{"id":12769,"date":"2022-02-08T09:30:29","date_gmt":"2022-02-08T08:30:29","guid":{"rendered":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/?post_type=lsvr_lore_kb&#038;p=12769"},"modified":"2024-05-24T14:48:27","modified_gmt":"2024-05-24T12:48:27","slug":"osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow-wzory-dokumentow","status":"publish","type":"lsvr_lore_kb","link":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/knowledge-base\/osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow-wzory-dokumentow\/","title":{"rendered":"Osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w &#8211; Wzory dokument\u00f3w"},"content":{"rendered":"<p>Aby zarejestrowa\u0107 wz\u00f3r dokumentu podlegaj\u0105cy uwierzytelnieniu zaloguj si\u0119 do POL-on 2.0.\u00a0\u00a0Wybierz z menu modu\u0142 Osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w. Nast\u0119pnie wybierz wykaz os\u00f3b upowa\u017cnionych w twojej jednostce. W kolejnym kroku\u00a0 przejd\u017a do zak\u0142adki Wzory dokument\u00f3w.<\/p>\n\n            <div class=\"c-alert-message m-type-info\"><p>Rejestracja wzor\u00f3w dokument\u00f3w podlegaj\u0105cych uwierzytelnianiu\u00a0wymaga posiadania roli <strong>INST_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR<\/strong>.<\/p>\n<p>Z podstawami prawnymi i informacjami wst\u0119pnymi dotycz\u0105cymi wykazu mo\u017cesz zapozna\u0107 si\u0119 <a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/knowledge-base\/osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow-wyglad-i-zawartosc-modulu\/\">w osobnym wpisie<\/a>.<\/p>\n<p>Dane wprowadza si\u0119, aktualizuje i oznacza jako archiwalne \u2013 niezw\u0142ocznie po zaistnieniu wydarzenia lub zmiany w wydarzeniu. Wprowadzonych danych nie usuwa si\u0119 (\u00a7 15. 1-2 Rozporz\u0105dzenia w sprawie POL-on ).<\/p>\n<\/div>\n\n            \n<p>Na g\u00f3rze strony pod nazw\u0105 zestawienia, dost\u0119pny jest przycisk\u00a0<b>\u201e+ Dodaj\u201d<\/b>. Za jego pomoc\u0105 przejdziesz do formularza dodawania nowego wzoru dokumentu.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h51_06.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-12789\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h51_06-1024x576.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"576\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h51_06-1024x576.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h51_06-300x169.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h51_06-768x432.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h51_06-1536x864.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h51_06.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><b>Regu\u0142y rejestracji wzoru dokumentu<\/b><\/h3>\n\n            <div class=\"c-alert-message m-type-info\"><p>Wz\u00f3r dokumentu musi posiada\u0107 przynajmniej jedno powi\u0105zanie z jednostk\u0105 (mo\u017ce posiada\u0107 wi\u0119cej ni\u017c jedno powi\u0105zanie z jednostk\u0105). Jednostka, z kt\u00f3r\u0105 powi\u0105zany jest wz\u00f3r dokumentu musi nale\u017ce\u0107 do obszaru instytucji, do kt\u00f3rej zalogowany jest u\u017cytkownik.<\/p>\n<p>Wz\u00f3r dokumentu musi posiada\u0107 przynajmniej jeden element graficzny\u00a0(mo\u017ce posiada\u0107 wi\u0119cej ni\u017c jeden).<\/p>\n<p>Wz\u00f3r dokumentu b\u0119d\u0105cy w statusie \u201eNowy\u201d nie stanowi podstawy uwierzytelniaj\u0105cej.<br \/>\nDany wz\u00f3r mo\u017ce by\u0107 podstaw\u0105 uwierzytelniaj\u0105c\u0105 dopiero po aktywacji (status \u201eAktywny\u201d).<\/p>\n<\/div>\n\n            \n<p>Uzupe\u0142nij formularz od g\u00f3ry do do\u0142u wprowadzaj\u0105c informacje z klawiatury lub wybieraj\u0105c w\u0142a\u015bciw\u0105 pozycje z rozwijanego menu. Informacje obowi\u0105zkowe zosta\u0142y oznaczone gwiazdk\u0105 przy danym atrybucie.<\/p>\n<p>W sekcji \u201ePodstawowe dane wzoru dokumentu\u201d<\/p>\n<ul>\n<li>wprowad\u017a nazw\u0119 wzoru dokumentu<\/li>\n<li>wska\u017c rodzaj wzoru<\/li>\n<li>zakres wa\u017cno\u015bci wzoru dokumentu (data) od<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mo\u017cesz wprowadzi\u0107 dat\u0119 ustania wa\u017cno\u015bci wzoru dokumentu i uwagi w\u0142asne. Pozycje te nie s\u0105 obowi\u0105zkowe.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h49_05.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-12790\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h49_05-1024x576.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"576\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h49_05-1024x576.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h49_05-300x169.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h49_05-768x432.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h49_05-1536x864.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h49_05.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p>W sekcji \u201eElementy wzoru dokumentu\u201d\u00a0mo\u017cesz doda\u0107 pliki graficzne jpg z poszczeg\u00f3lnymi elementami wzoru. W celu dodania pliku graficznego kliknij w przycisk \u201eDodaj\u201d i wybierz plik z komputera. Nast\u0119pnie wprowad\u017a oficjaln\u0105 nazw\u0119 elementu i zapisz plik, korzystaj\u0105c z zielonego znacznika zapisu po prawej stronie.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h49_34.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-12791\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h49_34-1024x576.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"576\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h49_34-1024x576.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h49_34-300x169.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h49_34-768x432.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h49_34-1536x864.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h49_34.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Dodaj kolejne elementy wzoru dokumentu (np. kolejne strony) w ten sam spos\u00f3b.<\/p>\n<p>Ka\u017cdy dodany element mo\u017cesz edytowa\u0107 lub usun\u0105\u0107 po zapisie. Skorzystaj odpowiednio z ikony o\u0142\u00f3wka lub \u015bmietnika.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h50_09.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-12792\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h50_09-1024x399.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"399\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h50_09-1024x399.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h50_09-300x117.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h50_09-768x299.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h50_09-1536x599.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h50_09.png 1916w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p>W sekcji \u201eJednostki powi\u0105zane z wzorem dokumentu\u201d u\u017cyj przycisku \u201eDodaj\u201d aby powi\u0105za\u0107 jednostk\u0119 z wprowadzonym wzorem. Poza nazw\u0105 jednostki, kt\u00f3ra zostanie podpowiedziana przez system po wprowadzeniu pierwszych liter do formularza, wska\u017c dat\u0119 od kiedy jednostka jest powi\u0105zana ze wzorem. Je\u015bli powi\u0105zanie jest czasowe wska\u017c r\u00f3wnie\u017c \u201eDat\u0119 do\u201d. Mo\u017cesz doda\u0107 kolejn\u0105 jednostk\u0119 powielaj\u0105c opisan\u0105 \u015bcie\u017ck\u0119.<\/p>\n<p>Zapisz wprowadzone informacj\u0119, korzystaj\u0105c z przycisku zapisu po prawej stronie, a nast\u0119pnie zapisz ca\u0142y formularz. W tym celu u\u017cyj przycisku Zapisz znajduj\u0105cego si\u0119 na dole strony.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h50_16.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-12793\" src=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h50_16-1024x576.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"576\" srcset=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h50_16-1024x576.png 1024w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h50_16-300x169.png 300w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h50_16-768x432.png 768w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h50_16-1536x864.png 1536w, https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h50_16.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Tak dodany wz\u00f3r dokumentu do wykazu posiada status \u201eNowy\u201d. Nie stanowi on podstawy uwierzytelnienia do momentu aktywacji (nie jest widoczny dla NAWA).<\/p>\n<p>Wi\u0119cej o statusach i akcjach przeczytasz <a href=\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/knowledge-base\/osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow-statusy-i-dostepne-akcje\/\">w osobnym wpisie<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aby zarejestrowa\u0107 wz\u00f3r dokumentu podlegaj\u0105cy uwierzytelnieniu zaloguj si\u0119 do POL-on 2.0.\u00a0\u00a0Wybierz z menu modu\u0142 Osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w. Nast\u0119pnie wybierz wykaz os\u00f3b upowa\u017cnionych w twojej jednostce. W kolejnym kroku\u00a0 przejd\u017a do zak\u0142adki Wzory dokument\u00f3w. Na g\u00f3rze strony pod nazw\u0105 zestawienia, dost\u0119pny jest przycisk\u00a0\u201e+ Dodaj\u201d. Za jego pomoc\u0105 przejdziesz do formularza dodawania nowego wzoru dokumentu. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":33,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-12769","lsvr_lore_kb","type-lsvr_lore_kb","status-publish","format-standard","hentry","lsvr_lore_kb_cat-osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow","lsvr_lore_kb_tag-dodanie-wzoru","lsvr_lore_kb_tag-nawa","lsvr_lore_kb_tag-osoby-upowaznione-do-podpisywania-dokumentow","lsvr_lore_kb_tag-rejestracja","lsvr_lore_kb_tag-wzory-dokumentow","post-item"],"categories":"Osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w","tags":"dodanie wzoru, NAWA, osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w, rejestracja, wzory dokument\u00f3w","date_content_updated":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/12769","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/lsvr_lore_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/33"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12769"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/12769\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18269,"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/lsvr_lore_kb\/12769\/revisions\/18269"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12769"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}