\nArt.\u00a0 349<\/b>. 1.\u00a0Baza os\u00f3b upowa\u017cnionych do podpisywania dokument\u00f3w, o kt\u00f3rych mowa w art. 78 ust. 3, art. 163 ust. 4 i art. 180 ust. 1, obejmuje:
\n1) imiona i nazwisko;
\n2) informacje o funkcji pe\u0142nionej w uczelni, instytucie PAN, instytucie badawczym lub instytucie mi\u0119dzynarodowym;
\n3) odwzorowanie cyfrowe wzoru podpisu i parafy;
\n4) informacje o wzorze piecz\u0119ci urz\u0119dowej uczelni, instytutu PAN, instytutu badawczego lub instytutu mi\u0119dzynarodowego;
\n5) informacje o wzorach:
\na) dyplom\u00f3w uko\u0144czenia studi\u00f3w, dyplom\u00f3w doktorskich i dyplom\u00f3w habilitacyjnych,
\nb) odpis\u00f3w dokument\u00f3w, o kt\u00f3rych mowa w lit. a, w tym odpis\u00f3w w j\u0119zyku obcym,
\nc) \u015bwiadectw uko\u0144czenia studi\u00f3w podyplomowych,
\nd) za\u015bwiadcze\u0144 o uko\u0144czeniu studi\u00f3w i studi\u00f3w podyplomowych.
\n2. Dane, o kt\u00f3rych mowa w ust. 1, wprowadzaj\u0105 do Systemu POL-on rektorzy, dyrektorzy instytut\u00f3w PAN, dyrektorzy instytut\u00f3w badawczych oraz dyrektorzy instytut\u00f3w mi\u0119dzynarodowych.
\n3. Dost\u0119p do danych zawartych w bazie przys\u0142uguje ministrowi, ministrom nadzoruj\u0105cym instytuty badawcze, Prezesowi PAN oraz dyrektorowi NAWA.<\/p>\n
Rozporz\u0105dzenie Ministra Szkolnictwa Wy\u017cszego i Nauki z dnia 12 wrze\u015bnia 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wy\u017cszym i Nauce POL-on<\/b>
\n\u00a7 6. W zakresie danych, o kt\u00f3rych mowa w art. 349 ust. 1 pkt 2\u20135 ustawy, w bazie os\u00f3b upowa\u017cnionych zamieszcza si\u0119 nast\u0119puj\u0105ce informacje:
\n1) nazw\u0119 funkcji pe\u0142nionej w uczelni, instytucie PAN, instytucie badawczym lub instytucie mi\u0119dzynarodowym;
\n2) dat\u0119 obj\u0119cia funkcji;
\n3) odwzorowanie cyfrowe: a) piecz\u0105tki imiennej, b) wzoru podpisu, c) wzoru parafy;<\/p>\n
4) dat\u0119 zako\u0144czenia pe\u0142nienia funkcji;
\n5) wz\u00f3r piecz\u0119ci urz\u0119dowej uczelni, instytutu PAN, instytutu badawczego lub instytutu mi\u0119dzynarodowego;
\n6) dat\u0119 wprowadzenia piecz\u0119ci urz\u0119dowej do u\u017cytku;
\n7) dat\u0119 wycofania piecz\u0119ci urz\u0119dowej z u\u017cytku albo jej zagini\u0119cia;
\n8) wzory dokument\u00f3w, o kt\u00f3rych mowa w art. 349 ust. 1 pkt 5 ustawy;
\n9) dat\u0119 wprowadzenia wzor\u00f3w dokument\u00f3w, o kt\u00f3rych mowa w art. 349 ust. 1 pkt 5 ustawy.<\/p>\n
\u00a7 15. 1. Rektor, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego i dyrektor instytutu mi\u0119dzynarodowego:
\n1) wprowadza dane do bazy os\u00f3b upowa\u017cnionych niezw\u0142ocznie po obj\u0119ciu funkcji przez osob\u0119 upowa\u017cnion\u0105 do podpisywania dokument\u00f3w albo wprowadzeniu wzoru piecz\u0119ci urz\u0119dowej lub wzoru dokumentu;
\n2) aktualizuje dane w bazie os\u00f3b upowa\u017cnionych niezw\u0142ocznie po zaistnieniu zmiany;
\n3) oznacza dane w bazie os\u00f3b upowa\u017cnionych jako archiwalne niezw\u0142ocznie po zako\u0144czeniu sprawowania funkcji przez
\nosob\u0119 upowa\u017cnion\u0105 do podpisywania dokument\u00f3w albo wprowadzeniu nowego wzoru piecz\u0119ci urz\u0119dowej lub nowego wzoru dokumentu.
\n2. Danych zamieszczonych w bazie os\u00f3b upowa\u017cnionych nie usuwa si\u0119.<\/p>\n
Rozporz\u0105dzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wy\u017cszego z dnia 27 wrze\u015bnia 2018 r. w sprawie studi\u00f3w (z p\u00f3\u017an. zm.)<\/strong><\/p>\n \u00a7 32. Niezb\u0119dnymi elementami dyplomu uko\u0144czenia studi\u00f3w s\u0105: \u00a7\u00a0 22.\u00a01.\u00a0Odpis dyplomu uko\u0144czenia studi\u00f3w sporz\u0105dza si\u0119 na druku zgodnym z orygina\u0142em dyplomu. Rozporz\u0105dzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wy\u017cszego z dnia 21 wrze\u015bnia 2018 r. w sprawie dyplom\u00f3w doktorskich, dyplom\u00f3w habilitacyjnych i legitymacji doktoranta<\/strong><\/p>\n \u00a7 2. Dyplom doktorski zawiera nast\u0119puj\u0105ce niezb\u0119dne elementy: \u00a7 3. Dyplom habilitacyjny zawiera nast\u0119puj\u0105ce niezb\u0119dne elementy: \u00a7 4. 2. Na odpisie dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego umieszcza si\u0119: \u00a7 5. 3. Na duplikacie umieszcza si\u0119: Rejestracja danych s\u0142u\u017c\u0105cych do uwierzytelniania dokument\u00f3w, tj.:<\/p>\n wymaga posiadania roli INST_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR <\/strong>nadanej na ca\u0142o\u015b\u0107 uczelni.<\/p>\n<\/div>\n\n \n\n Je\u015bli jednostka nie wprowadza\u0142a informacji w zakresie wzor\u00f3w dokument\u00f3w, piecz\u0119ci i os\u00f3b upowa\u017cnionych powinna je uzupe\u0142ni\u0107 niezw\u0142ocznie za okres od 1.10.2018 r.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\n \n\n Aby zarejestrowa\u0107 powy\u017csze informacje zaloguj si\u0119 do POL-on\u00a02.0.\u00a0\u00a0Wybierz z menu modu\u0142\u00a0Osoby upowa\u017cnione do podpisywania dokument\u00f3w. Nast\u0119pnie wybierz wykaz os\u00f3b upowa\u017cnionych w twojej jednostce. W kolejnym kroku\u00a0 przejd\u017a do w\u0142a\u015bciwej tabeli danych uwierzytelniaj\u0105cych (w zale\u017cno\u015bci od informacji, kt\u00f3r\u0105 chcesz edytowa\u0107 lub doda\u0107).<\/p>\n\n Nawigacja po module jest analogiczna do innych wykaz\u00f3w w POL-on 2.0\u200b.<\/p>\n<\/div>\n\n \n Rejestr danych uwierzytelniaj\u0105cych zosta\u0142 przedstawiony w postaci trzech tabel, do kt\u00f3rych przejdziesz po klikni\u0119ciu we w\u0142a\u015bciw\u0105 zak\u0142adk\u0119.<\/p>\n W\u00a0widoku tabelarycznym<\/b>\u00a0zobaczysz: filtry zestawienia i wyszukiwark\u0119 (w lewej kolumnie) oraz\u00a0list\u0119 wprowadzonych rekord\u00f3w.<\/p>\n W g\u00f3rnej cz\u0119\u015bci ka\u017cdej tabeli znajduje si\u0119 informacja,\u00a0ile<\/b>\u00a0pozycji (rekord\u00f3w)<\/b>\u00a0zawiera zestawienie danych uwierzytelniaj\u0105cych twojej instytucji przy zadanych kryteriach wyszukiwania.<\/p>\n Widoczna jest tak\u017ce informacja,\u00a0ile rekord\u00f3w jest wy\u015bwietlanych jednocze\u015bnie na stronie<\/b>. Ustawienie to mo\u017cna zmieni\u0107 klikaj\u0105c w skierowan\u0105 do do\u0142u strza\u0142k\u0119 i wybieraj\u0105c jedn\u0105 z opcji na rozwijanej li\u015bcie.<\/p>\n Aby\u00a0przej\u015b\u0107 do dalszych stron<\/b>\u00a0wykazu mo\u017cesz:<\/p>\n Aby\u00a0wyszuka\u0107 konkretny rekord<\/b>, wpisz we w\u0142a\u015bciw\u0105 wyszukiwark\u0119 <\/b>nazw\u0119 wzoru dokumentu, piecz\u0119ci albo imi\u0119 i nazwisko osoby. Mo\u017cesz wype\u0142ni\u0107 inne pola filtr\u00f3w je\u015bli te informacje s\u0105 ci znane.<\/p>\n Zarejestrowane wzory dokument\u00f3w<\/strong> mo\u017cesz filtrowa\u0107 po rodzaju wzoru dokumentu, instytucji\/jednostce powi\u0105zanej ze wzorem,\u00a0 statusie, dacie wa\u017cno\u015bci.<\/p>\n Zarejestrowane wzory piecz\u0119ci<\/strong> mo\u017cesz filtrowa\u0107 instytucji\/jednostce powi\u0105zanej ze wzorem,\u00a0 statusie, dacie wa\u017cno\u015bci.<\/p>\n Osoby upowa\u017cnione<\/strong> wprowadzone do systemu mo\u017cna filtrowa\u0107 po statusie.<\/p>\n Na koniec kliknij przycisk \u201eSzukaj\u201d. Pomi\u0119dzy wyszukiwanymi pami\u0119taj o czyszczeniu filtra.<\/p>\n Statusy<\/b><\/p>\n Statusy rekord\u00f3w mog\u0105 przyjmowa\u0107 3 warto\u015bci:<\/p>\n O statusach i dost\u0119pnych akcjach zarejestrowanych danych przeczytasz w osobnym artykule<\/a>.<\/p>\n Na g\u00f3rze strony pod nazw\u0105 Wykazu, dost\u0119pny jest przycisk\u00a0\u201e+ Dodaj\u201d<\/b>. Za jego pomoc\u0105 przejdziesz do nowego formularza w celu rejestracji nowego wzoru lub osoby upowa\u017cnionej.<\/p>\n \u015acie\u017ckom rejestracji danych uwierzytelniaj\u0105cych po\u015bwi\u0119cono osobne wpisy:<\/p>\n
\n11) piecz\u0105tka imienna albo nadruk informacji odpowiadaj\u0105cych danym zawartym na piecz\u0105tce oraz podpis rektora albo osoby upowa\u017cnionej pe\u0142ni\u0105cej funkcj\u0119 kierownicz\u0105 w uczelni<\/strong>;
\n13) piecz\u0119\u0107 urz\u0119dowa uczelni.<\/p>\n
\n\u00a7 23. 2. Duplikat sporz\u0105dza si\u0119 na druku dyplomu uko\u0144czenia studi\u00f3w lub suplementu do dyplomu, wed\u0142ug wzoru obowi\u0105zuj\u0105cego w dacie wystawienia orygina\u0142\u00f3w tych dokument\u00f3w, bez fotografii. Na dokumencie umieszcza si\u0119: wyraz „DUPLIKAT”, dat\u0119 sporz\u0105dzenia duplikatu oraz piecz\u0119\u0107 urz\u0119dow\u0105 uczelni. Duplikat podpisuje rektor albo osoba upowa\u017cniona pe\u0142ni\u0105ca funkcj\u0119 kierownicz\u0105 w uczelni<\/strong>.<\/p>\n
\n8) piecz\u0105tk\u0119 imienn\u0105 i podpis kierownika podmiotu doktoryzuj\u0105cego albo osoby przez niego upowa\u017cnionej<\/strong>;
\n9) wyt\u0142oczon\u0105 na papierze piecz\u0119\u0107 urz\u0119dow\u0105 podmiotu doktoryzuj\u0105cego;<\/p>\n
\n8) piecz\u0105tk\u0119 imienn\u0105 i podpis kierownika podmiotu habilituj\u0105cego albo osoby przez niego upowa\u017cnionej<\/strong>;
\n9) wyt\u0142oczon\u0105 na papierze piecz\u0119\u0107 urz\u0119dow\u0105 podmiotu habilituj\u0105cego;<\/p>\n
\n3) piecz\u0105tk\u0119 imienn\u0105 i podpis kierownika podmiotu wydaj\u0105cego odpis albo osoby przez niego upowa\u017cnionej<\/strong>;
\n4) piecz\u0119\u0107 urz\u0119dow\u0105 podmiotu wydaj\u0105cego odpis;<\/p>\n
\n3) piecz\u0105tk\u0119 imienn\u0105 i podpis kierownika podmiotu wydaj\u0105cego duplikat albo osoby przez niego upowa\u017cnionej<\/strong>;
\n4) piecz\u0119\u0107 urz\u0119dow\u0105 podmiotu wydaj\u0105cego duplikat;<\/p>\nOg\u00f3lne r<\/b>egu\u0142y rejestracji<\/b><\/h3>\n\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h35_19.png\")
<\/a> ![\"\"](\"https:\/\/polon.nauka.gov.pl\/pomoc\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/2022-02-04_12h35_40.png\")
<\/a><\/p>\nWidok tabelaryczny\u00a0<\/b>\u200b<\/h3>\n
<\/a><\/p>\nRekordy i strony<\/b><\/h3>\n
\n
Wyszukiwanie i filtrowanie wynik\u00f3w<\/b><\/h3>\n
<\/a> <\/a><\/p>\n\n
Rejestracja danych uwierzytelniaj\u0105cych<\/strong><\/h3>\n