{"id":12773,"date":"2022-02-08T11:00:57","date_gmt":"2022-02-08T10:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/?post_type=lsvr_lore_kb&p=12773"},"modified":"2024-05-24T14:49:22","modified_gmt":"2024-05-24T12:49:22","slug":"osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow-osoby-upowaznione","status":"publish","type":"lsvr_lore_kb","link":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/knowledge-base\/osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow-osoby-upowaznione\/","title":{"rendered":"Osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w – Osoby upowa\u017cnione"},"content":{"rendered":"

Aby zarejestrowa\u0107 osoby upowa\u017cnione w twojej jednostce do podpisywania dokument\u00f3w zaloguj si\u0119 do POL-on\u00a02.0.\u00a0Wybierz z menu\u00a0modu\u0142\u00a0Osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w. Nast\u0119pnie wybierz wykaz os\u00f3b upowa\u017cnionych w\u00a0twojej jednostce. W kolejnym kroku\u00a0przejd\u017a do zak\u0142adki Osoby upowa\u017cnione.<\/p>\n\n

Rejestracja os\u00f3b upowa\u017cnionych do podpisywania dokument\u00f3w wymaga posiadania roli INST_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR<\/strong>.<\/p>\n

Z podstawami prawnymi i informacjami wst\u0119pnymi dotycz\u0105cymi wykazu mo\u017cesz zapozna\u0107 si\u0119 w osobnym wpisie<\/a>. W podstawach prawnych znajdziesz informacje czyje podpisy, piecz\u0119ci imienne i parafy powinny zosta\u0107 umieszczone w wykazie.<\/p>\n

Dane wprowadza si\u0119, aktualizuje i oznacza jako archiwalne \u2013 niezw\u0142ocznie po zaistnieniu wydarzenia lub zmiany w wydarzeniu. Wprowadzonych danych nie usuwa si\u0119 (\u00a7 15. 1-2 Rozporz\u0105dzenia w sprawie POL-on ).<\/p>\n<\/div>\n\n \n

Na g\u00f3rze strony pod nazw\u0105 zestawienia dost\u0119pny jest przycisk\u00a0\u201e+ Dodaj\u201d<\/b>. Za jego pomoc\u0105 przejdziesz do formularza dodawania nowej osoby upowa\u017cnionej.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Regu\u0142y rejestracji os\u00f3b upowa\u017cnionych<\/b><\/h3>\n\n

Integraln\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 wpisu osobowego s\u0105 funkcje osoby upowa\u017cnionej i wzory jej\u00a0podpis\u00f3w.\u00a0Osoba upowa\u017cniona musi posiada\u0107 przynajmniej jedn\u0105 funkcj\u0119 (niezale\u017cnie od okresu kadencji) i jeden wz\u00f3r podpisu. Dany wz\u00f3r podpisu jest zawsze przypisany do jednej osoby upowa\u017cnionej.<\/p>\n

Dany wpis osobowy mo\u017ce by\u0107 podstaw\u0105 uwierzytelniaj\u0105c\u0105 dopiero po aktywacji –\u00a0status \u201eAktywny\u201d.<\/p>\n<\/div>\n\n \n

Uzupe\u0142nij formularz od g\u00f3ry do do\u0142u wprowadzaj\u0105c informacje z klawiatury lub wybieraj\u0105c w\u0142a\u015bciw\u0105 pozycje z rozwijanego menu. Informacje obowi\u0105zkowe zosta\u0142y oznaczone gwiazdk\u0105 przy danym atrybucie.<\/p>\n

W sekcji \u201eDane podstawowe osoby upowa\u017cnionej\u201d wprowad\u017a imi\u0119 i nazwisko. Mo\u017cesz wprowadzi\u0107 drugie imi\u0119 oraz przedrostek. Pozycje te nie s\u0105 obowi\u0105zkowe.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

W sekcji \u201ePe\u0142nione funkcje osoby upowa\u017cnionej\u201d u\u017cyj przycisku „Dodaj kolejn\u0105 funkcj\u0119\u201d.<\/p>\n

Wprowad\u017a w formularzu nazw\u0119 instytucji\/jednostki. System podpowie ci nazw\u0119 po wprowadzeniu kilku pierwszych liter. Nast\u0119pnie wybierz w\u0142a\u015bciw\u0105 funkcj\u0119 z rozwijanego menu. Wska\u017c dat\u0119 rozpocz\u0119cia kadencji. Je\u015bli znasz dat\u0119 ustania pe\u0142nienia funkcji mo\u017cesz j\u0105 w prowadzi\u0107 w sekcji \u201eKadencja do\u201d. Nie jest to jednak konieczne. Zapisz dane korzystaj\u0105c z zielonego znacznika zapisu po prawej stronie.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Je\u015bli osoba upowa\u017cniona pe\u0142ni inne funkcje powt\u00f3rz \u015bcie\u017ck\u0119.<\/p>\n

Zapisan\u0105 funkcj\u0119 mo\u017cesz edytowa\u0107 lub usun\u0105\u0107. Skorzystaj odpowiednio z ikony o\u0142\u00f3wka lub \u015bmietnika.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

W sekcji \u201eWzory podpisu\/ parafy\/ piecz\u0119ci imienne osoby upowa\u017cnionej\u201d\u00a0mo\u017cesz doda\u0107 pliki graficzne jpg z poszczeg\u00f3lnymi elementami wzoru. W tym celu kliknij w przycisk \u201eDodaj\u201d i wybierz plik z komputera. Nast\u0119pnie wprowad\u017a oficjaln\u0105 nazw\u0119 elementu, dat\u0119 od kiedy obowi\u0105zuje. Mo\u017cesz wskaza\u0107 dat\u0119 kiedy wz\u00f3r\u00a0 straci wa\u017cno\u015b\u0107 (Wa\u017cno\u015b\u0107 do). Zapisz dane, korzystaj\u0105c z zielonego znacznika zapisu po prawej stronie.<\/p>\n\n

Istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 dodania wi\u0119cej ni\u017c jednego wzoru (podpisu, parafy, piecz\u0119ci imiennej) danej osobie.<\/p>\n<\/div>\n\n \n

Kolejne elementy wzoru podpisu dodaj w ten sam spos\u00f3b.<\/p>\n

Zapisz ca\u0142y formularz, klikaj\u0105c w przycisk \u201eZapisz\u201d znajduj\u0105cy si\u0119 na dole strony.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Tak dodana osoba upowa\u017cniona do wykazu posiada status \u201eNowy\u201d, kt\u00f3ry b\u0119dzie wymaga\u0142 aktywacji. (Rekordy o statusie Nowy nie s\u0105 widoczne dla NAWA).<\/p>\n

Wi\u0119cej o statusach i akcjach przeczytasz w osobnym wpisie<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Aby zarejestrowa\u0107 osoby upowa\u017cnione w twojej jednostce do podpisywania dokument\u00f3w zaloguj si\u0119 do POL-on\u00a02.0.\u00a0Wybierz z menu\u00a0modu\u0142\u00a0Osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w. Nast\u0119pnie wybierz wykaz os\u00f3b upowa\u017cnionych w\u00a0twojej jednostce. W kolejnym kroku\u00a0przejd\u017a do zak\u0142adki Osoby upowa\u017cnione. Na g\u00f3rze strony pod nazw\u0105 zestawienia dost\u0119pny jest przycisk\u00a0\u201e+ Dodaj\u201d. Za jego pomoc\u0105 przejdziesz do formularza dodawania nowej osoby upowa\u017cnionej. Regu\u0142y […]<\/p>\n","protected":false},"author":33,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-12773","lsvr_lore_kb","type-lsvr_lore_kb","status-publish","format-standard","hentry","lsvr_lore_kb_cat-osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow","lsvr_lore_kb_tag-nawa","lsvr_lore_kb_tag-osoby-upowaznione","lsvr_lore_kb_tag-osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow","lsvr_lore_kb_tag-rejestracja","post-item"],"categories":"Osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w","tags":"NAWA, osoby upowa\u017cnione, osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w, rejestracja","date_content_updated":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/12773","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/lsvr_lore_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/33"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12773"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/12773\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18271,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/12773\/revisions\/18271"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12773"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}