{"id":12771,"date":"2022-02-08T10:00:13","date_gmt":"2022-02-08T09:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/?post_type=lsvr_lore_kb&#038;p=12771"},"modified":"2026-06-22T11:48:23","modified_gmt":"2026-06-22T09:48:23","slug":"osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow-wzory-pieczeci","status":"publish","type":"lsvr_lore_kb","link":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/knowledge-base\/osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow-wzory-pieczeci\/","title":{"rendered":"Rejestracja wzoru piecz\u0119ci w module Osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>W tym artykule znajdziesz informacje o tym,\u00a0jak osoba z rol\u0105 edycyjn\u0105 do modu\u0142u\u00a0Osoby upowa\u017cniane do podpisywania dokumentu\u00a0(<\/strong><strong>INST_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR<\/strong><strong>) mo\u017ce zarejestrowa\u0107 wz\u00f3r\u00a0piecz\u0119ci widocznej na dokumentach\u00a0podlegaj\u0105cych\u00a0uwierzytelnieniu.<\/strong>\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-d1db1ea0534b9d3a32fda79d31cd9f65 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">Dane o\u00a0wzorach\u00a0piecz\u0119ci\u00a0widocznych na dokumentach\u00a0podlegaj\u0105cych uwierzytelnieniu, wzory tych dokument\u00f3w\u00a0wraz z danymi\u00a0os\u00f3b upowa\u017cnionych do\u00a0ich\u00a0podpisywania wprowadza\u00a0si\u0119 do systemu i aktualizuje\u00a0niezw\u0142ocznie po zaistnieniu wydarzenia lub zmiany w wydarzeniu. Wprowadzonych\u00a0rekord\u00f3w\u00a0nie usuwa si\u0119 (\u00a7 15\u00a0ust.\u00a01-2\u00a0rozporz\u0105dzenia w sprawie POL-on).\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby zarejestrowa\u0107 wz\u00f3r\u00a0piecz\u0119ci\u00a0zaloguj si\u0119 do POL-on 2.0. Wybierz z menu modu\u0142\u00a0Osoby\u00a0upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w\u00a0<strong>[1]<\/strong>. Nast\u0119pnie wybierz wykaz\u00a0os\u00f3b\u00a0upowa\u017cnionych\u00a0do podpisywania dokument\u00f3w\u00a0w twoim podmiocie\u00a0<strong>[2]<\/strong>.\u00a0\u00a0Kliknij w zak\u0142adk\u0119 \u201eWzory piecz\u0119ci instytucji\u201d, a nast\u0119pnie<strong>\u00a0<\/strong>w przycisk\u00a0<strong>\u201e+ Dodaj\u201d\u00a0[3]<\/strong>.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"520\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-18_13h49_39-1024x520.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24907\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-18_13h49_39-1024x520.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-18_13h49_39-300x152.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-18_13h49_39-768x390.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-18_13h49_39-1536x780.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-18_13h49_39.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_13.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"420\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_13-1024x420.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24948\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_13-1024x420.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_13-300x123.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_13-768x315.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_13-1536x630.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_13.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Regu\u0142y rejestracji wzoru\u00a0piecz\u0119ci<\/strong>\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wz\u00f3r\u00a0piecz\u0119ci\u00a0musi posiada\u0107 przynajmniej jedno powi\u0105zanie z jednostk\u0105 (mo\u017ce posiada\u0107 wi\u0119cej).\u00a0\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Jednostka, z kt\u00f3r\u0105 powi\u0105zany jest wz\u00f3r\u00a0piecz\u0119ci\u00a0musi nale\u017ce\u0107 do obszaru instytucji, do kt\u00f3rej zalogowany jest u\u017cytkownik.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Wz\u00f3r\u00a0piecz\u0119ci\u00a0musi posiada\u0107 przynajmniej jeden element graficzny\u00a0.jpg\u00a0(mo\u017ce posiada\u0107 wi\u0119cej).\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Wielko\u015b\u0107 jednego pliku .jpg\u00a0nie mo\u017ce przekracza\u0107\u00a01MB.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Wz\u00f3r piecz\u0119ci w statusie \u201eNowy\u201d nie stanowi podstawy uwierzytelniaj\u0105cej.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Dany wz\u00f3r mo\u017ce by\u0107 podstaw\u0105 uwierzytelniaj\u0105c\u0105 dopiero po aktywacji\u00a0przez u\u017cytkownika\u00a0(status \u201eAktywny\u201d).\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Status\u00a0\u201eUniewa\u017cniony\u201d\u00a0oznacza rekord b\u0142\u0119dny.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uzupe\u0142nij formularz od g\u00f3ry do do\u0142u wprowadzaj\u0105c informacje z klawiatury lub wybieraj\u0105c w\u0142a\u015bciw\u0105 pozycje z rozwijanego menu. Informacje obowi\u0105zkowe zosta\u0142y oznaczone gwiazdk\u0105 przy danym atrybucie.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W sekcji \u201ePodstawowe dane wzoru\u00a0piecz\u0119ci\u201d\u00a0wprowad\u017a lub wska\u017c:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>nazw\u0119 wzoru\u00a0piecz\u0119ci\u00a0<strong>[1]<\/strong>\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-07f00aec0d9790caafac443fb0884685 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">Wprowadzona nazwa b\u0119dzie oficjaln\u0105 nazw\u0119 elementu, kt\u00f3ra b\u0119dzie wy\u015bwietlana jako link aktywny.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>zakres wa\u017cno\u015bci wzoru\u00a0piecz\u0119ci\u00a0(data) od\u00a0<strong>[2].<\/strong>\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-4cb9738c1534e684744fd8c6504057d7 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">\u201eZakres wa\u017cno\u015bci wzoru\u00a0od\u201d\u00a0oznacza dat\u0119 od kiedy podmiot pos\u0142uguje si\u0119 danym wzorem.\u00a0<br>\u201eZakres wa\u017cno\u015bci wzoru\u00a0do\u201d\u00a0<strong>[3]\u00a0<\/strong>oznacza dat\u0119 zaprzestania korzystania z danego wzoru.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dat\u0119 ustania wa\u017cno\u015bci wzoru\u00a0piecz\u0119ci\u00a0wprowad\u017a\u00a0niezw\u0142ocznie po zaistnieniu wydarzenia jakim jest zaprzestanie korzystania przez podmiot z danego wzoru.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-e79421afd5ac7eeab45b03e1514effcb wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#fdeeeb\">Nie wprowadzaj z wyprzedzeniem daty ustania wa\u017cno\u015bci danych uwierzytelniaj\u0105cych.\u00a0<strong>Dla statusu aktywnego\u00a0<\/strong>nie\u00a0b\u0119dziesz\u00a0m\u00f3g\u0142\u00a0skorygowa\u0107 tej\u00a0informacji.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_19.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"313\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_19-1024x313.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24949\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_19-1024x313.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_19-300x92.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_19-768x235.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_19-1536x470.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_19.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby\u00a0doda\u0107\u00a0pliki graficzne\u00a0wzoru\u00a0piecz\u0119ci\u00a0w sekcji\u00a0\u201eElementy wzoru\u00a0piecz\u0119ci\u201d kliknij w przycisk \u201e+Dodaj\u00a0kolejny\u00a0plik\u201d\u00a0<strong>[1]\u00a0<\/strong>i\u00a0za\u0142\u0105cz\u00a0plik z komputera. Nast\u0119pnie wprowad\u017a oficjaln\u0105 nazw\u0119 elementu\u00a0<strong>[2]\u00a0<\/strong>i\u00a0zatwierd\u017a dane\u00a0znacznikiem\u00a0zapisu po prawej stronie\u00a0<strong>[3]<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-091cb5bfc29d44eecd21e3e36bd7c66b wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">System zweryfikuje czy dodany\u00a0plik\u00a0ma\u00a0format\u00a0<strong>.jpg <\/strong>oraz\u00a0nie przekracza wielko\u015bci\u00a0<strong>1MB<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W razie potrzeby dodaj kolejne elementy wzoru\u00a0piecz\u0119ci\u00a0w ten sam spos\u00f3b.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_28.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"474\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_28-1024x474.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24950\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_28-1024x474.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_28-300x139.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_28-768x355.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_28-1536x711.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_28.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po\u00a0zapisie\u00a0mo\u017cesz:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>edytowa\u0107\u00a0<strong>[1]\u00a0<\/strong>lub\u00a0\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>usun\u0105\u0107\u00a0<strong>[2]<\/strong>\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ka\u017cdy z\u00a0dodanych element\u00f3w.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_34.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"287\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_34-1024x287.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24951\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_34-1024x287.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_34-300x84.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_34-768x215.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_34-1536x430.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_34.png 1916w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby powi\u0105za\u0107 jednostk\u0119 z wprowadzonym wzorem\u00a0w\u00a0sekcji \u201eJednostki powi\u0105zane z wzorem\u00a0piecz\u0119ci\u201d\u00a0kliknij w\u00a0przycisk \u201e+\u00a0Dodaj\u00a0kolejn\u0105\u00a0jednostk\u0119 powi\u0105zan\u0105\u201d\u00a0<strong>[1]<\/strong>.\u00a0Wprowad\u017a\u00a0pierwsze\u00a0litery\u00a0nazwy\u00a0jednostki\u00a0<strong>[2]<\/strong>. System podpowie ci\u00a0pasuj\u0105c\u0105 nazw\u0119.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_40.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"488\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_40-1024x488.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24952\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_40-1024x488.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_40-300x143.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_40-768x366.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_40-1536x732.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_40.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po wskazaniu jednostki, wska\u017c dat\u0119 od kiedy jednostka jest powi\u0105zana ze wzorem\u00a0<strong>[3]<\/strong>, \u00a0a nast\u0119pnie zapisz informcj\u0119 znacznikiem zapisu po prawej stronie\u00a0<strong>[4]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-1704bf63145f0ac2e7fc95e7f7de5acb wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">\u201eData od\u201d oznacza dat\u0119 od kiedy wskazana jednostka pos\u0142uguje si\u0119 danym wzorem.\u00a0<br>\u201eData do\u201d<strong>\u00a0<\/strong>oznacza dat\u0119 zaprzestania pos\u0142ugiwania si\u0119 wzorem przez jednostk\u0119.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-003dba17cdbd85535bfd7feb8467da27 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#fdeeeb\">Nie wprowadzaj z wyprzedzeniem daty zaprzestania pos\u0142ugiwania si\u0119 wzorem.\u00a0<strong>Dla statusu aktywnego\u00a0<\/strong>nie b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 skorygowa\u0107 tej\u00a0informacji.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_47-1024x459.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"459\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_47-1024x459.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24953\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_47-1024x459.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_47-300x135.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_47-768x345.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_47-1536x689.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_47.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wz\u00f3r mo\u017ce by\u0107 przypisany zar\u00f3wno do jednostki g\u0142\u00f3wnej,\u00a0jak i\u00a0(jednocze\u015bnie)\u00a0do\u00a0jednostek podrz\u0119dnych.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby\u00a0doda\u0107 kolejn\u0105 jednostk\u0119 powt\u00f3rz powy\u017cej\u00a0opisan\u0105 \u015bcie\u017ck\u0119.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po zapisie mo\u017cesz:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>edytowa\u0107\u00a0<strong>[1]\u00a0<\/strong>lub\u00a0\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>usun\u0105\u0107\u00a0<strong>[2]<\/strong>\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ka\u017cdy z dodanych element\u00f3w.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po\u00a0wprowadzeniu wszystkich wymaganych\u00a0informacji \u2013\u00a0zapisz ca\u0142y formularz\u00a0przyciskiem\u00a0na dole strony\u00a0<strong>[3]<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_53.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"447\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_53-1024x447.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24954\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_53-1024x447.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_53-300x131.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_53-768x335.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_53-1536x671.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h41_53.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Po zapisie<\/strong>\u00a0status\u00a0rekordu\u00a0przyjmie warto\u015b\u0107\u00a0\u201eNowy\u201d.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rekord o statusie\u00a0Nowy nie stanowi podstawy\u00a0uwierzytelniaj\u0105cej i\u00a0nie jest widoczny\u00a0po stronie podmiot\u00f3w,\u00a0kt\u00f3re\u00a0uwierzytelniaj\u0105\u00a0dokumenty\u00a0(NAWA)\u00a0i wymaga\u00a0aktywowania.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Aktywowanie\u00a0zarejestrowanego wzoru\u00a0piecz\u0119ci<\/strong>\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby\u00a0aktywowa\u0107\u00a0zarejestrowany\u00a0rekord\u00a0o\u00a0statusie\u00a0\u201eNowy\u201d\u00a0odnajd\u017a go we\u00a0w\u0142a\u015bciwym\u00a0wykazie za pomoc\u0105\u00a0filtr\u00f3w zestawienia\u00a0<strong>[1]<\/strong>.\u00a0Kliknij\u00a0w ikon\u0119\u00a0w\u00a0kolumnie Akcje, a\u00a0nast\u0119pnie\u00a0w\u00a0link\u00a0\u201eAktywuj\u201d\u00a0<strong>[2].\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h42_01.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"431\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h42_01-1024x431.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24955\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h42_01-1024x431.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h42_01-300x126.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h42_01-768x323.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h42_01-1536x647.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h42_01.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po\u00a0aktywacji\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>status\u00a0rekordu zmieni si\u0119 na\u00a0Aktywny\u00a0<strong>[3]<\/strong>\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>stanie si\u0119\u00a0on widoczny\u00a0po stronie NAWA\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>stanie si\u0119 podstaw\u0105 uwierzytelniaj\u0105c\u0105 we wskazanych\u00a0granicach czasowych.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h42_07-1024x441.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"441\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h42_07-1024x441.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24956\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h42_07-1024x441.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h42_07-300x129.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h42_07-768x331.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h42_07-1536x661.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_11h42_07.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W rekordzie\u00a0dokumentu o\u00a0statusie Aktywny\u00a0mo\u017cesz:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zako\u0144czy\u0107 wa\u017cno\u015b\u0107 wzoru\u00a0(tylko dla\u00a0rekord\u00f3w\u00a0bez wprowadzonej daty ustania\u00a0wa\u017cno\u015bci\u00a0\u201edo\u201d)\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Doda\u0107 now\u0105\u00a0jednostk\u0119 powi\u0105zan\u0105\u00a0ze wzorem\u00a0lub\u00a0\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Zako\u0144czy\u0107\u00a0powiazanie jednostki\u00a0ze\u00a0wzorem\u00a0(tylko dla rekord\u00f3w bez wprowadzonej daty ustania\u00a0powi\u0105zania\u00a0\u201edo\u201d)\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Zmieni\u0107 status na\u00a0Uniewa\u017cniony\u00a0(tylko w\u00a0przypadku\u00a0b\u0142\u0119d\u00f3w\u00a0w rekordzie)\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wi\u0119cej o statusach i akcjach mo\u017cliwych do wykonania w rekordzie przeczytasz\u00a0<a href=\"\/pomoc\/knowledge-base\/osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow-statusy-i-dostepne-akcje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tutaj<\/a>.\u00a0<br>Przeczytaj<a href=\"\/pomoc\/knowledge-base\/rekomendacje-dotyczace-rejestracji-wzorow-w-module-osob-upowaznionych\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a0rekomendacje NAWA\u00a0<\/a>w zakresie rejestracji wzor\u00f3w w module os\u00f3b upowa\u017cnionych.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-3249f0cf755d67dfeb07a1dc0699c1e4 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f3f3f3\"><strong>Podstawy prawne:<\/strong>\u00a0<br>Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. \u2013 Prawo o szkolnictwie wy\u017cszym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) \u2013\u00a0Art.\u00a0 349 ust. 1-3;\u00a0<br>Rozporz\u0105dzenie Ministra Nauki z dnia 12 wrze\u015bnia 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wy\u017cszym i Nauce POL-on (Dz.U.2024 poz.1403) \u2013\u00a0\u00a7 6 pkt 1-9, \u00a7 15 ust. 1-2\u00a0<br>Rozporz\u0105dzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wy\u017cszego z dnia 27 wrze\u015bnia 2018 r. w sprawie studi\u00f3w (Dz.U.2023.2787)\u00a0\u2013\u00a0\u00a7 32\u00a0pkt 11 i 13,\u00a0\u00a7 22\u00a0ust.1,\u00a0\u00a7 23\u00a0ust.\u00a02.\u00a0<br>Rozporz\u0105dzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wy\u017cszego z dnia 21 wrze\u015bnia 2018 r. w sprawie dyplom\u00f3w doktorskich, dyplom\u00f3w habilitacyjnych i legitymacji doktoranta\u00a0(Dz.U.2021.676) \u2013\u00a0\u00a7 2\u00a0pkt 8-<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>W tym artykule znajdziesz informacje o tym,\u00a0jak osoba z rol\u0105 edycyjn\u0105 do modu\u0142u\u00a0Osoby upowa\u017cniane do podpisywania dokumentu\u00a0(INST_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR) mo\u017ce zarejestrowa\u0107 wz\u00f3r\u00a0piecz\u0119ci widocznej na dokumentach\u00a0podlegaj\u0105cych\u00a0uwierzytelnieniu.\u00a0 Dane o\u00a0wzorach\u00a0piecz\u0119ci\u00a0widocznych na dokumentach\u00a0podlegaj\u0105cych uwierzytelnieniu, wzory tych dokument\u00f3w\u00a0wraz z danymi\u00a0os\u00f3b upowa\u017cnionych do\u00a0ich\u00a0podpisywania wprowadza\u00a0si\u0119 do systemu i aktualizuje\u00a0niezw\u0142ocznie po zaistnieniu wydarzenia lub zmiany w wydarzeniu. Wprowadzonych\u00a0rekord\u00f3w\u00a0nie usuwa si\u0119 (\u00a7 15\u00a0ust.\u00a01-2\u00a0rozporz\u0105dzenia w sprawie POL-on).\u00a0\u00a0 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":33,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-12771","lsvr_lore_kb","type-lsvr_lore_kb","status-publish","format-standard","hentry","lsvr_lore_kb_cat-osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow","lsvr_lore_kb_tag-nawa","lsvr_lore_kb_tag-osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow","lsvr_lore_kb_tag-wzory-pieczeci","post-item"],"categories":"Osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w","tags":"NAWA, osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w, wzory piecz\u0119ci","date_content_updated":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/12771","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/lsvr_lore_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/33"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12771"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/12771\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":24958,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/12771\/revisions\/24958"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12771"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}