Dostęp do systemu SEDok maja podmioty prowadzące i współprowadzące szkoły doktorskie. Te pierwsze przygotowują i składają raport samooceny i tym samym mają prawo edycji, natomiast podmioty współprowadzące mają jedynie podgląd wprowadzanych danych.
Inicjalne utworzenie kont dla administratorów
Osoby z rolą INST_ADM , INST_NAUK_ADM oraz FED_ADM w systemie POL-on, będą miały automatycznie utworzone konta z rolą INST_ADM w systemie SEDok.
Osoby z rolą INST_REKTOR oraz INST_NAUK_DYREKTOR w POL-on, będą miały automatycznie utworzone konta z rolą INST_KIEROWNIK_PODMIOTU w systemie SEDok.
Role nadawane i zarządzane przez osobę z rolą INST_ADM w systemie SEDok
Osoba z rolą INST_ADM w systemie SEDok może nadać rolę osobom, które są pracownikami podmiotu prowadzącego szkołę doktorską.
INST_ADM – pracownik podmiotu prowadzącego szkołę doktorską z rolą INST_ADM może nadać równorzędną rolę INST_ADM innej osobie w podmiocie.
Osoba z rolą INST_ADM zarządza poniższymi rolami:
Uprawnienia przypisane do ról:
INST_ADM:
- dodaje nowych użytkowników
- edytuje dane użytkowników (określanie czasu dostępu do systemu)
- dodaje role użytkownikom w ramach swojego podmiotu
- usuwa role użytkownikom w ramach swojego podmiotu
INST_KIEROWNIK_PODMIOTU:
- osoba kierująca podmiotem, w przypadku uczelni – rektor, w instytucie – dyrektor
- ma podgląd listy formularzy raportu samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
- ma podgląd szczegółów każdego raportu samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
- może zatwierdzić raport samooceny
- może podpisać raport samooceny
- może złożyć raport samooceny
- może wygenerować raport w formacie PDF
- ma podgląd skrzynki powiadomień dla szkoły doktorskiej
INST_REDAKTOR_GLOWNY:
- ma podgląd listy formularzy raportu samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
- ma podgląd szczegółów każdego raportu samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
- dodaje, koryguje i usuwa dane w raportach samooceny szkół doktorskich prowadzonych przez podmiot
- zatwierdza raport samooceny
- podpisuje i składa raport samooceny, jeśli posiada upoważnienie
- może wygenerować raport w formacie PDF
- ma podgląd skrzynki powiadomień dla szkoły doktorskiej
INST_REDAKTOR_POMOCNICZY:
- ma podgląd listy formularzy raportu samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
- ma podgląd szczegółów każdego raportu samooceny szkół doktorskich prowadzonych przez podmiot
- dodaje, koryguje i usuwa dane w raportach samooceny szkół doktorskich prowadzonych przez podmiot
- może wygenerować raport w formacie PDF
- ma podgląd skrzynki powiadomień dla szkoły doktorskiej
INST_PODGLAD:
- ma podgląd listy raportów samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
- ma podgląd szczegółów każdego raportu samooceny szkół doktorskich, prowadzonych przez podmiot
- może wygenerować raport w formacie PDF
- ma podgląd skrzynki powiadomień dla szkoły doktorskiej