\n<li>Rekord osoby upowa\u017cnionej w statusie \u201eNowy\u201d nie stanowi podstawy uwierzytelniaj\u0105cej.<\/li>\n\n\n\n<li>Dany wz\u00f3r osoby upowa\u017cnionej mo\u017ce by\u0107 podstaw\u0105 uwierzytelniaj\u0105c\u0105 dopiero po aktywacji przez u\u017cytkownika (status \u201eAktywny\u201d).<\/li>\n\n\n\n<li>Status \u201eUniewa\u017cniony\u201d oznacza rekord b\u0142\u0119dny.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uzupe\u0142nij formularz od g\u00f3ry do do\u0142u wprowadzaj\u0105c informacje z klawiatury lub wybieraj\u0105c w\u0142a\u015bciw\u0105 pozycje z rozwijanego menu. Informacje obowi\u0105zkowe zosta\u0142y oznaczone gwiazdk\u0105 (*) przy danym atrybucie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W sekcji \u201eDane podstawowe osoby upowa\u017cnionej\u201d wprowad\u017a <strong>[1]<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Imi\u0119<\/li>\n\n\n\n<li>Nazwisko<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_07.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"291\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_07-1024x291.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24985\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_07-1024x291.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_07-300x85.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_07-768x219.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_07-1536x437.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_07.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W sekcji pe\u0142nione funkcje osoby upowa\u017cnionej, kliknij w przycisk \u201e+ Dodaj kolejn\u0105 funkcj\u0119\u201d <strong>[2]<\/strong>. Wprowad\u017a pierwsze litery nazwy jednostki <strong>[3]<\/strong>. System podpowie ci pasuj\u0105c\u0105 nazw\u0119. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_13-1024x433.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"433\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_13-1024x433.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24986\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_13-1024x433.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_13-300x127.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_13-768x325.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_13-1536x650.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_13.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po wskazaniu w\u0142a\u015bciwej nazwy, wska\u017c funkcj\u0119 osoby upowa\u017cnionej <strong>[4]<\/strong>. Nast\u0119pnie wska\u017c dat\u0119 od kiedy osoba pe\u0142ni dan\u0105 funkcj\u0119 <strong>[5] <\/strong>i zapisz informacj\u0119 znacznikiem zapisu po prawej stronie <strong>[6]<\/strong>.\u00a0 <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-867f8eb83ed861b4ef0f31b34cf0d818 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">\u201eKadencja od\u201d oznacza dat\u0119 od kiedy osoba jest powi\u0105zana z dan\u0105 funkcj\u0105 w jednostce.\u00a0<br>\u201eKadencja do\u201d oznacza dat\u0119 zaprzestania pe\u0142nienia funkcji w danej jednostce.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-1be29eb45e614b876e9a3cea238d9386 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#fdeeeb\">Nie wprowadzaj z wyprzedzeniem daty ko\u0144ca kadencji. Dla statusu aktywnego nie b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 skorygowa\u0107 tej informacji.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_18-1024x275.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"275\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_18-1024x275.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24987\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_18-1024x275.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_18-300x81.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_18-768x206.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_18-1536x412.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_18.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Funkcja mo\u017ce by\u0107 przypisana zar\u00f3wno do jednostki g\u0142\u00f3wnej, jak i (jednocze\u015bnie) do jednostek podrz\u0119dnych.<br>Aby doda\u0107 kolejn\u0105 funkcj\u0119 lub doda\u0107 kolejn\u0105 jednostk\u0119 powt\u00f3rz powy\u017cej opisan\u0105 \u015bcie\u017ck\u0119.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po zapisie mo\u017cesz:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>edytowa\u0107 <strong>[1] <\/strong>lub<\/li>\n\n\n\n<li>usun\u0105\u0107 <strong>[2]<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ka\u017cdy z dodanych element\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_23.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"244\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_23-1024x244.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24988\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_23-1024x244.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_23-300x71.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_23-768x183.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_23-1536x366.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_23.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W sekcji \u201eWzory podpisu\/ parafy\/ piecz\u0119ci imienne osoby upowa\u017cnionej\u201d dodaj pliki graficzne jpg z poszczeg\u00f3lnymi elementami to jest podpisem, piecz\u0119ci\u0105 imienn\u0105 i paraf\u0105.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kliknij w przycisk \u201e+ Dodaj kolejny plik\u201d <strong>[1]<\/strong> i za\u0142\u0105cz plik z komputera.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-ad19091772eb9e133f2129a889471ab0 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">System zweryfikuje czy dodany plik ma <strong>format .jpg<\/strong> oraz nie przekracza wielko\u015bci <strong>1MB<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nast\u0119pnie<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>wprowad\u017a oficjaln\u0105 nazw\u0119 wzoru <strong>[2].<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-c04fb9b28e20e283bda3fb5f17e56089 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">Wprowadzona nazwa b\u0119dzie oficjaln\u0105 nazw\u0119 elementu, kt\u00f3ra b\u0119dzie wy\u015bwietlana jako link aktywny.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>zakres wa\u017cno\u015bci wzoru piecz\u0119ci (data) od <strong>[3]<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-3ed72489f9019a5ce88150090f251b11 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">\u201eWa\u017cno\u015b\u0107 od\u201d oznacza dat\u0119 od kiedy osoba pos\u0142uguje si\u0119 danym wzorem.<br>\u201eWa\u017cno\u015b\u0107 do\u201doznacza dat\u0119 zaprzestania korzystania z danego wzoru przez osob\u0119 upowa\u017cnion\u0105.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-cbf8f6a619ccb9325c568a7830099d3b wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#fdeeeb\">Nie wprowadzaj z wyprzedzeniem daty ustania wa\u017cno\u015bci wzor\u00f3w uwierzytelniaj\u0105cych. <strong>Dla statusu aktywnego <\/strong>nie b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 skorygowa\u0107 tej informacji.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zapisz dane znacznikiem zapisu po prawej stronie <strong>[4]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_28.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"387\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_28-1024x387.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24989\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_28-1024x387.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_28-300x113.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_28-768x291.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_28-1536x581.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_28.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dodaj kolejne wzory osoby upowa\u017cnionej w ten sam spos\u00f3b.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po zapisie mo\u017cesz:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>edytowa\u0107 <strong>[1] <\/strong>lub<\/li>\n\n\n\n<li>usun\u0105\u0107 <strong>[2]<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ka\u017cdy z dodanych element\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po wprowadzeniu wszystkich wzor\u00f3w i\/lub funkcji \u2013 zapisz ca\u0142y formularz przyciskiem na dole strony <strong>[3]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_35.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"538\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_35-1024x538.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24990\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_35-1024x538.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_35-300x158.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_35-768x403.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_35-1536x806.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_35.png 1918w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Po zapisie<\/strong> status rekordu przyjmie warto\u015b\u0107 \u201eNowy\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rekord o statusie Nowy nie stanowi podstawy uwierzytelniaj\u0105cej i nie jest widoczny po stronie podmiot\u00f3w, kt\u00f3re uwierzytelniaj\u0105 dokumenty (NAWA) i wymaga aktywowania.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aktywowanie zarejestrowanego rekordu osoby upowa\u017cnionej<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby aktywowa\u0107 zarejestrowany rekord o statusie \u201eNowy\u201d odnajd\u017a go we w\u0142a\u015bciwym wykazie za pomoc\u0105 filtr\u00f3w zestawienia <strong>[1]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kliknij w ikon\u0119 w kolumnie Akcje, a nast\u0119pnie w link \u201eAktywuj\u201d <strong>[2]. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_41.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"433\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_41-1024x433.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24991\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_41-1024x433.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_41-300x127.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_41-768x325.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_41-1536x650.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_41.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po aktywacji<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>status rekordu zmieni si\u0119 na Aktywny <strong>[3]<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>stanie si\u0119 on widoczny po stronie NAWA<\/li>\n\n\n\n<li>stanie si\u0119 podstaw\u0105 uwierzytelniaj\u0105c\u0105 we wskazanych granicach czasowych.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_47.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"454\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_47-1024x454.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24992\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_47-1024x454.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_47-300x133.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_47-768x340.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_47-1536x680.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-23_14h38_47.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W rekordzie dokumentu o statusie Aktywny mo\u017cesz:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zako\u0144czy\u0107 wa\u017cno\u015b\u0107 wzoru (tylko dla rekord\u00f3w bez wprowadzonej daty ustania wa\u017cno\u015bci \u201edo\u201d)<\/li>\n\n\n\n<li>Doda\u0107 now\u0105 jednostk\u0119 lub funkcj\u0119 powi\u0105zan\u0105 z osob\u0105 upowa\u017cnion\u0105 lub<\/li>\n\n\n\n<li>Zako\u0144czy\u0107 powiazanie jednostki lub pe\u0142nienie funkcji (tylko dla rekord\u00f3w bez wprowadzonej daty \u201eKadencja do\u201d)<\/li>\n\n\n\n<li>Zmieni\u0107 status na Uniewa\u017cniony (tylko w przypadku b\u0142\u0119d\u00f3w w rekordzie)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wi\u0119cej o statusach i akcjach mo\u017cliwych do wykonania w rekordzie przeczytasz <a href=\"\/pomoc\/knowledge-base\/osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow-statusy-i-dostepne-akcje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tutaj<\/a>.<br>Przeczytaj<a href=\"\/pomoc\/knowledge-base\/rekomendacje-dotyczace-rejestracji-wzorow-w-module-osob-upowaznionych\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> rekomendacje NAWA <\/a>w zakresie rejestracji wzor\u00f3w w module os\u00f3b upowa\u017cnionych.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-e7e496fbaa097783b09ae5d0f130f029 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f3f3f3\"><strong>Podstawy prawne:<\/strong><br>Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. \u2013 Prawo o szkolnictwie wy\u017cszym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) \u2013 Art.\u00a0 349 ust. 1-3;<br>Rozporz\u0105dzenie Ministra Nauki z dnia 12 wrze\u015bnia 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wy\u017cszym i Nauce POL-on (Dz.U.2024 poz.1403) \u2013 \u00a7 6 pkt 1-9, \u00a7 15 ust. 1-2<br>Rozporz\u0105dzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wy\u017cszego z dnia 27 wrze\u015bnia 2018 r. w sprawie studi\u00f3w (Dz.U.2023.2787) \u2013 \u00a7 32 pkt 11 i 13, \u00a7 22 ust.1, \u00a7 23 ust. 2.<br>Rozporz\u0105dzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wy\u017cszego z dnia 21 wrze\u015bnia 2018 r. w sprawie dyplom\u00f3w doktorskich, dyplom\u00f3w habilitacyjnych i legitymacji doktoranta (Dz.U.2021.676) \u2013 \u00a7 2 pkt 8-9, \u00a7 3 pkt 8-9, \u00a7 4 ust. 2 pkt 3-4, \u00a7 5 ust. 3 pkt 3-4.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak u\u017cytkownik z rol\u0105 edycyjn\u0105 INST_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR mo\u017ce zarejestrowa\u0107 dane osoby upowa\u017cnionej do podpisywania rejestrowanych w module dokument\u00f3w. Dane o osobach upowa\u017cnionych wraz z ich wzorami podpisu, piecz\u0119ci imiennej i parafy widoczne na dokumentach podlegaj\u0105cych uwierzytelnieniu, wzory tych dokument\u00f3w wraz z widocznymi na nich piecz\u0119ciami wprowadza si\u0119 do systemu [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":33,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-12773","lsvr_lore_kb","type-lsvr_lore_kb","status-publish","format-standard","hentry","lsvr_lore_kb_cat-osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow","lsvr_lore_kb_tag-nawa","lsvr_lore_kb_tag-osoby-upowaznione","lsvr_lore_kb_tag-osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow","lsvr_lore_kb_tag-rejestracja","post-item"],"categories":"Osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w","tags":"NAWA, osoby upowa\u017cnione, osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w, rejestracja","date_content_updated":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/12773","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/lsvr_lore_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/33"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12773"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/12773\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":24994,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/12773\/revisions\/24994"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12773"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}