Często zadawane pytania

Tak

Zgodnie ze słownikiem.
Zakończenie projektu wynika z terminu określonego w umowie.

• Status „Zakończony – zrealizowany” powinien być nadany w przypadku zrealizowania wszystkich zadań określonych w umowie.
• Status „Zakończony – niezrealizowany” – w przypadku niewykonania tych zadań.

Status ten nie jest powiązany z procesem rozliczenia projektu

Nie zostały one wprowadzone do systemu.
Informację tą może wprowadzić jednostka będąca liderem lub w przypadku braku wskazanego lidera lub gdy liderem jest jednostka spoza systemu (np. przedsiębiorstwo), każda jednostka powiązana z projektem.

NIE – to nie jest działalność badawczo-rozwojowa

Rodzaje projektów określa pkt 5 ppkt 19 załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 czerwca 2015 r. w sprawie Systemu Informacji o Nauce.

To jest raczej forma upowszechniania wyników, a nie efekt realizacji projektu.

Opis najważniejszych osiągnięć, w tym informacje o praktycznym wykorzystaniu wyników.

POL-on nie zawiera takich informacji.

Dowolnie wybrany ale należy pamiętać aby wszędzie stosować ten sam numer.

Kierownik w projekcie jest jeden (w danym momencie) i zwykle występuje w decyzji przyznającej środki na realizację projektu lub w umowie (np. z MNiSW czy NCN). Nie jest to na pewno osoba odpowiedzialna za realizację konkretnego zadania w jednostce współuczestniczącej w realizacji projektu.

Pozycje związane z dotacją statutową zostały dodane do słownika na liczne życzenia użytkowników. Panują różne opinie, co do uznania realizowanych w ramach tej dotacji zadań, jako projektów naukowych w rozumieniu Rozporządzenia. Nie ma katalogu projektów, których wpisanie do systemu jest obowiązkowe. Ich wybór należy do użytkowników, a słownik ma jedynie ułatwić poruszanie się i wyszukiwanie wśród wpisanych danych.

Rodzaj, zakres i charakter wprowadzanych danych i informacji do Systemu Informacji o Nauce wynika z ustawowego obowiązku określonego w art. 4c ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r. poz. 1620, z późn. zm.), oraz wydanego na jego podstawie rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 czerwca 2015 r. w sprawie Systemu Informacji o Nauce (Dz. U. poz. 944). Wyłączenie tego obowiązku może wynikać tylko z przepisów powszechnie obowiązującego prawa i w tym zakresie należy wymienić m. in. tajemnicę przedsiębiorstwa, o której mowa w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) oraz informacje niejawne, czy też informacje, które chronią prywatność danej osoby. Ta ochrona wyklucza możliwość ich publicznego dostępu. Bez znaczenia natomiast pozostaje kwestia czy mamy do czynienia z projektami finansowanymi ze środków na naukę, czy też zleconymi jednostkom naukowym przez inne podmioty.
W przypadku umów o komercyjnym charakterze zawieranych przez jednostki naukowe, aby zwolnić kierownika jednostki z obowiązku wprowadzania do systemu POL-on danych i informacji wynikających z realizacji projektów o tym charakterze, z umowy zawieranej w tej sprawie musi wynikać, że mamy do czynienia np. z tajemnicą przedsiębiorstwa, która może zostać wyrażona poprzez zastrzeżenie poufności poszczególnych jej postanowień, ewentualnie z inną informacja podlegającą ochronie na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
W przypadku jednostki naukowej prowadzącej badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa, będzie ona oceniana zgodnie z przepisami określonymi w § 20 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym (Dz. U. poz. 2015). Komisja Komitetu na podstawie oceny informacji zawartych w ankiecie i opinii z przeprowadzonej w siedzibie jednostki naukowej oceny, przeprowadzonej przez zespół ewaluacji w skład, którego wchodzić będą eksperci posiadający poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” w tym także eksperci wskazani przez Ministra Obrony Narodowej lub ministra właściwego do spraw wewnętrznych, podejmie uchwałę w sprawie kategorii naukowej proponowanej dla ocenianej jednostki naukowej.

Należy przejść do zakładki Jednostki realizujące projekt i w kolumnie Akcje dostępnej przy umowie rozwinąć menu i wybrać Koryguj umowę.

Przyznane środki ogółem może edytować dowolna jednostka powiązana z projektem w przypadku gdy liderem projektu jest jednostka spoza systemu lub lidera nie ma. Edycja możliwa poprzez Dane podstawowe → Koryguj lub Dane podstawowe → Pokaż w podziale na lata (akcja przy polu określającym środki) → Zarządzaj środkami

Wartość „Środki finansowe ogółem (PLN)” jest wyświetlana tylko w przypadku gdy w zakładce „Dane podstawowe” zostanie wypełnione pole „Przyznane środki ogółem (PLN):”.

Aby uzupełnić „Koszty poniesione na realizację projektu” ogółem należy przejść do Zakładka Jednostki realizujące projekt → Pokaz w podziale na lata (akcja przy polu określającym środki wydatkowane) → Zarządzaj środkami i uzupełnić pole Kwota ogółem.

Nr umowy można uzupełnić wchodząc w podgląd Projektu, następnie w zakładkę Jednostki realizujące projekt. Pod jednostką są dane dotyczące umowy, przy umowie należy w kolumnie Akcje rozwinąć menu i wybrać opcję Koryguj umowę, a następnie wprowadzić dane i zatwierdzić przyciskiem Zapisz.

1. Gdy projekt został dodany przez inną jednostkę:
Za pomocą opcji „Dodaj”, po wypełnieniu danych w formularzu „Dodanie projektu - krok I” i kliknięciu przycisku Dalej, jeśli projekt już istnieje w systemie wyświetli się okno w którym będzie można wybrać dany projekt. Po wybraniu projektu (przycisk „Wybierz”) wyświetli się formularz dzięki któremu będzie można dopisać jednostkę do projektu.
2. Gdy projekt powiązany jest z Państwa jednostką i chcą państwo dodać pozostałe inne jednostki:
Szczegóły projektu → Zakładka Jednostki realizujące projekt → Dodaj jednostkę realizującą

Aby móc wybrać inną jednostkę finansującą przy umowie w pierwszej kolejności należy dodać instytucje finansująca z poziomu edycji danych podstawowych projektu naukowego (podgląd danego projektu i w zakładce Dane podstawowe → Podgląd/Edycja przycisk „Koryguj”) w kroku II-gim, w polu Instytucje finansujące za pomocą przycisku Dodaj. Spowoduje to wyświetlenie okna Dodania Instytucji finansującej. Po wprowadzeniu wymaganych danych, należy zatwierdzić je przyciskiem Zapisz. Po wykonaniu tych czynności będzie można wybrać wprowadzone instytucje finansujące przy korekcie danych umowy.

Słownik programów oraz podprogramów jest zgodny z wytycznymi Ministerstwa. W razie wątpliwości proszę o kontakt z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego (jako zgłoszenie merytoryczne).

Po zatwierdzeniu danych projektu można dalej je korygować. Zatwierdzenie powoduje, że projekty stają się dostępne na zestawieniach: publicznym oraz ministerstwa. Udostępnienia tych danych nie można wycofać. Jedynie poprzez Usunięcie zatwierdzony projekt zniknie on ze wszystkich zestawień.

W opisanym przypadku można wprowadzić projekt do systemu bez lidera. Podczas wprowadzania projektu system bada, czy w bazie nie istnieje już projekt o takim samym (identycznym!) numerze. Jeśli tak, zasygnalizuje to listą takich projektów. W przypadku, gdy na liście znajdzie się projekt, który jednostka chciała wprowadzić (np. w przypadku gdy już inna jednostka go dodała) należy wybrać go z listy. Jednostka zostanie dopisana do projektu. W innym przypadku należy projekt wprowadzić od strony jednostki i uzupełnić odpowiednio dane.

PBN posiada 2 odrębne moduły:

• Repozytoryjny, dotychczasowa część PBN.
• Sprawozdawczy, który obliguje jednostki do wprowadzania danych zgodnych z zakresem określonym przez Rozporządzenie w sprawie Systemu Informacji o Nauce.

Zarówno Moduł Sprawozdawczy jak i Repozytoryjny obecnie jest brany pod uwagę przy komunikacji z POL-on.