Author Archive

Internationalisation

When preparing information on this subject, entities must remember that the evaluation team conducts the evaluation according to the following detailed evaluation criteria that are specified in §2.7 of the ordinance of the Polish Minister of Education and Science of 27 September 2021 on the evaluation of the quality of education at doctoral schools:

the degree of internationalisation of the staff, including scientific or artistic mobility and involvement in the international academic community among academic teachers or researchers engaged in doctoral education at the evaluated doctoral school;
the degree of internationalisation of the education process in the evaluated doctoral school and the scientific activities of doctoral students, particularly those conducted according to individual research plans, and their scientific or artistic mobility;
an analysis of how the educational process at the doctoral school caters to the needs of foreign doctoral students;
the methods used to increase the international recognition of the evaluated doctoral school and their effectiveness.

Entities should present the degree of internationalisation of the evaluated doctoral school and the measures taken to internationalise the education process at the school. Reports should describe the incentive system in place to attract renowned foreign scientists and artists to collaborate at the doctoral school and briefly evaluate its effectiveness. It is advisable that entities present the degree of involvement of such individuals in doctoral education, the general principles that govern their collaboration, and the anticipated versus actual results.

Entities should also discuss the international scientific and artistic activity of the remaining staff members involved in doctoral education at the evaluated doctoral school. This should include their activity in international calls for proposals for research and project funding, involvement in international research or artistic projects, participation in international scientific conferences or artistic events, and engagement in scholarships or internships abroad. Additionally, entities should describe the incentive system in place to encourage staff to engage in international activities, and briefly evaluate its effectiveness.

Reports should specify to what extent internationalisation is incorporated in the curricula and individual research plans, and explain the systemic solutions that are adopted to facilitate that integration. Entities should describe the conditions offered to doctoral students for engaging in an international scientific and artistic environment, examine how effectively these conditions are integrated into the education process, and assess their impact on doctoral dissertations and the achievement of level 8 learning outcomes according to the PQF. Reports should briefly outline practices involving collaborative teaching with foreign scientific institutions or the conferral of joint doctoral degrees, and discuss the resulting effects.

Details are needed on the strategies employed by the doctoral school evaluated to attract international students, along with an assessment of the effectiveness of those efforts. Entities must also describe the extent of support offered to foreign doctoral students and discuss the integration of the international community at the doctoral school under evaluation.

Entities must present the measures they have implemented to increase the international recognition of their doctoral schools and describe the measures’ effectiveness.

The information presented by entities should be supported with quantitative data and relevant commentaries. Entities may provide other information that they deem relevant to the evaluation of the internationalisation of doctoral education at their doctoral schools.

The entities’ descriptions should conclude with self-evaluations.

The effectiveness of doctoral education

When preparing information on this subject, entities must remember that the evaluation team conducts the evaluation according to the following detailed evaluation criteria that are specified in §2.8 of the ordinance of the Polish Minister of Education and Science of 27 September 2021 on the evaluation of the quality of education at doctoral schools:

the timely completion of doctoral education according to the curriculum at the evaluated doctoral school;
the percentage of individuals who were awarded doctoral degrees after completing their educations at the doctoral school, as a proportion of the total number of doctoral students who completed their educations during the evaluation period;
analysis of the scientific and artistic achievements of doctoral students, specifically those linked to the research and artistic activities defined in their individual research plans;
doctoral students’ assessments of the quality of doctoral education, the results obtained from these assessments, and entities’ strategies for utilising these findings to improve the education process;
the methods for utilising data on the circumstances of individuals who graduated from the doctoral school under evaluation and those who were awarded their doctoral degrees after graduation.

Entities should provide an assessment of the effectiveness of the doctoral education process at their doctoral schools. Reports should specify what share of doctoral students who successfully completed their educations by submitting their doctoral dissertations within the timeframe specified by the curricula and individual research plans, including any extensions of up to two years allowed under the doctoral school’s regulations. Reports should should also explain the approach taken to resolve the issue for doctoral students who failed to fulfil this obligation within the specified timeframe.

In this section of the report, the system generates information from POL-on automatically on the percentage of doctoral students who completed their education during the evaluation period and the applications submitted for awarding them doctoral degrees, the percentage of those who were awarded doctoral degrees, and the percentage of those who were denied doctoral degrees. Such statistics are also generated automatically for all doctoral students who completed their education at the doctoral school under evaluation. Entities should comment on the implications and findings derived from the data that they provided.

Entities should present and justify the three to five most significant scientific or artistic achievements of doctoral students in each discipline offered by their doctoral school during the evaluation period, focusing on those related to the activities specified in the students’ individual research plans. Entities should present the quality and significance of the doctoral students’ scientific or artistic accomplishments, rather than the volume of their output.

Reports should explain the mechanisms by which entities enable doctoral students to evaluate the quality of their educations, the degree of student engagement in the process, and the actions taken by the entity in response to students’ feedback. The entity should summarise the general conclusions from students’ feedback during the evaluation period, focusing on the aspects of education at the doctoral school that are most appreciated, as well as the greatest challenges and the strategies in place to address them.

Entities should describe how they integrate the findings of career monitoring (referenced in Article 352, paragraphs 1–13 of the Act) for individuals who graduated from the doctoral school under evaluation and those who were awarded their doctoral degrees after graduation. Entities must specify how the findings impact the operations of their doctoral schools, including the assessment of educational standards and the formulation of responsible development strategies.

Entities may present other information that they deem relevant to the evaluation of the effectiveness of doctoral education at their doctoral schools.

Entities’ descriptions should conclude with self-evaluations.

Skuteczność kształcenia doktorantów

Przy opracowywaniu informacji w tym zakresie należy pamiętać, że zespół oceniający dokonuje ewaluacji z uwzględnieniem następujących kryteriów szczegółowych ewaluacji wskazanych w § 2 pkt 8 rozporządzenia:

terminowość kończenia kształcenia w szkole doktorskiej zgodnie z programem kształcenia,
udział procentowy osób, które uzyskały stopień doktora po ukończeniu kształcenia w szkole doktorskiej, w ogólnej liczbie doktorantów, którzy ukończyli kształcenie w szkole doktorskiej w okresie objętym ewaluacją,
poziom osiągnięć naukowych lub artystycznych doktorantów, w szczególności mających związek z aktywnością naukową lub artystyczną określoną w indywidualnym planie badawczym,
dokonywanie oceny jakości kształcenia w szkole doktorskiej przez doktorantów, wyniki tej oceny i sposób ich wykorzystania przez podmiot w celu doskonalenia procesu kształcenia,
sposób wykorzystywania wyników monitoringu karier zawodowych osób, które ukończyły kształcenie w szkole doktorskiej, i osób, które uzyskały stopień doktora po ukończeniu kształcenia w szkole doktorskiej.

Podmiot powinien zaprezentować efektywność procesu kształcenia w szkole doktorskiej. W tym celu w raporcie należy wskazać, jaka część doktorantów ukończyła kształcenie, tzn. złożyła rozprawę doktorską, w terminie przewidzianym programem kształcenia i w indywidualnych planach badawczych, przy uwzględnieniu ustawowo dopuszczalnej możliwości przedłużenia kształcenia na zasadach określonych w regulaminie szkoły doktorskiej, nie więcej jednak niż o 2 lata. Dodatkowo poinformować należy, jak rozwiązana została sytuacja doktorantów, którzy nie dopełnili tego obowiązku w terminie.

W tej części raportu system automatycznie wygeneruje z bazy POL-on informację o tym, jaki procent doktorantów, którzy ukończyli kształcenie w szkole doktorskiej w okresie objętym ewaluacją, złożył wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, jakiemu procentowi tych osób nadano ten stopień, a jakiemu odmówiono nadania stopnia. Dodatkowo takie statystyki zostaną automatycznie wygenerowane również w odniesieniu do wszystkich doktorantów, którzy ukończyli kształcenie w szkole doktorskiej. Podmiot powinien omówić zaprezentowane dane.

Podmiot powinien zaprezentować (wraz z uzasadnieniem) od 3 do 5 najważniejszych jego zdaniem osiągnięć naukowych lub artystycznych doktorantów w każdej z dyscyplin, w których prowadzi szkołę doktorską w okresie objętym ewaluacją, w szczególności osiągnięć mających związek z aktywnością naukową lub artystyczną określoną w indywidualnym planie badawczym. Podkreślenia wymaga, że istotą tego zestawienia nie powinna być skala produktywności naukowej lub artystycznej doktorantów, a jakość i znaczenie tych osiągnięć.

W raporcie należy opisać, w jaki sposób podmiot umożliwia doktorantom dokonywanie oceny jakości kształcenia w szkole doktorskiej, w jakim stopniu doktoranci wykorzystują tę możliwość oraz w jaki sposób podmiot reaguje na pozyskane od doktorantów informacje. Podmiot powinien przedstawić generalne wnioski płynące z tych ocen w okresie objętym ewaluacją, wskazując przy tym na doceniane przez doktorantów aspekty kształcenia w szkole doktorskiej oraz na zgłaszane problemy i sposoby ich rozwiązania.

Podmiot powinien opisać, w jaki sposób wykorzystywane są wyniki monitoringu karier zawodowych (o którym mowa w art. 352 ust. 1–13 ustawy) osób, które ukończyły kształcenie w szkole doktorskiej, i osób, które uzyskały stopień doktora po ukończeniu kształcenia w szkole doktorskiej. Objaśnienia wymaga, jaki wpływ mają zdobyte w drodze takiego monitoringu informacje na funkcjonowanie szkoły doktorskiej, w tym na weryfikację jakości kształcenia i kreowanie odpowiedzialnej polityki rozwoju.

Podmiot może przedstawić również inne istotne jego zdaniem informacje na potrzeby oceny skuteczności kształcenia doktorantów w szkole doktorskiej.

Zaprezentowane omówienie powinno kończyć się samooceną.

Evaluation of doctoral schools – introduction

The Science Evaluation Committee seeks to collaborate in the evaluation of doctoral schools.
The Committee aims to partner with experts with significant scientific or artistic achievements and an excellent command of English.

In 2018, Poland introduced doctoral schools – a new doctoral training model.

The operational diversity of Poland’s doctoral schools is defined by their distinct structures and unique, autonomous solutions.

The evaluation of doctoral schools is intended to ensure the high quality of doctoral student education.

What is the evaluation objective?

Evaluation is the key to guaranteeing the high level of education at doctoral schools, contributing to:

Who is responsible for conducting evaluations?

The evaluation process is supervised by the Science Evaluation Committee (KEN). Despite being appointed by the Ministry of Science and Higher Education, the body remains entirely autonomous in evaluating doctoral schools.

The evaluation results are validated by resolutions of the Science Evaluation Committee.

Expert teams

The evaluation is conducted by a team of experts who are individually appointed by the chairperson of the Science Evaluation Committee for each evaluated doctoral school.

The expert team composition

Every expert team will comprise one person from the Science Evaluation Committee, acting in the capacity of head, and other experts with significant scientific or artistic achievements, including:

at least one who is employed at a foreign university or foreign scientific institution
one who is a doctoral student designated from the pool of candidates recommended by the Polish National Representation of Doctoral Candidates.

Every evaluation team will also appoint a team secretary.

Each team will consist of four to seven members.

What do expert teams achieve?

Expert teams provide evaluations and prepare evaluation reports,following evaluation inspections at doctoral schools.

The final evaluations are determined by the self-evaluation reports submitted by doctoral schools and the findings from the evaluation inspections. The evaluation results and the evaluation reports are submitted to KEN, which adopts evaluation resolutions.

How to submit your expert application?

Candidates interested in becoming evaluation experts being included in the expert candidate database should complete and submit the online application form, which is available at the Doctoral School Evaluation System (SEDok) website.

Candidates in the database will be appointed as evaluation team experts by the chairperson of the Science Evaluation Committee.

What is the expert’s fee?

The expert’s fee for serving as a member of the evaluation team depends on the size of the evaluated doctoral school and may range from approximately PLN 5,000 to approximately PLN 8,000 gross.

If paid in a foreign currency, the amount of the fee will be converted based on the current exchange rate.

When will the initial evaluations take place?

The initial evaluations are planned to begin at the outset of the 2024/2025 academic year, in the fourth quarter of 2024.

Following individual schedules set by the Science Evaluation Committee, the evaluation process will unfold cyclically over time for each doctoral school.

Requirements for experts

Eligible candidates

The eligibility criteria for evaluation experts are stipulated in two legal documents – the Polish Act on Higher Education and Science (Article 259(4) and Article 272(2) in connection with Article 274(2)); and the Ordinance of the Polish Ministry of Education and Science of 27 September 2021 on evaluation of the quality of education at doctoral schools (item 1 of §5(2)). According to the Act on Higher Education and Science, eligible candidates include individuals who:

can demonstrate significant scientific or artistic achievements
have an impeccable reputation and follow the principles of ethics in science
have not been found guilty, under a final and non-appealable court decision, of violating Article 115 of the Polish Act on copyright and related rights of 4 February 1994
hold a doctoral degree or higher qualifications
actively contribute to research, which can be proven by significant accomplishments
are under 70 years of age before being appointed as experts by the chairperson of KEN
fulfil the following requirements (as specified in items 1 to 5 of Article 20(1) of the Polish Act on Higher Education and Science):
- have full legal capacity
- enjoy full citizen’s right
- have not been found guilty, under a final and non-appealable court decision, of committing an intentional offense or a tax offense
- have not been found guilty of any disciplinary offense
- were not employed by, did not serve in, and did not collaborate with the security services specified in Article 2 of the Act of 18 October 2006 on disclosure of information on documents of security services between 1944 and 1990 and the content of such documents (Polish Journal of Laws, Dz.U., of 2023, item 342) between 22 July 1944 and 31 July 1990.

According to the Ordinance of the Polish Ministry of Education and Science of 27 September 2021 on evaluation of the quality of education at doctoral schools (item 1 of §5(2)), eligible candidates must demonstrate proficiency in the English language, enabling them to actively engage in the evaluation process conducted in the same language.

Additional requirements:

experience in teaching or being engaged in teaching doctoral students (details on previous and ongoing projects, forms of involvement, etc.)
experience in evaluating doctoral schools / doctoral education systems in other countries.

Non-eligible candidates

Candidates holding the roles and positions listed below are not eligible to become experts:

a rector
the head of an institute of the Polish Academy of Sciences
the head of a research institute
the head of an international institute
the head of the Nicolaus Copernicus Research Center
the head of a doctoral school or a representative appointed to manage a doctoral school
a member of the Polish Accreditation Committee
a member of the Council for Scientific Excellence
a member of the Science Policy Committee
the president and the vice president of the Polish Academy of Sciences
the chair and the vice chair of General Council for Science and Higher Education
the Secretary General of Nicolaus Copernicus Academy.

Furthermore, a specific doctoral school cannot be evaluated by an evaluation team member who:

is employed by an entity responsible for the operation of that specific doctoral school
teaches in an entity responsible for the operation of that specific doctoral school or in that specific doctoral school
participates in the midterm evaluation conducted in that specific doctoral school
has a conflict of interest not specified in items 1 to 3 above.

What tasks will the job of an expert involve?

After your application is favourably reviewed by the chairperson of the Science Evaluation Committee, you will be notified about your appointment to an expert team by phone or email.

The next steps are the following:

Step 1 – Confirmation of willingness to participate

Before establishing collaboration, the Science Evaluation Committee will require expert candidates to confirm:

the absence of conflicts of interest
their willingness to evaluate specific doctoral schools
their availability at a specific date to conduct an inspection of a specific doctoral school in person alongside other team members.

Step 2 – An online training session

After establishing collaboration, experts will participate in a mandatory online training session to learn about:

the Polish doctoral student education system
the education evaluation and quality principles at Polish doctoral schools
the operation of the SEDok ICT system, which is used in the evaluation process.

Step 3 – The first team meeting

The head of the evaluation team will contact team members to arrange the date of the first online team meeting.

The meeting is organised to:

introduce team members
discuss evaluation cooperation principles.

Experts will be required to work online.

Due to evaluation teams comprising foreign members, you may be required to communicate in English.

Every evaluation team will appoint its own head and secretary.

Step 4 – The analysis of doctoral school self-evaluation reports

Experts will analyse doctoral school self-evaluation reports in the SEDok system.

Step 5 – An inspection of a doctoral school

On the date agreed at the onset of collaboration, experts will participate in person in a one-time inspection of a doctoral school.

The inspection will be conducted in one or two days.

Travel and accommodation arrangements are made in advance, with experts incurring no expenses.

Step 6 – Preparation of the evaluation report in the Polish and English languages

Following the inspection, the evaluation team prepares an evaluation report in Polish and English.

The report includes:

an analysis of the quality of education at the doctoral school prepared according to the criteria specified in Polish legal regulations
recommendations (if any).

The preliminary evaluation report is submitted to the entity that manages the doctoral school for review and feedback.

Step 7 – Preparation of the final report and doctoral school evaluation

Following the review of feedback, the evaluation team reaches consensus on the final version of the evaluation report and proceeds with the evaluation of the doctoral school, determining the evaluation result as either positive or negative.

The evaluation result and the final report are submitted to the Science Evaluation Committee, which relies on them to adopt an evaluation resolution.

How to submit your expert application?

If you want to become an evaluation expert, complete an online application that is available on the website of the System of Evaluation of Doctoral Schools (SEDok) at sedok.opi.org.pl.

Note: Submitting the application does not automatically result in being appointed as an evaluation team member. Experts who submitted their applications are appointed as team members by the chairperson of the Science Evaluation Committee (KEN).

Step 1 – Go to the SEDok website

You do not have to log in. Go to the How to become an expert section. Click on the Find out more and apply button to view requirements for experts.

Step 2 – Complete the application form

If you meet the criteria, submit your application. To access the application form, click on the Go to the application form button at the bottom of the page.

Complete the form independently.

Complete the entirety of the form during one session. You will not be able to save your data before sending the form. Data that has been filled in but not sent will be lost.

The candidate information section:

If you have a profile on the People of Science portal, you can download some of the data that is necessary to complete the form automatically.

To do so, insert the link to your profile in the appropriate field of the candidate information section and click on the Download my data from the People of Science profile button.

If you do not have a People of Science profile, complete the form manually.

Complete the Candidate information section by filling in your:

name and surname
Polish personal identification number (PESEL) or, if you do not have one, your date of birth
email, telephone number, and ORCID number.

You may also choose to include links to databases and portals, such as People of Science, Web of Science, Google Scholar, and Scopus.

Provide information on your:

current place of employment
country of employment

domains and disciplines in which you specialise

degree or title in science or arts.

Remember to include your achievements, such as scientific publications and artistic accomplishments.

Fill in the fields that pertain to your experience in teaching young representatives of the scientific community and evaluation of doctoral student education quality in other countries.

Tick the appropriate boxes in the last three sections of the form to confirm that you:

have full legal capacity
have full civil rights
have not been found guilty of committing any disciplinary offense
have not been found guilty, under a final and non-appealable court decision, of any tax offense
did not collaborate with the state security services between 1944 and 1990.

You also have to confirm your fluency in the English language. The declarations and consents listed below are also required.

Step 3 – Send your application form

Click on the Submit the completed application button at the bottom of the screen to send your application form.

Your application form has been sent.

A confirmation message will be sent to the email address you provided in the form.

Step 4 – Click on the link in the confirmation email you have received

To complete the registration process, click on the link in the registration email within seven days of receipt of the email. Your evaluation expert application is now validly submitted.

Additionally, you will receive an email in which we will confirm the receipt of your application and provide you with a link to download a PDF version of your application.

Step 5 – Your registration is complete. Wait for the chairperson of the Science Evaluation Committee to contact you.

Heads of evaluation teams will contact selected candidates by phone or by email.

Ewaluacja szkół doktorskich – podstawowe informacje

Komisja Ewaluacji Nauki zaprasza do współpracy przy ewaluacji szkół doktorskich!
Poszukujemy osób ze znaczącym dorobkiem naukowym lub artystycznym i biegle posługujących się językiem angielskim.

Od 2018 r. w Polsce funkcjonuje nowy model kształcenia doktorantów w szkołach doktorskich.

Szkoły te mają zróżnicowaną specyfikę, odmienne struktury i bazują na autorskich rozwiązaniach wdrażanych przez instytucje zgodnie z ich autonomią.

Ewaluacja szkół doktorskich służy zapewnieniu wysokiej jakości kształcenia doktorantów.

Jaki efekt ma przynieść ewaluacja?

Ewaluacja to gwarancja wysokiej jakości kształcenia w szkołach doktorskich.

Zakładamy, że propozycje rozwiązań będą stymulować wzrost efektywności kształcenia, co przyczyni się do:

Kto odpowiada za przeprowadzenie ewaluacji?

Za przeprowadzenie ewaluacji odpowiada Komisja Ewaluacji Nauki (KEN). Jest to gremium powołane przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, jednak w zakresie ewaluacji szkół doktorskich całkowicie niezależne.

O wyniku szkoły doktorskiej rozstrzyga uchwała KEN.

Zespoły ekspertów

Oceny dokonuje zespół ekspertów powoływanych przez przewodniczącego KEN, indywidualnie dla każdej ewaluowanej szkoły doktorskiej.

Skład pojedynczego zespołu ekspertów

W skład takiego zespołu każdorazowo wejdzie jedna osoba z KEN – w roli przewodniczącego, oraz inni eksperci ze znaczącym dorobkiem naukowym lub artystycznym, w tym:

co najmniej jeden zatrudniony w zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej,
jeden doktorant powołany spośród kandydatów wskazanych przez Krajową Reprezentację Doktorantów.

W ramach zespołu jedna osoba będzie pełniła rolę sekretarza.

Każdy zespół będzie liczył od 4 do 7 osób.

Co jest efektem pracy zespołu ekspertów w danej szkole doktorskiej?

Efektem prac zespołu jest ocena szkoły doktorskiej oraz raport z ewaluacji.

Ocena wypracowywana jest na podstawie raportu samooceny złożonego przez szkołę doktorską oraz na podstawie wizytacji. Ocena wraz z raportem z ewaluacji jest przekazywana do KEN i na tej podstawie KEN podejmuje uchwałę w sprawie oceny.

Jak zgłosić swoją kandydaturę do roli eksperta?

Osoby zainteresowane udziałem w ewaluacji w roli eksperta powinny wypełnić formularz zgłoszeniowy online, dostępny na stronie Systemu Ewaluacji Szkół Doktorskich (SEDok), aby znaleźć się w bazie kandydatów na eksperta.

Przewodniczący KEN będzie powoływał ekspertów do zespołów oceniających z bazy kandydatów.

Ile wynosi wynagrodzenie eksperta?

Wysokość wynagrodzenia za pracę w zespole oceniającym jest uzależniona od wielkości ewaluowanej szkoły doktorskiej i może się mieścić w widełkach od ok. 5 000 zł do ok. 8 000 zł brutto.

Kwota wynagrodzenia wypłacanego w walucie obcej będzie zależna od aktualnego kursu walut.

Kiedy rozpoczną się pierwsze ewaluacje?

Rozpoczęcie ewaluacji planowane jest z początkiem roku akademickiego 2024/2025, czyli w IV kwartale 2024 r.

Proces ewaluacji szkół doktorskich będzie cykliczny i indywidualnie rozłożony w czasie dla poszczególnych szkół doktorskich, zgodnie z harmonogramem ustalanym przez KEN.

Wymagania do roli eksperta

Kto może być ekspertem?

Ekspertem może być osoba, spełniająca wymagania określone ustawą – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce określone w art. 259 ust. 4 oraz art. 272 ust. 1 (w związku z art. 274 ust. 2), tj.:

posiada znaczący dorobek naukowy lub artystyczny
ma nieposzlakowaną opinię i przestrzega zasad etyki naukowej
nie popełniła czynu określonego w art. 115 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, stwierdzonego prawomocnym wyrokiem
posiada co najmniej stopień doktora
aktywnie uczestniczy w realizacji badań naukowych i ma znaczące osiągnięcia w tym zakresie
nie ukończyła 70. roku życia [do dnia powołania na eksperta przez przewodniczącego KEN]
spełnia następujące wymagania (o których mowa w art. 20 ust. 1 pkt 1-5 ustawy PSWiN):
- ma pełną zdolność do czynności prawnych
- korzysta z pełni praw publicznych
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- nie była karana karą dyscyplinarną
- w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowała w organach bezpieczeństwa państwa w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz.U. z 2023 r. poz. 342), nie pełniła w nich służby ani nie współpracowała z tymi organami,

a także rozporządzeniem ministra edukacji i nauki z dnia 27 września 2021 r. w sprawie ewaluacji jakości kształcenia w szkole doktorskiej w § 5 ust. 2 pkt 1, tj. osoba posiadająca biegłą znajomość języka angielskiego (przez którą należy rozumieć znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym aktywne uczestnictwo w prowadzeniu ewaluacji w języku angielskim).

Wymagania dodatkowe:

doświadczenie w kształceniu doktorantów lub aktywne uczestnictwo w kształceniu doktorantów (obecnie lub przeszłości, informacja nt. form aktywności itd.)
doświadczenie w ewaluacji szkół doktorskich/systemów kształcenia doktorantów w innych krajach.

Kto nie może być ekspertem?

Ekspertem nie może być:

rektor
dyrektor instytutu Polskiej Akademii Nauk
dyrektor instytutu badawczego
dyrektor instytutu międzynarodowego
dyrektor Centrum Badawczego Mikołaja Kopernika
dyrektor szkoły doktorskiej bądź inna osoba kierująca szkołą doktorską
członek Polskiej Komisji Akredytacyjnej
członek Rady Doskonałości Naukowej
członek Komitetu Polityki Naukowej
Prezes i wiceprezes Polskiej Akademii Nauk
przewodniczący lub wiceprzewodniczący Rady Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Sekretarz Generalny Akademii Kopernikańskiej.

Dodatkowo ekspertem do ewaluacji danej szkoły doktorskiej nie będzie mogła być osoba:

zatrudniona w podmiocie prowadzącym daną szkołę doktorską
prowadząca kształcenie w podmiocie prowadzącym daną szkołę doktorską lub w danej szkole doktorskiej
uczestnicząca w ocenie śródokresowej przeprowadzanej w danej szkole doktorskiej
u której występuje inny niż wymienione w pkt 1-3 konflikt interesów.

Na czym polega praca eksperta?

Po pozytywnym rozpatrzeniu kandydatury przez Przewodniczącego KEN, zostaniesz poinformowany telefonicznie lub drogą mailową o powołaniu w skład zespołu ekspertów.

Oto kolejne kroki:

Krok 1 – Potwierdzenie uczestnictwa

Przed nawiązaniem współpracy, tzn. powołaniem na eksperta, KEN zapyta kandydata o:

chęć uczestnictwa w ewaluacji konkretnej szkoły doktorskiej
potwierdzenie braku istnienia konfliktu interesów
deklarację dostępności w określonym terminie w celu przeprowadzenia osobistej wizytacji danej szkoły wraz z pozostałymi ekspertami z zespołu oceniającego.

Krok 2 – Szkolenie online

Po nawiązaniu współpracy ekspert bierze udział w obowiązkowym szkoleniu online, w którym zapozna się z:

polskim systemem kształcenia doktorantów, zasadami ewaluacji jakości kształcenia w polskich szkołach doktorskich
obsługą systemu teleinformatycznego SEDok używanego do ewaluacji.

Krok 3 – Pierwsze spotkanie zespołu

Przewodniczący zespołu oceniającego skontaktuje się z ekspertem, aby ustalić termin pierwszego spotkania zespołu online.

Celem spotkania będzie:

zapoznanie się ze sobą członków zespołu,
omówienie szczegółowych zasad współpracy w procesie ewaluacji.

Praca ekspertów zakłada kontakty w trybie zdalnym. Z uwagi na uczestnictwo w zespołach osób z jednostek zagranicznych, może być konieczna komunikacja w języku angielskim.

W każdym zespole, oprócz przewodniczącego, zostanie wyznaczony sekretarz.

Krok 4 – Analiza raportu samooceny szkoły doktorskiej

Ekspert będzie zobowiązany do analizy raportu samooceny szkoły doktorskiej w systemie teleinformatycznym SEDok.

Krok 5 – Wizytacja szkoły doktorskiej

W terminie uzgodnionym przy nawiązywaniu współpracy, ekspert zobowiązany jest do osobistego uczestnictwa w jednorazowej wizytacji szkoły doktorskiej.

Czas trwania wizyty to 1-2 dni.

Kwestie organizacyjne związane z podróżą i zakwaterowaniem są uzgadniane z ekspertem z wyprzedzeniem i z tego tytułu ekspert nie ponosi żadnych kosztów.

Krok 6 – Opracowanie raportu z ewaluacji w języku polskim i angielskim

Po wizytacji zespół ekspertów opracowuje raport z ewaluacji w języku polskim i angielskim.

Raport zawiera:

analizę jakości kształcenia w szkole doktorskiej na podstawie kryteriów określonych w polskich przepisach prawa,
zalecenia (opcjonalnie).

Wstępny raport jest przekazywany podmiotowi prowadzącemu szkołę doktorską do wglądu i wniesienia ewentualnych uwag.

Krok 7 – Ustalenie ostatecznej wersji raportu i oceny szkoły doktorskiej

Po rozpatrzeniu uwag zespół oceniający ustala ostateczną wersję raportu z ewaluacji, a następnie dokonuje jednoznacznej oceny szkoły doktorskiej – pozytywnej lub negatywnej.

Ocena wraz z raportem z ewaluacji jest przekazywana do KEN. Na tej podstawie KEN podejmie uchwałę w sprawie oceny.

Jak zgłosić swoją kandydaturę na eksperta?

Jeśli chcesz zostać ekspertem, wypełnij online zgłoszenie na stronie Systemu Ewaluacji Szkół Doktorskich (SEDok).

Strona znajduje się pod adresem sedok.opi.org.pl

Uwaga: Zgłoszenie swojej kandydatury na eksperta nie gwarantuje powołania do zespołu oceniającego. Ekspertów, spośród zgłoszonych kandydatur, powołuje w skład zespołów Przewodniczący KEN.

Krok 1 – Wejdź na stronę Systemu Ewaluacji Szkół Doktorskich (SEDok)

Nie musisz się logować. Przejdź do sekcji Zostań ekspertem. Pod przyciskiem Dowiedz się więcej i zgłoś się znajdziesz szczegółowe wymagania dla kandydatów na eksperta.

Krok 2 – Wypełnij formularz

Jeśli spełniasz kryteria, zgłoś swoją kandydaturę. Formularz zgłoszenia znajduje się pod przyciskiem Przejdź do formularza zgłoszeniowego na dole strony.

Wypełnij formularz samodzielnie.

Formularz wypełnij od razu w całości. Dane uzupełnione, ale nie wysłane zostaną utracone.

Sekcja Informacje o kandydacie:

Jeśli posiadasz profil na portalu Ludzie Nauki, możesz część danych pobrać do formularza automatycznie.

W tym celu wprowadź link do swojego profilu a następnie kliknij przycisk Pobierz moje dane z profilu Ludzie Nauki.

Jeśli nie posiadasz profilu Ludzie Nauki, wypełnij dane ręcznie.

Wprowadź:

Imię i nazwisko
Numer PESEL lub datę urodzenia w przypadku braku numeru PESEL
Email, numer telefonu oraz numer ORCID.

Opcjonalnie możesz wprowadzić linki do baz i portali, np. Ludzie Nauki, Web of Science, Google Scholar, Scopus.

Wprowadź:

aktualne miejsca zatrudnienia
kraj zatrudnienia

reprezentowane dziedziny i dyscypliny

posiadany tytuł lub stopień naukowy lub stopień w zakresie sztuki

Koniecznie zaprezentuj swoje osiągnięcia, w tym najważniejsze publikacje naukowe lub osiągnięcia artystyczne.

Wypełnij również pola opisowe dotyczące posiadanego doświadczenia w zakresie kształcenia młodej kadry naukowej oraz w ewaluacji jakości kształcenia doktorantów w innych krajach – jeśli takie doświadczenie posiadasz.

Zaznacz oświadczenia:

o pełnej zdolności do czynności prawnych
pełni praw publicznych
braku kar dyscyplinarnych
braku prawomocnych wyroków za umyślne przestępstwa skarbowe
braku współpracy z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990.

Wymagane jest również oświadczenie o biegłej znajomości języka angielskiego oraz poniżej wymienione oświadczenia i zgody.

Krok 3 – Wyślij formularz

Formularz wyślij za pomocą przycisku Wyślij formularz zgłoszeniowy na dole ekranu.

Twój formularz został wysłany:

Krok 4 – Odbierz e-mail i kliknij w link

Aby dokończyć proces rejestracji, odbierz e-mail i kliknij w znajdujący się w nim link w ciągu 7 dni od daty otrzymania. Dopiero wtedy Twoje zgłoszenie do roli kandydata na eksperta będzie skutecznie złożone.

W kolejnym mailu otrzymasz potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia na eksperta z linkiem do pobrania kopii zgłoszenia w postaci pdf.

Krok 5 – Twoja rejestracja została zakończona. Czekaj na kontakt Przewodniczącego KEN

Przewodniczący Zespołu KEN będzie się kontaktował z wybranymi kandydatami telefonicznie lub drogą mailową.

Podpisywanie dokumentów za pomocą aplikacji Podpis OPI

Aplikacja Podpis OPI – do czego służy

Podpis OPI to aplikacja, która pozwala podpisywać dokumenty PDF podpisem kwalifikowanym. Jest dostępna w systemach Ośrodka Przetwarzania Informacji – Państwowego Instytutu Badawczego (OPI PIB). Dzięki niej możesz podpisać dokument w systemie, nie przerywając swojej pracy,

Aplikacja Podpis OPI:

obsługuje wszystkie podpisy kwalifikowane wydane przez uprawnione do tego podmioty – na przykład podpisy: Szafir, CenCert, Certum, EuroCert, PWPW
działa w dwóch wersjach:
- bez instalowania – wystarczy pobrać ją na komputer (link do wpisu)
- do zainstalowania – wersja instalacyjna (link do wpisu)

Jak podpisywać dokumenty za pomocą aplikacji Podpis OPI

Aby podpisać dokumenty w wybranym systemie OPI PIB:

podłącz do komputera nośnik z certyfikatem kwalifikowanym, którego chcesz użyć,
uruchom aplikację Podpis OPI – wpisz nazwę aplikacji w wyszukiwarkę dostępną na pasku zadań systemu Windows i kliknij na opcję Otwórz.

Zacznij podpisywanie w systemie OPI PIB

Podpisanie zaczynasz zawsze w systemie OPI PIB, w którym pracujesz – na przykład w systemie Obsługa Strumieni Finansowania (OSF). Na ekranie takiego systemu znajdziesz odpowiednie przyciski lub ikonę, za pomocą których rozpoczniesz podpisywanie.

Kiedy zaczniesz proces podpisywania i wskażesz dokument lub dokumenty do podpisu, Twoja przeglądarka może zablokować otwieranie okien aplikacji Podpis OPI. Aby temu zapobiec, kliknij zgodę na wyskakujące okienka.

Okno przykładowej przeglądarki (Firefox) z komunikatem: Firefox uniemożliwił tej witrynie otwarcie wyskakującego okna. Tuż obok rozwinięte opcje, w tym jako pierwsza: Pozwól podpis.opi.org.pl otwierać wyskakujące okna. Żółta strzałka sugeruje wybór tej właśnie opcji.

Krok 1

Kiedy rozpoczniesz podpisywanie w systemie OPI PIB, automatycznie otworzy się okno aplikacji Podpis OPI. Aplikacja powiadomi Cię, jaki certyfikat kwalifikowany znalazła na Twoim komputerze. Kliknij przycisk Dalej (Ekran 1).
Jeśli Twój certyfikat ma 2 typy, aplikacja poprosi Cię o wybór. Wybierz typ i kliknij przycisk Dalej (Ekran 2).

Ekran 1. Aplikacja Podpis OPI znalazła certyfikat (1 typ)

Ekran aplikacji Podpis OPI informujący o znalezionym certyfikacie użytkownika.

Przyciski: Szukaj, Dalej

Ekran 2. Aplikacja Podpis OPI znalazła 2 typy certyfikatu

Ekran aplikacji Podpis OPI informujący o dwóch znalezionych certyfikatach użytkownika.

Użytkownik może wybrać certyfikat do podpisu, klikając 1 z dwóch przycisków opcji.

Na dole przycisk: Szukaj

Krok 2

Jeśli podpisujesz 1 dokument, możesz dodać na nim sygnaturę. Sygnatura to widoczne oznaczenie, które potwierdza, że dokument został podpisany. Zawiera imię i nazwisko właściciela certyfikatu oraz datę podpisu.

Nie możesz dodać sygnatury, jeśli podpisujesz więcej niż 1 dokument.

Jeśli nie dodajesz sygnatury, proces podpisywania jest krótszy o 1 krok. W tej instrukcji pomiń więc Krok 3 i od razu przejdź do Kroku 4.

Uwaga: Twój dokument zostanie poprawnie podpisany, nawet jeśli nie dodasz sygnatury.

Ekran aplikacji Podpis OPI, na którym użytkownik ma zdecydować, czy chce dodać widoczne oznaczenie podpisu (sygnaturę) na dokumencie.

Użytkownik może udzielić odpowiedzi, klikając 1 z dwóch przycisków opcji: Dodaj sygnaturę, Nie dodawaj sygnatury.

Krok 3

Zdecyduj, na której stronie dokumentu ma być sygnatura – kliknij tę stronę (Ekran 1).
Następnie złap myszą ikonę sygnatury, przeciągnij ją w dowolne miejsce i kliknij przycisk Dalej (Ekran 2).

Ekran 1 Wybór strony, na której ma być sygnatura

Ekran aplikacji Podpis OPI z dokumentem do podpisu. Widać nazwę dokumentu, liczbę stron i ich podgląd. Użytkownik ma kliknąć stronę, na której znajdzie się sygnatura. Żółta strzałka sugeruje kliknięcie na jednej ze stron.

Ekran 2 Wybór miejsca sygnatury

Ekran aplikacji Podpis OPI. Wybrana strona dokumentu do podpisu, na której ma znaleźć się sygnatura. Po prawej stronie niebiesko-biała ikona podpisu z krótką instrukcją: Przeciągnij ikonę w miejsce, w którym ma być sygnatura.

Krok 4

Wpisz PIN certyfikatu i kliknij Podpisz (Ekran 1).

Niektóre certyfikaty mogą wymagać od Ciebie podania PIN-u we własnej aplikacji. O takiej sytuacji poinformuje Cię aplikacja Podpis OPI (Ekran 2). Kliknij przycisk Podpisz, a na pasku zadań Twojego komputera zamiga okienko aplikacji zewnętrznej. Wpisz w to okienko PIN (Ekran 3).

Aplikacje niektórych certyfikatów proszą o wpisanie PIN-u tyle razy, ile dokumentów podpisujesz.

Ekran 1. PIN wpisujesz w oknie aplikacji Podpis OPI

Ekran aplikacji Podpis OPI z nagłówkiem Wpisz PIN certyfikatu kwalifikowanego. Poniżej puste pole na PIN i szary, nieaktywny przycisk Podpisz. Przycisk aktywuje się dopiero po wpisaniu prawidłowego PIN-u.

Ekran 2. Aplikacja Podpis OPI informuje, że PIN trzeba wpisać w innej aplikacji.

Ekran aplikacji Podpis OPI informujący, że po kliknięciu przycisku Podpisz (na ekranie poniżej) zewnętrzna aplikacja obsługująca certyfikat może poprosić o wpisanie PIN-u.

Ekran 3. Przykładowa aplikacja certyfikatu, która wymaga wpisania PIN-u poza aplikacją OPI.

Na pierwszym planie szare okienko przykładowej aplikacji zewnętrznej obsługującej certyfikat. W oknie jest pole na wpisanie PIN-u. W tle okno aplikacji Podpis OPI z nagłówkiem Trwa podpisywanie.

Krok 5

Kiedy wpiszesz poprawny PIN, wyświetli się komunikat, że podpisywanie powiodło się, a pod komunikatem będzie lista podpisanych dokumentów. W naszym przypadku był to 1 dokument.

Kliknij przycisk Wróć do systemu nazwa (nazwa przycisku zmienia się w zależności systemu, w którym pracujesz – może na przykład brzmieć: Wróć do sytemu OSF).

Ekran sukcesu aplikacji Podpis OPI. Nagłówek: Podpisany dokument jest gotowy. Poniżej nazwa dokumentu, a pod nią przycisk Wróć do systemu OSF.

Krok 6

Wrócisz do systemu, w którym podpisywanie zostało przez Ciebie rozpoczęte – na przykład do systemu OSF. Znajdziesz tam podpisane przez siebie dokumenty. Nie musisz ich pobierać – podpisane dokumenty od razu trafiają we właściwe miejsce, a Ty możesz płynnie pracować dalej.

Jak zmienić certyfikat w aplikacji Podpis OPI

Jeśli chcesz użyć innego certyfikatu niż ten znaleziony przez aplikacje Podpis OPI na Twoim komputerze:

Odłącz nośnik z certyfikatem od komputera.
Podłącz – na przykład do gniazda USB – nośnik z certyfikatem, którego chcesz użyć.
Uruchom aplikację Podpis OPI i kliknij przycisk Szukaj. Aplikacja powinna odnaleźć nowy certyfikat.

Ekran aplikacji Podpis OPI wyświetlający 2 znalezione certyfikaty do wyboru. Użytkownik może wybrać certyfikat przyciskiem opcji. Poniżej przycisk Szukaj.

Podpis OPI – wersja instalacyjna – pobranie i instalacja

Aplikację Podpis OPI można pobrać w wersji bezinstalacyjnej w postaci pliku ZIP (link do wpisu) lub w wersji instalacyjnej w postaci pliku .EXE.

Wersja instalacyjna (.exe) jest dostępna dla:

użytkowników z prawami administracyjnymi do systemu operacyjnego
systemu operacyjnego Windows

Jak pobrać i zainstalować aplikację Podpis OPI w wersji instalacyjnej

Krok 1

Wejdź na stronę aplikacji i kliknij przycisk Pobierz i zainstaluj.
To aplikacja na komputer, nie zobaczysz więc tego przycisku na telefonie.

Krok 2

Pobrany plik widoczny jest w lewym dolnym rogu ekranu. Kliknij, aby go otworzyć.

Strona główna aplikacji Podpis OPI.

W lewym dolnym rogu ekranu jest pobrany plik PodpisOPI.

Żółta strzałka sugeruje kliknięcie w plik.

Krok 3

Wyświetli się ostrzeżenie systemu Windows. Aplikacja Podpis OPI jest bezpieczna dla Twojego komputera. Rozwiń Więcej informacji (ekran po lewej) i kliknij Uruchom mimo to (ekran po prawej)

Obok siebie 2 niebieskie okna ostrzeżenia systemu Windows. Na obu oknach nagłówek System Windows ochronił ten komputer. Pod nagłówkiem tekst ostrzegający przed nierozpoznaną aplikacją.

Lewy ekran to ten, który wyświetla się jako pierwszy w procesie uruchamiania aplikacji. Ma ukryty tekst dostępny po rozwinięciu Więcej informacji. Prawy ekran ma rozwiniętą tę informację – to informacja o wykryciu aplikacji Podpis OPI. Dodatkowo prawy ekran ma 2 przyciski: Uruchom mimo to i Nie uruchamiaj. Żółta strzałka wskazuje na wybór przycisku Uruchom mimo to.

Krok 4

Wyświetli się okno Kontrola konta użytkownika i pytanie „Czy chcesz zezwolić tej aplikacji pochodzącej od nieznanego wydawcy na wprowadzenie zmian na tym urządzeniu?”. Kliknij przycisk Tak.

Okno "Kontrola konta użytkownika"

Na żółtym tle napis: Czy chcesz zezwolić tej aplikacji pochodzącej od nieznanego wydawcy na wprowazdanie zmian na tym użądzeniu?

Poniżej na szarym tle napis: PodpisOPI_1.0.0._windows.exe

Wydawca:Nieznany

Pochodzenie pliku: Dysk twardy na tym komputerze.

Niebieski napis: Pokaż więcej szczegółów
Na dole dwa przyciski Tak i Nie.
Żółta strzałka sugeruje wybór pozycji Tak.

Krok 5

Wskaż lokalizację docelową dla aplikacji Podpis OPI.

W oknie Lokalizacja docelowa system wskaże domyślny folder dla aplikacji. Kliknij Dalej, jeśli chcesz kontynuować. Jeśli chcesz wskazać inny folder, kliknij przycisk Przegladaj i wskaż inną lokalizację.

Okno "Lokalizacja docelowa"

Poniżej napis: Gdzie ma zostać zainstalowana aplikacja PodpisOPI?

Na szarym tle napis: Instalator zainstaluje aplikację Podpis OPI do wskazanego poniżej folderu. Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować. Jeśli chcesz wskazać inny folder, kliknij przycisk Przeglądaj.

Poniżej pole ze ścieżką dostępu do wybranego folderu: C:\Program Files\PodpisOPI

Po prawej stronie przycisk Przeglądaj.

Poniżej napis: Instalacja wymaga przynajmniej 367,5 MB wolnego miejsca na dysku.

Na dole okna dwa przyciski Dalej i Anuluj.

Żółta strzałka sugeruje wybór pozycji Dalej.

Krok 6

Utwórz na pulpicie skrót do aplikacji Podpis OPI.

Okno "Ilustracja"

Poniżej napis: Zadania dodatkowe. Które zadania dodatkowe mają zostac wykonane?

Na szarym tle napis: Zaznacz dodatkowe zadania, które instalator ma wykonac podczas instalacji PodpisOPI, a następnie kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować.

Dodatkowe skróty:

Checkbox do zaznaczenia - Utwórz skrót na pulpicie. Żółta strzałka sugeruje zaznazcenie checkboxa.

Na dole okna trzy przyciski Wstecz, Dalej i Anuluj.

Żółta strzałka sugeruje wybór pozycji Dalej.

Krok 7

W oknie z komunikatem Gotowy do rozpoczęcia instalacji kliknij przycisk Instaluj.

Okno "Gotowy do rozpoczęcia instalacji"

Poniżej napis: Instalator jest już gotowy do rozpoczęcia instalacji aplikacji PodpisOPI na komputerze.

Na szarym tle napis: Kliknij przycisk Instaluj, aby rozpocząć instalację lub Wstecz, jeśli chcesz przejrzeć lub zmienić ustawienia.

Lokalizacja docelowa: C:\Program Files\PodpisOPI

Dodatkowe zadania: w tym Dodatkowe skróty: Utwórz skrót na pulpicie

Na dole okna trzy przyciski Wstecz, Instaluj i Anuluj.

Żółta strzałka sugeruje wybór pozycji Instaluj.

Krok 8

Proces instalacji zakończy się wyświetleniem loga aplikacji Podpis OPI.

$Okno "Instalacja" Poniżej napis: Poczekaj, aż instalator zainstaluje aplikację PodpisOPI na komputerze. Krok 1 Na szarym tle napis: Dekompresja plików. C:\Program Files\PodpisOPI Poniżej zielony pasek postępu Na dole okna przycisk Anuluj. Krok 2 Logo: niebieski sygnet przypominający stalówkę oraz granatowy logotyp PODPIS OPI.$

Krok 9

Jeśli wyświetli Ci się okno Zapory Windows Defender, kliknij przycisk Zezwalaj na dostęp.

Okno Zapory Windows Defender z nagłówkiem: Zapora Windows Defender zablokowała niektóre funkcje tej aplikacji.

Na dole oknia Zapory Defender dwa przyciski Zezwalaj na dostęp i Anuluj.

Żółta strzałka sugeruje wybór pozycji Zezwalaj na dostęp.

Krok 10

Aplikacja Podpis OPI znajdziesz za pomocą wyszukiwarki na pasku zadań systemu Windows. Wpisz nazwę aplikacji w okno wyszukiwarki i kliknij Otwórz, aby ją uruchomić.

Na pasku zadań systemu Windows w okno wyszukiwarki wpisana jest nazwa: PodpisOPI. Powyżej wynik wyszukiwania – aplikacja Podpis OPI z menu Otwórz, Uruchom jako administrator, Wskaz lokalizację pliku. Żółta strzałka sugeruje wybór pozycji Otwórz.

Krok 11

Na pasku zadań pojawi się ikona uruchomionej aplikacji. Jeśli najedziesz na nią kursorem i wciśniesz prawy klawisz myszy – wyświetli się okienko z menu aplikacji. Znajdziesz w nim przycisk Zakończ, którym możesz zakończyć pracę aplikacji.

Pasek zadań systemu Windows. Po prawo rozwinięty panel z ikonami otwartych programów. Do ikony aplikacji Podpis OPI prowadzi strzałka wychodząca z pola menu uruchomionej aplikacji. Nagłówek menu: Podpis OPI – składanie podpisu kwalifikowanego. Pozycje menu: O aplikacji, O podpisie OPI, O OPI-BIP, Zakończ.

Podpis OPI – wersja bezinstalacyjna – pobranie i uruchomienie

Jak pobrać aplikację Podpis OPI

Nie musisz instalować aplikacji na komputerze – wystarczy, że ją pobierzesz. Poniżej dowiesz się, jak to zrobić.

Krok 1

Wejdź na stronę aplikacji i kliknij przycisk Pobierz i uruchom
To aplikacja na komputer, nie zobaczysz więc tego przycisku na telefonie.

Krok 2

Przejdź do folderu Pobrane na swoim komputerze. To tu aplikacja zapisała się automatycznie podczas pobierania. Znajdź w nim folder ZIP z aplikacją PodpisOPI_1.0.0_windows i otwórz go. Zobaczysz folder Podpis OPI jak na ekranie poniżej.

Otwarte okno eksploratora plików. Ścieżka: Ten komputer - Pobrane - PodpisOPI_1.0.1_windows.

Widać folder o nazwie PodpisOPI.

Krok 3

Po otwarciu folderu zobaczysz listę plików. Kliknij plik Podpis OPI. Wyświetli się okienko Foldery skompresowane (zip). Kliknij przycisk Wyodrębnij wszystkie. (Można również skorzystać z narzędzi typu 7-zip)

Otwarte okno eksploratora plików. Ścieżka: Ten komputer - Pobrane - PodpisOPI_1.0.1_windows - Podpis OPI

Żółta strzałka wskazuje plik o nazwie PodpisOPI, typ Aplikacja.

Okno eksploratora przykrywa okienko modalne z nagłówkiem Foldery skompresowane (zip). Na okienku 3 przyciski: Wyodrębnij wszystkie, Uruchom, Anuluj. Żółta strzałka sugeruje wybór przycisku pierwszego od lewej: Wyodrębnij wszystkie.

Krok 4

Wyodrębnione (rozpakowane) pliki pozostaną w folderze Pobrane. Jeśli chcesz – możesz wskazać inną lokalizację. Skorzystaj wtedy z opcji Przeglądaj.

Okno wyodrębniania folderów skompresowanych (zip)

Nagłówek: Wybieranie miejsca docelowego i wyodrębnianie plików

Obok pola z domyślną ścieżką pliku (folder Downloads, czyli Pobrane) przycisk Przeglądaj. Na dole przyciski Wyodrębnij, Anuluj. Żółta strzałka sugeruje wybór przycisku Wyodrębnij.

Na pierwszym planie okienko z paskiem postępu wyodrębniania plików.

Po wyodrębnieniu wyświetli się ponownie otwarty folder aplikacji z folderem PodpisOPI.

Otwarty eksplorator plików. Ścieżka: Ten komputer - Pobrane - PodpisOPI_1.0.1_windows.

Żółta strzałka wskazuje folder o nazwie PodpisOPI.

Jak uruchomić aplikację Podpis OPI

Krok 1

Otwórz folder, w którym masz zapisaną aplikację. Zazwyczaj znajduje się on w folderze Pobrane – chyba że został przez Ciebie przeniesiony. Folder z aplikacją ma w nazwie PodpisOPI. Otwórz ten folder, znajdź plik Podpis OPI (z niebiesko-białą ikoną stalówki) i kliknij go.

Otwarty eksplorator plików. Ścieżka: Ten komputer - Pobrane - PodpisOPI_1.0.0-SNAPSHOT_WINDOWS - PodpisOPI.

Żółta strzałka wskazuje plik o nazwie PodpisOPI z niebiesko-białą ikoną aplikacji przypominającą stalówkę.

Krok 2

Wyświetli się ostrzeżenie systemu Windows. Aplikacja Podpis OPI jest bezpieczna dla Twojego komputera. Rozwiń Więcej informacji (ekran po lewej) i kliknij Uruchom mimo to (ekran po prawej).

Krok 3

Jeśli wyświetli Ci się okno Zapory Windows Defender, kliknij przycisk Zezwalaj na dostęp.

Na pierwszym planie okno Zapory Windows Defender z nagłówkiem: Zapora Windows Defender zablokowała niektóre funkcje tej aplikacji. Pod ekranem, w tle, okno otwartego eksploratora plików. Ścieżka: Ten komputer - Pobrane - PodpisOPI_1.0.0-SNAPSHOT_WINDOWS - PodpisOPI. Strzałki pokazują elementy oznaczone cyframi:

W oknie eksploratora plików plik Podpis OPI w folderze PodpisOPI.
Migające okienko Zapory Defender na pasku zadań.
W oknie Zapory Defender przycisk Zezwalaj na dostęp.

Krok 4

Na ekranie wyświetli się duże logo Podpis OPI, które wskazuje na uruchomienie aplikacji.

Uwaga: Aplikację możesz uruchamiać także za pomocą wyszukiwarki dostępnej na pasku zadań systemu Windows. Wystarczy, że wpiszesz w nią nazwę aplikacji i uruchomisz ją.

Korekta po zatwierdzeniu sprawozdania GUS jako całości

Jeśli po zatwierdzeniu sprawozdania jako całości, zostaną wykryte błędy lub braki, należy zwrócić się do GUS lub MNiSW o odesłanie wskazanego sprawozdania do korekty.

W tym celu należy założyć w systemie zgłoszeń (Helpdesk) zgłoszenie merytoryczne.

Sprawozdanie odesłane do korekty jest automatycznie odblokowywane do edycji i ponownie są wykonywane na nim wyliczenia systemowe na podstawie danych w rejestrach. Można również do niego importować dane.

Po dokonaniu odpowiednich korekt, sprawozdanie należy zatwierdzić zgodnie z opisem z artykułu Zatwierdzenie działu i całości sprawozdania.

Zatwierdzenie danych działu i całości sprawozdania GUS

Zatwierdzenie danych działu

Zatwierdzeniem danych działu potwierdzamy poprawność danych.

Opcja jest dostępna dla działów, które na moment zatwierdzania nie mają błędów walidacyjnych. Zatwierdzone dane działu nie podlegają edycji.

Uwaga: Jeżeli dział został zatwierdzony przez pomyłkę i konieczna jest jeszcze korekta lub uzupełnienie danych, zatwierdzenie działu może być cofnięte. Warunkiem jest brak zatwierdzenia sprawozdania jako całości.

Zatwierdzenie wszystkich działów w sekcji, powoduje, że sekcja jest wyświetlana jako zatwierdzona.

Zatwierdzenie wszystkich sekcji dla danej formy kształcenia, powoduje, że forma kształcenia wyświetlana jest jako zatwierdzona (dotyczy formularza S-10)

Zatwierdzenie całego sprawozdania

Po zatwierdzeniu wszystkich działów w sprawozdaniu dla instytucji głównej oraz jej filii, należy zatwierdzić sprawozdanie jako całość.

Zaznaczenie checkboxa Potwierdzenie poprawności i kompletności sprawozdania oraz zapisanie danych w zakładce Podsumowanie jest zatwierdzeniem całego sprawozdania.

Zatwierdzone sprawozdanie:

Warunki zatwierdzenia sprawozdania:

Zatwierdzenie wszystkich działów sprawozdania instytucji głównej oraz wszystkich powiązanych sprawozdań dla filii. Uwaga: Działy puste, które nie zawierają żadnych danych, również muszą być zatwierdzone.
Brak błędów walidacyjnych (w sprawozdaniu instytucji głównej oraz wszystkich powiązanych sprawozdaniach filii)
Uzupełnienie wszystkich pól w zakładce Podsumowania sprawozdania (dotyczy sprawozdania instytucji głównej oraz wszystkich powiązanych sprawozdań filii).

Zatwierdzenie sprawozdania dla instytucji głównej powoduje zatwierdzenie wszystkich powiązanych sprowadzań filii.

Skutki zatwierdzenia sprawozdania:

Zaprzestanie automatycznego wyliczania danych dla sprawozdań
Brak możliwości edycji danych w sprawozdaniu ( w tym możliwości importu plików, edycji podsumowania, itp.)

Uwaga! Tylko zatwierdzone sprawozdanie jest brane pod uwagę przy naliczaniu subwencji dla instytucji sprawozdającej się oraz uwzględniane w statystykach publikowanych przez GUS.

Wymagane uprawnienia

Aby zatwierdzić dane działu należy mieć uprawnienia do edycji sprawozdania, jak i uprawnienia do edycji rejestru, którego dotyczy dany dział (odpowiednio wykazu studentów, pracowników oraz doktorantów). Uprawnienia powinny być zdefiniowane na poziomie instytucji głównej. W przypadku sprawozdań dla filii dopuszczalne jest, aby były zdefiniowane na poziomie filii.
Aby uzupełnić podsumowanie sprawozdania oraz zatwierdzić sprawozdanie jako całość wymagane są uprawnienia do edycji sprawozdań zdefiniowane na poziomie instytucji głównej.

Walidacje i weryfikacja sprawozdań GUS

Walidacje sprawozdania

Walidacje w sprawozdaniach GUS realizowane są na dwóch poziomach:

Walidacje w ramach złożonego szablonu importu – Raport z importu
Walidacja pod względem spójności danych z innymi działami sprawozdań - Raport z błędów walidacyjnych

Weryfikacja sprawozdania

W celu weryfikacji poprawności danych w sprawozdaniu należy pobrać i przeanalizować plik z danymi statystycznymi.

Jeśli dane budzą wątpliwości, należy dodatkowo pobrać raport z danych źródłowych ( uwaga: raport z danych źródłowych zawiera wyłącznie dane wyliczane automatycznie)

Procedura korekty błędów lub braków w sprawozdaniu

W celu skorygowania danych należy:

Zaimportować poprawiony plik – jeśli błąd dotyczył zaimportowanych danych wprowadzanych ręcznie.
Uzupełnić lub skorygować odpowiedni rejestr w systemie POL-on (Pracownicy, Doktoranci, Studenci), jeśli błąd dotyczył danych wyliczanych automatycznie przez system na podstawie tych rejestrów.

Jeśli przy kolejnym wyliczeniu pojawiły się błędy walidacji, procedurę korekty/uzupełnienia danych należy powtórzyć. Poprawione błędy znikną przy kolejnym wyliczeniu danych.

Błędy walidacji można przeglądać zarówno z poziomu pojedynczego działu jak i z poziomu dedykowanej zakładki zawierającej listę wszystkich aktualnych plików walidacyjnych.

Wymagane uprawnienia

Aby móc przeglądać dane z danego działu należy mieć uprawnienia do podglądu sprawozdania, jak i uprawnienia do podglądu danych rejestru, którego dotyczy dany dział (odpowiednio wykazu studentów, pracowników oraz doktorantów).

Uprawnienia powinny być zdefiniowane na poziomie instytucji głównej. W przypadku sprawozdań dla filii dopuszczalne jest, aby były zdefiniowane na poziomie filii.

Wypełnianie sprawozdań GUS w zakresie działów uzupełnianych ręcznie (częściowo lub w całości)

Wymagane uprawnienia

Aby zaimportować dane do danego działu należy mieć uprawnienia do edycji sprawozdania, jak i uprawnienia do edycji rejestru, którego dotyczy dany dział (odpowiednio wykazu studentów, pracowników oraz doktorantów).

Uprawnienia powinny być zdefiniowane na poziomie instytucji głównej. W przypadku sprawozdań dla filii dopuszczalne jest, aby były zdefiniowane na poziomie filii.

W przypadku braku uprawnień, przyciski dotyczące importu nie będą widoczne.

Procedura uzupełniania sprawozdania

pobranie szablonu importu
zaimportowanie uzupełnionego pliku

Błędy w importowanym pliku

Jeśli podczas importu zostaną wykryte błędy w importowanym pliku, plik nie zostanie zaimportowany. Informacja o błędach będzie dostępna w raporcie z importu. Należy poprawić błędy w importowanym pliku i ponowić próbę importu.

Jeśli zostały zaimportowane błędne dane, można je usunąć za pomocą akcji „Usuń zaimportowane dane”.

Zmiany w liście kierunków studiów lub programów kształcenia w szkole doktorskiej po pobraniu szablonu

Jeśli od momentu pobrania szablonu dla działu dotyczącego liczby studentów w podziale na kierunki studiów lub doktorantów w podziale na programy kształcenia zmieniła się lista kierunków studiów lub lista programów kształcenia w szkole doktorskiej prowadzonych przez uczelnię, należy ponownie pobrać szablon. Dostępny w szablonie słownik kierunków/programów kształcenia będzie odświeżony.

Brak danych do importu

Jeśli instytucja sprawozdająca nie ma żadnych danych z zakresu danego działu, (przykładowo nie ma żadnych niepełnosprawnych doktorantów), to w tym dziale nie należy nic importować.

Struktura sprawozdań

W celu sprawdzenia, które działy są wypełniane ręcznie, zachęcamy do zapoznania się z zestawieniem struktury poszczególnych sprawozdań.

GUS Struktura sprawozdań 2023 (.pdf)

Komunikat MNiSW oraz infografika w sprawie liczby godzin zajęć w systemie POL-on

Informacje o liczbie godzin zajęć znajdziesz we wpisach:
– Łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów (moduł Kierunki)
– Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy (moduł Kierunki)
– Informacje o prowadzonych zajęciach (moduł Pracownicy)

Komunikat Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Komunikat w sprawie wprowadzania liczby godzin zajęć w Systemie POL-on Pobierz

Infografika – różnice pomiędzy danymi wprowadzanymi do modułów Kierunki studiów i Pracownicy (z przykładami)

Wprowadzanie liczby godzin zajęć w Systemie POL-on Pobierz

Jak mogę wprowadzić studentów na rok 2019/20 do systemu POL-on?

W roku akademickim 2019/2020 studenci raportowani są do starego systemu POL-on, który został dostosowany do wymogów nowej ustawy. W systemie POL-on 1.0 zostanie udostępniona możliwość rejestrowania nowych studentów rozpoczynających kształcenie od roku akademickiego 2019/2020 oraz mechanizm wskazywania kontynuacji studiów już rozpoczętych. W Systemie POL-on 1.0 zostanie udostępniony oddzielny wykaz studentów na rok akademicki 2019/2020. Po uruchomieniu modułu Studenci w POL-onie 2.0 dane z wspomnianego wykazu zostaną przeniesione do nowego systemu automatycznie.

What is the evaluation objective?

Who is responsible for conducting evaluations?

Expert teams

The expert team composition

What do expert teams achieve?

How to submit your expert application?

What is the expert’s fee?

When will the initial evaluations take place?

Eligible candidates

Non-eligible candidates

Step 1 – Confirmation of willingness to participate

Step 2 – An online training session

Step 3 – The first team meeting

Step 4 – The analysis of doctoral school self-evaluation reports

Step 5 – An inspection of a doctoral school

Step 6 – Preparation of the evaluation report in the Polish and English languages

Step 7 – Preparation of the final report and doctoral school evaluation

Step 1 – Go to the SEDok website

Step 2 – Complete the application form

The candidate information section:

Step 3 – Send your application form

Step 4 – Click on the link in the confirmation email you have received

Step 5 – Your registration is complete. Wait for the chairperson of the Science Evaluation Committee to contact you.

Jaki efekt ma przynieść ewaluacja?

Kto odpowiada za przeprowadzenie ewaluacji?

Zespoły ekspertów

Skład pojedynczego zespołu ekspertów

Co jest efektem pracy zespołu ekspertów w danej szkole doktorskiej?

Jak zgłosić swoją kandydaturę do roli eksperta?

Ile wynosi wynagrodzenie eksperta?

Kiedy rozpoczną się pierwsze ewaluacje?

Kto może być ekspertem?

Kto nie może być ekspertem?

Krok 1 – Potwierdzenie uczestnictwa

Krok 2 – Szkolenie online

Krok 3 – Pierwsze spotkanie zespołu

Krok 4 – Analiza raportu samooceny szkoły doktorskiej

Krok 5 – Wizytacja szkoły doktorskiej

Krok 6 – Opracowanie raportu z ewaluacji w języku polskim i angielskim

Krok 7 – Ustalenie ostatecznej wersji raportu i oceny szkoły doktorskiej

Krok 1 – Wejdź na stronę Systemu Ewaluacji Szkół Doktorskich (SEDok)

Krok 2 – Wypełnij formularz

Krok 3 – Wyślij formularz

Krok 4 – Odbierz e-mail i kliknij w link

Krok 5 – Twoja rejestracja została zakończona. Czekaj na kontakt Przewodniczącego KEN

Aplikacja Podpis OPI – do czego służy

Jak podpisywać dokumenty za pomocą aplikacji Podpis OPI

Jak zmienić certyfikat w aplikacji Podpis OPI

Jak pobrać i zainstalować aplikację Podpis OPI w wersji instalacyjnej

Jak pobrać aplikację Podpis OPI

Jak uruchomić aplikację Podpis OPI

Zatwierdzenie danych działu

Zatwierdzenie całego sprawozdania

Wymagane uprawnienia

Walidacje sprawozdania

Weryfikacja sprawozdania

Procedura korekty błędów lub braków w sprawozdaniu

Wymagane uprawnienia

Wymagane uprawnienia

Procedura uzupełniania sprawozdania

Błędy w importowanym pliku

Zmiany w liście kierunków studiów lub programów kształcenia w szkole doktorskiej po pobraniu szablonu

Brak danych do importu

Struktura sprawozdań

Komunikat Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Infografika – różnice pomiędzy danymi wprowadzanymi do modułów Kierunki studiów i Pracownicy (z przykładami)

POL-on Zintegrowany System Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym