{"id":12769,"date":"2022-02-08T09:30:29","date_gmt":"2022-02-08T08:30:29","guid":{"rendered":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/?post_type=lsvr_lore_kb&#038;p=12769"},"modified":"2026-07-01T13:56:28","modified_gmt":"2026-07-01T11:56:28","slug":"osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow-wzory-dokumentow","status":"publish","type":"lsvr_lore_kb","link":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/knowledge-base\/osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow-wzory-dokumentow\/","title":{"rendered":"Rejestracja wzoru dokumentu w module Osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>W&nbsp;tym artykule znajdziesz informacje o tym,&nbsp;jak osoba z rol\u0105 edycyjn\u0105 do modu\u0142u Osoby upowa\u017cniane do podpisywania dokumentu mo\u017ce zarejestrowa\u0107 wz\u00f3r dokumentu podlegaj\u0105cego&nbsp;uwierzytelnieniu oraz zarz\u0105dza\u0107 jego danymi.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-837c29a00c980e6a3387f2d379ab90ab wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">Dane o wzorach dokument\u00f3w&nbsp;podlegaj\u0105cych uwierzytelnieniu wraz&nbsp;ze wzorami&nbsp;piecz\u0119ci&nbsp;widocznych na tych dokumentach wraz z danymi&nbsp;os\u00f3b upowa\u017cnionych do&nbsp;ich&nbsp;podpisywania wprowadza&nbsp;si\u0119 do systemu i aktualizuje&nbsp;niezw\u0142ocznie po zaistnieniu wydarzenia lub zmiany w wydarzeniu. Wprowadzonych&nbsp;rekord\u00f3w&nbsp;nie usuwa si\u0119 (\u00a7 15&nbsp;ust.&nbsp;1-2&nbsp;rozporz\u0105dzenia w sprawie POL-on).&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-9bfd297748a2971461d23847ebec7761 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#fdeeeb\">Duplikaty oraz suplementy zgodnie z zapisami ustawy nie musz\u0105 by\u0107 obligatoryjnie wprowadzane do systemu (jest to opcja fakultatywna), ale podpisy os\u00f3b umieszczone na duplikatach b\u0105d\u017a suplementach powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 w wykazie Os\u00f3b upowa\u017cnionych do podpisywania dokument\u00f3w.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby zarejestrowa\u0107 wz\u00f3r dokumentu podlegaj\u0105cy uwierzytelnieniu zaloguj si\u0119 do POL-on 2.0. Wybierz z menu modu\u0142&nbsp;Osoby&nbsp;upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w&nbsp;<strong>[1]<\/strong>. Nast\u0119pnie wybierz wykaz&nbsp;os\u00f3b&nbsp;upowa\u017cnionych&nbsp;do podpisywania dokument\u00f3w&nbsp;w twoim podmiocie&nbsp;<strong>[2]<\/strong>.&nbsp;&nbsp;W&nbsp;domy\u015blnej&nbsp;zak\u0142adce&nbsp;Wzory&nbsp;dokument\u00f3w kliknij w przycisk&nbsp;<strong>\u201e+ Dodaj\u201d&nbsp;[3]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_08.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"525\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_08-1024x525.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24930\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_08-1024x525.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_08-300x154.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_08-768x394.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_08-1536x788.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_08.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_15.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"452\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_15-1024x452.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24931\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_15-1024x452.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_15-300x132.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_15-768x339.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_15-1536x678.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_15.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>&nbsp;&nbsp;Regu\u0142y rejestracji wzoru dokumentu&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wz\u00f3r dokumentu musi posiada\u0107 przynajmniej jedno powi\u0105zanie z jednostk\u0105 (mo\u017ce posiada\u0107 wi\u0119cej).&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Jednostka, z kt\u00f3r\u0105 powi\u0105zany jest wz\u00f3r dokumentu musi nale\u017ce\u0107 do obszaru instytucji, do kt\u00f3rej zalogowany jest u\u017cytkownik.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Wz\u00f3r dokumentu musi posiada\u0107 przynajmniej jeden element graficzny&nbsp;.jpg&nbsp;(mo\u017ce posiada\u0107 wi\u0119cej).&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Wielko\u015b\u0107 jednego pliku .jpg&nbsp;nie mo\u017ce przekracza\u0107 1MB.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Wz\u00f3r dokumentu w statusie \u201eNowy\u201d nie stanowi podstawy uwierzytelniaj\u0105cej.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Dany wz\u00f3r mo\u017ce by\u0107 podstaw\u0105 uwierzytelniaj\u0105c\u0105 dopiero po aktywacji&nbsp;przez u\u017cytkownika&nbsp;(status \u201eAktywny\u201d).&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Status&nbsp;\u201eUniewa\u017cniony\u201d&nbsp;oznacza rekord b\u0142\u0119dny.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uzupe\u0142nij formularz od g\u00f3ry do do\u0142u wprowadzaj\u0105c informacje z klawiatury lub wybieraj\u0105c w\u0142a\u015bciw\u0105 pozycje z rozwijanego menu. Informacje obowi\u0105zkowe zosta\u0142y oznaczone gwiazdk\u0105 (*) przy danym atrybucie.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W sekcji \u201ePodstawowe dane wzoru dokumentu\u201d&nbsp;wprowad\u017a lub wska\u017c:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>nazw\u0119 wzoru dokumentu&nbsp;<strong>[1]<\/strong>&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-07f00aec0d9790caafac443fb0884685 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">Wprowadzona nazwa b\u0119dzie oficjaln\u0105 nazw\u0119 elementu, kt\u00f3ra b\u0119dzie wy\u015bwietlana jako link aktywny.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>rodzaj wzoru&nbsp;<strong>[2]<\/strong>&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Do wyboru masz:<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dyplom uko\u0144czenia studi\u00f3w wraz z suplementami&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Odpis dyplomu uko\u0144czenia studi\u00f3w wraz z suplementami (w tym odpisy w j\u0119zyku obcym)&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>\u015awiadectwo uko\u0144czenia studi\u00f3w podyplomowych&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Duplikat dyplomu uko\u0144czenia studi\u00f3w wraz z suplementami&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Duplikat \u015bwiadectwa uko\u0144czenia studi\u00f3w podyplomowych&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Za\u015bwiadczenie o uko\u0144czeniu studi\u00f3w&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Za\u015bwiadczenie o uko\u0144czeniu studi\u00f3w podyplomowych&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Dyplom habilitacyjny&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Duplikat dyplomu doktorskiego&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Odpis dyplomu doktorskiego w j\u0119zyku polskim lub w j\u0119zyku obcym&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Odpis dyplomu habilitacyjnego w j\u0119zyku polskim lub w j\u0119zyku obcym&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Za\u015bwiadczenie o uzyskaniu stopnia&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>zakres wa\u017cno\u015bci wzoru dokumentu (data) od&nbsp;<strong>[3].<\/strong>&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-12c8688557b6954c7683ff904b9bf3f2 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">\u201eZakres wa\u017cno\u015bci wzoru&nbsp;od\u201d&nbsp;oznacza dat\u0119 od kiedy podmiot pos\u0142uguje si\u0119 danym wzorem.&nbsp;<br>\u201eZakres wa\u017cno\u015bci wzoru&nbsp;do\u201d&nbsp;<strong>[4]&nbsp;<\/strong>oznacza dat\u0119 zaprzestania korzystania z danego wzoru.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dat\u0119 ustania wa\u017cno\u015bci wzoru dokumentu&nbsp;wprowad\u017a&nbsp;niezw\u0142ocznie po zaistnieniu wydarzenia jakim jest zaprzestanie korzystania przez podmiot z danego wzoru.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-e79421afd5ac7eeab45b03e1514effcb wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#fdeeeb\">Nie wprowadzaj z wyprzedzeniem daty ustania wa\u017cno\u015bci danych uwierzytelniaj\u0105cych.&nbsp;<strong>Dla statusu aktywnego&nbsp;<\/strong>nie&nbsp;b\u0119dziesz&nbsp;m\u00f3g\u0142&nbsp;skorygowa\u0107 tej&nbsp;informacji.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W razie potrzeby&nbsp;mo\u017cesz skorzystac z pola&nbsp;\u201eUwagi&nbsp;wzoru&nbsp;dokumentu\u201d, b\u0119d\u0105cego komentarzem do&nbsp;danych rekordu.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_22.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"360\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_22-1024x360.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24932\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_22-1024x360.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_22-300x105.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_22-768x270.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_22-1536x539.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_22.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby&nbsp;doda\u0107&nbsp;pliki graficzne&nbsp;wzoru&nbsp;dokumenty&nbsp;w sekcji&nbsp;\u201eElementy wzoru dokumentu\u201d kliknij w przycisk \u201e+Dodaj&nbsp;kolejny&nbsp;plik\u201d&nbsp;<strong>[1]&nbsp;<\/strong>i&nbsp;za\u0142\u0105cz&nbsp;plik z komputera. Nast\u0119pnie wprowad\u017a oficjaln\u0105 nazw\u0119 elementu&nbsp;<strong>[2]&nbsp;<\/strong>i&nbsp;zatwierd\u017a dane&nbsp;znacznikiem&nbsp;zapisu po prawej stronie&nbsp;<strong>[3]<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-25efc5617565a9228d041e8d5792e9bc wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">System zweryfikuje czy dodany&nbsp;plik&nbsp;ma&nbsp;<strong>format&nbsp;.jpg <\/strong>oraz&nbsp;nie przekracza wielko\u015bci&nbsp;<strong>1MB&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dodaj kolejne elementy wzoru dokumentu (np. kolejne strony) w ten sam spos\u00f3b.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_28.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"397\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_28-1024x397.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24933\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_28-1024x397.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_28-300x116.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_28-768x298.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_28-1536x596.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_28.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po&nbsp;zapisie&nbsp;mo\u017cesz:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>edytowa\u0107&nbsp;<strong>[1]&nbsp;<\/strong>lub&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>usun\u0105\u0107&nbsp;<strong>[2]<\/strong>&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ka\u017cdy z&nbsp;dodanych element\u00f3w.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_37.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"259\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_37-1024x259.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24934\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_37-1024x259.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_37-300x76.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_37-768x195.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_37-1536x389.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_37.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby powi\u0105za\u0107 jednostk\u0119 z wprowadzonym wzorem&nbsp;w&nbsp;sekcji \u201eJednostki powi\u0105zane z wzorem dokumentu\u201d&nbsp;kliknij w&nbsp;przycisk \u201e+&nbsp;Dodaj&nbsp;kolejn\u0105&nbsp;jednostk\u0119 powi\u0105zan\u0105\u201d&nbsp;<strong>[1]<\/strong>.&nbsp;Wprowad\u017a&nbsp;pierwsze&nbsp;litery&nbsp;nazwy&nbsp;jednostki&nbsp;<strong>[2]<\/strong>. System podpowie ci&nbsp;pasuj\u0105c\u0105 nazw\u0119.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_45.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"447\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_45-1024x447.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24935\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_45-1024x447.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_45-300x131.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_45-768x335.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_45-1536x670.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_45.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po wskazaniu jednostki, wska\u017c dat\u0119 od kiedy jednostka jest powi\u0105zana ze wzorem&nbsp;<strong>[3]<\/strong>, a nast\u0119pnie zapisz informcj\u0119 znacznikiem zapisu po prawej stronie <strong>[4]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-37d5ef66bf803e0e5bbb4a6df8dcc75b wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#dce8f6\">\u201eData od\u201d oznacza dat\u0119 od kiedy wskazana jednostka pos\u0142uguje si\u0119 danym wzorem.&nbsp;<br>\u201eData do\u201d<strong>&nbsp;<\/strong>oznacza dat\u0119 zaprzestania pos\u0142ugiwania si\u0119 wzorem przez jednostk\u0119.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-003dba17cdbd85535bfd7feb8467da27 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#fdeeeb\">Nie wprowadzaj z wyprzedzeniem daty zaprzestania pos\u0142ugiwania si\u0119 wzorem.&nbsp;<strong>Dla statusu aktywnego&nbsp;<\/strong>nie b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 skorygowa\u0107 tej&nbsp;informacji.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_10h28_57.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"264\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_10h28_57-1024x264.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24936\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_10h28_57-1024x264.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_10h28_57-300x77.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_10h28_57-768x198.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_10h28_57-1536x395.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_10h28_57.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wz\u00f3r mo\u017ce by\u0107 przypisany zar\u00f3wno do jednostki g\u0142\u00f3wnej jak i&nbsp;(jednocze\u015bnie)&nbsp;do&nbsp;jednostek podrz\u0119dnych.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby&nbsp;doda\u0107 kolejn\u0105 jednostk\u0119 powt\u00f3rz powy\u017cej&nbsp;opisan\u0105 \u015bcie\u017ck\u0119.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po zapisie mo\u017cesz:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>edytowa\u0107&nbsp;<strong>[1]&nbsp;<\/strong>lub&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>usun\u0105\u0107&nbsp;<strong>[2]<\/strong>&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ka\u017cdy z dodanych element\u00f3w.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po&nbsp;wprowadzeniu wszystkich wymaganych&nbsp;informacji &#8211;&nbsp;zapisz ca\u0142y formularz&nbsp;przyciskiem&nbsp;na dole strony&nbsp;<strong>[3]<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_57.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"418\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_57-1024x418.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24937\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_57-1024x418.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_57-300x123.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_57-768x314.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_57-1536x628.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h50_57.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&nbsp;<strong>Po zapisie<\/strong>&nbsp;status&nbsp;rekordu&nbsp;przyjmie warto\u015b\u0107&nbsp;\u201eNowy\u201d.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rekord o statusie&nbsp;Nowy <strong>nie stanowi podstawy&nbsp;uwierzytelniaj\u0105cej <\/strong>i&nbsp;nie jest widoczny&nbsp;po stronie podmiot\u00f3w, kt\u00f3re uwierzytelniaj\u0105 dokumenty&nbsp;(NAWA)&nbsp;i wymaga&nbsp;aktywowania.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aktywowanie&nbsp;zarejestrowanego wzoru&nbsp;dokumentu&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aby&nbsp;aktywowa\u0107&nbsp;zarejestrowany&nbsp;rekord&nbsp;o&nbsp;statusie&nbsp;\u201eNowy\u201d&nbsp;odnajd\u017a go we&nbsp;w\u0142a\u015bciwym&nbsp;wykazie za pomoc\u0105&nbsp;filtr\u00f3w zestawienia&nbsp;<strong>[1]<\/strong>.&nbsp;Kliknij&nbsp;w ikon\u0119&nbsp;w&nbsp;kolumnie Akcje, a&nbsp;nast\u0119pnie&nbsp;w&nbsp;link&nbsp;\u201eAktywuj\u201d&nbsp;<strong>[2].&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"474\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h51_02-1024x474.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24939\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h51_02-1024x474.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h51_02-300x139.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h51_02-768x355.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h51_02-1536x711.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h51_02.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po&nbsp;aktywacji&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>status&nbsp;rekordu zmieni si\u0119 na&nbsp;Aktywny&nbsp;<strong>[3]<\/strong>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>stanie si\u0119&nbsp;on widoczny&nbsp;po stronie NAWA&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>stanie si\u0119 podstaw\u0105 uwierzytelniaj\u0105c\u0105 we wskazanych&nbsp;granicach czasowych.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h51_09.png\" target=\"_blank\" rel=\" noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"459\" src=\"\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h51_09-1024x459.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24938\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h51_09-1024x459.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h51_09-300x134.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h51_09-768x344.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h51_09-1536x688.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2026-06-22_09h51_09.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W rekordzie&nbsp;dokumentu o&nbsp;statusie Aktywny&nbsp;mo\u017cesz:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zako\u0144czy\u0107 wa\u017cno\u015b\u0107 wzoru&nbsp;(tylko dla&nbsp;rekord\u00f3w&nbsp;bez wprowadzonej daty ustania&nbsp;wa\u017cno\u015bci&nbsp;\u201edo\u201d)&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Doda\u0107 now\u0105&nbsp;jednostk\u0119 powi\u0105zan\u0105&nbsp;ze wzorem&nbsp;lub&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Zako\u0144czy\u0107&nbsp;powiazanie jednostki&nbsp;ze&nbsp;wzorem&nbsp;(tylko dla rekord\u00f3w bez wprowadzonej daty ustania&nbsp;powi\u0105zania&nbsp;\u201edo\u201d)&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Zmieni\u0107 status na&nbsp;Uniewa\u017cniony&nbsp;(tylko w&nbsp;przypadku&nbsp;b\u0142\u0119d\u00f3w&nbsp;w rekordzie)&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Edytowa\u0107 uwag\u0119.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wi\u0119cej o statusach i akcjach mo\u017cliwych do wykonania w rekordzie przeczytasz&nbsp;<a href=\"\/pomoc\/knowledge-base\/osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow-statusy-i-dostepne-akcje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">tutaj<\/a>.<br>Przeczytaj<a href=\"\/pomoc\/knowledge-base\/rekomendacje-dotyczace-rejestracji-wzorow-w-module-osob-upowaznionych\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> rekomendacje NAWA <\/a>w zakresie rejestracji wzor\u00f3w w module os\u00f3b upowa\u017cnionych.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-c2e045e7a4808515062e851b4978f341 wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f3f3f3\"><strong>Podstawy prawne:<\/strong>\u00a0<br>Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. \u2013 Prawo o szkolnictwie wy\u017cszym i nauce (Dz.U.2024.1571) \u2013\u00a0Art.\u00a0 349 ust. 1-3;\u00a0<br>Rozporz\u0105dzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wy\u017cszego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wy\u017cszym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) \u2013\u00a0\u00a7 6 pkt 1-9, \u00a7 15 ust. 1-2\u00a0<br>Rozporz\u0105dzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wy\u017cszego z dnia 27 wrze\u015bnia 2018 r. w sprawie studi\u00f3w (Dz.U.2023.2787)\u00a0&#8211;\u00a0\u00a7 32\u00a0pkt 11 i 13,\u00a0\u00a7 22\u00a0ust.1,\u00a0\u00a7 23\u00a0ust.\u00a02.<br>Rozporz\u0105dzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wy\u017cszego z dnia 21 wrze\u015bnia 2018 r. w sprawie dyplom\u00f3w doktorskich, dyplom\u00f3w habilitacyjnych i legitymacji doktoranta\u00a0(Dz.U.2021.676) &#8211;\u00a0\u00a7 2\u00a0pkt 8-9,\u00a0\u00a7 3\u00a0pkt 8-9,\u00a0\u00a7 4\u00a0ust.\u00a02\u00a0pkt 3-4,\u00a0\u00a7 5\u00a0ust.\u00a03\u00a0pkt 3-4.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>W&nbsp;tym artykule znajdziesz informacje o tym,&nbsp;jak osoba z rol\u0105 edycyjn\u0105 do modu\u0142u Osoby upowa\u017cniane do podpisywania dokumentu mo\u017ce zarejestrowa\u0107 wz\u00f3r dokumentu podlegaj\u0105cego&nbsp;uwierzytelnieniu oraz zarz\u0105dza\u0107 jego danymi.&nbsp; Dane o wzorach dokument\u00f3w&nbsp;podlegaj\u0105cych uwierzytelnieniu wraz&nbsp;ze wzorami&nbsp;piecz\u0119ci&nbsp;widocznych na tych dokumentach wraz z danymi&nbsp;os\u00f3b upowa\u017cnionych do&nbsp;ich&nbsp;podpisywania wprowadza&nbsp;si\u0119 do systemu i aktualizuje&nbsp;niezw\u0142ocznie po zaistnieniu wydarzenia lub zmiany w wydarzeniu. Wprowadzonych&nbsp;rekord\u00f3w&nbsp;nie usuwa [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":33,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-12769","lsvr_lore_kb","type-lsvr_lore_kb","status-publish","format-standard","hentry","lsvr_lore_kb_cat-osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow","lsvr_lore_kb_tag-dodanie-wzoru","lsvr_lore_kb_tag-nawa","lsvr_lore_kb_tag-osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow","lsvr_lore_kb_tag-rejestracja","lsvr_lore_kb_tag-wzory-dokumentow","post-item"],"categories":"Osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w","tags":"dodanie wzoru, NAWA, osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w, rejestracja, wzory dokument\u00f3w","date_content_updated":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/12769","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/lsvr_lore_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/33"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12769"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/12769\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":25247,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/12769\/revisions\/25247"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12769"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}