Często zadawane pytania

Zgodnie z Ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym Art. 167a. ust 5: „Rektor uczelni jest obowiązany do wprowadzenia pracy dyplomowej do repozytorium niezwłocznie po zdaniu egzaminu dyplomowego.” tzn. najszybciej jak to jest możliwe (bez zbędnej zwłoki) Zasada ta obowiązuje od dnia wejścia w życie ustawy Ustawą o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym oraz niektórych innych ustaw z dnia 11 lipca 2014 r.

Prace, które zostały obronione w terminie od 01.10.2009 r do 30 września 2014 r Rektorzy uczelni mają obowiązek wprowadzić do repozytorium do 31 grudnia 2018 r. Taki obowiązek został wprowadzony Ustawą o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym oraz Ustawy o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym oraz niektórych innych ustaw z dnia 20 maja 2016 r.

Jeżeli zagubiła się płyta z pracą dyplomową lub została uszkodzona to nie należy skanować pracy tylko trzeba sporządzić protokół brakowania i umieścić go w aktach studenta.

Zgodnie ze znowelizowaną ustawą prawo o szkolnictwie wyższym rektorzy uczelni są obowiązani do przekazania do ORPPD dane dotyczące prac dyplomowych, których obrona zakończona pozytywnym wynikiem odbyła się po dniu 30 września 2009 r. Jak wynika z powyższego, do ORPPD należy także przekazać prace dyplomowe obronione po 30 września 2009 r. z wydziału, który został zlikwidowany.

Prac dyplomowych studentów będących żołnierzami nie należy przekazywać do ORPD.

Deponując pracę dyplomową w ORPPD użytkownik może wybrać kierunek z listy podpowiedzi w trakcie edycji pola „Kierunek”. Kierunki dostępne na liście podpowiedzi są wyświetlane na podstawie danych zgromadzonych w systemie POL-on. Na liście może brakować kierunków, które zostały wygaszone przed 1 październikiem 2011 roku. Aktualnie nie ma konieczności wprowadzania do systemu POL-on kierunków, które zostały wygaszone przed 1 października 2011 roku, jeżeli wszystkie obrony prac dyplomowych miały miejsce przed tą datą. W systemie ORPPD istnieje możliwość ręcznego wprowadzenia nazwy kierunku w przypadku deponowania pracy dyplomowej, której obrona miała miejsce przed 1 październikiem 2011 roku. W przypadku obrony mającej miejsce po wspomnianej dacie, reguły walidacyjne nie pozwolą na zdeponowanie pracy dla kierunku, którego nie było na liście podpowiedzi.

Kierunek, na którym kształcenie zostało zakończone przed 1 października 2011 należy wprowadzić do Systemu POL-on jedynie w przypadku, gdy obrona miała miejsce w późniejszym terminie niż data zakończenia kształcenia studentów. Wprowadzenie do Systemu POL-on jest jedynym sposobem aby umożliwić zdeponowanie pracy obronionej po 1 października 2011. Użytkownicy zarządzający kierunkami w Systemie POL-on na poziomie uczelni lub wydziału nie mają uprawnień do dodawania kierunków wygaszonych przed wdrożeniem Systemu POL-on. W celu umożliwienia zdeponowania pracy dyplomowej na kierunku wygaszonym, należy uruchomić procedurę importu takiego kierunku przy udziale pracowników OPI PIB. Uruchomienie procedury importu wymaga kontaktu z OPI PIB poprzez funkcję „Zgłoś uwagę” w Systemie POL-on.

W przypadku kierunków wygaszonych przed 1 października 2011 dopuszczalne jest podanie informacji „Wygaszone z mocy prawa” zamiast wprowadzenia numeru decyzji ministra lub uchwały senatu o zmianie statusu uprawnienia do prowadzenia kierunku studiów. W takim przypadku jako podstawę prawną nadania aktualnego statusu kierunku studiów można podać dowolną wartość z dwóch dopuszczalnych tj. „decyzja ministra” albo „uchwała senatu uczelni”. Taka kombinacja wartości dopuszczalna jest jeżeli wygaszenie studiów z mocy prawa nastąpiło przed 1 października 2012. Po tej dacie konieczne jest podawanie kompletnych danych.

Jako userename należy wprowadzić kod jednostki zasilającej z systemu POLON. Dla jednostki zasilającej generowane jest hasło w aplikacji ORPPD przez użytkownika z rolą INST_ORPD_IMPORTER_ADM.

Tak można z wykorzystaniem języka LATEX.

Pole to nie jest polem obowiazkowym. Jednak w przyszłosci może byc wykorzystywane do wyszukiwania prac dlatego warto je uzupełniać. Nie trzeba go jednak uzupełniać dla wprowadzonych wcześniej prac. Pole to pojawiło się, ponieważ jest wymagane przez format danych wykorzystywany do importowania prac z uczelnianych APD (ETD-MS v1.1: an Interoperability Metadata Standard for Electronic Theses and Dissertations - http://www.ndltd.org/standards/metadata). W polu tym powinny znaleźć się słowa albo frazy, które określają zakres pracy. Można te słowa wziąć z tytułu albo z treści pracy.

W polu kierunek podaje się nazwę kierunku na podstawie której system wyświetli listę podpowiedzi (nazwa, kod, profil). Należy ponownie wyszukać kierunek zgodnie z logiką działania mechanizmu - czyli po nazwie.

Pole, o którym mowa to data wersji na dzień, w podpowiedzi do którego system sugerujemy, aby podawać datę rozpoczęcia studiów. Pole to jest polem technicznym służącym do określenia faktycznego kierunku studiów jaki ukończył student. W przypadku gdy student przeniósł się na program z KRK, wówczas datą wersji na dzień powinno być data rozpoczęcia nauki już na KRK - student nie mógł rozpoczął studiów z KRK przed 2012/2013 stąd problemy z wprowadzeniem pracy.

Administrator uczelni (osoba z rolą INST_ADM) nadaje uprawnienia INST_ORPD_EDYTOR_ADM i/lub INST_ORPD_IMPORTER_ADM. Po nadaniu tych uprawnień będzie możliwość zalogowania się do ORPPD na login i hasło z systemu POL-on.

Jeżeli wprowadzali Państwo wcześniej prace za pomocą metody PUT to najpewniej coś musiało się zmienić w rozwiązaniu informatycznym stosowanym po Państwa stronie. Prosimy sprawdzić, czy nie wpisali Państwo np. kodu podstawowej jednostki organizacyjnej jako kodu instytucji (institutionCode) oraz kodu instytucji jako kodu podstawowej jednostki organizacyjnej (basicOrgUnitCode). W razie niezgodności, prosimy spróbować poprawnie przyporządkować kody i spróbować ponownie. Prosimy także o weryfikacje dotychczas wprowadzonych prac (czy są poprawne) oraz mechanizmów generujących dane do przekazania PUT-e.