Dodanie nagrody/ wyróżnienia
Dodając nagrodę/ wyróżnienie należy określić czy nagroda jest krajowa czy zagraniczna.
Następnie w ramach wskazanego typu nagrody wymagane jest wskazanie działalności uhonorowanej nagrodą. W systemie POL-on zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 czerwca 2015 r. w sprawie Systemu Informacji o Nauce wprowadzono listę, z której można wybrać odpowiednio:
- działalność naukową lub naukowo-badawczą
- osiągnięcia naukowo-techniczne
- osiągnięcia naukowo-artystyczne
- wybitny dorobek naukowy lub artystyczny
- osiągnięcia będące podstawą nadania stopnia doktora habilitowanego
- wyróżnioną rozprawę doktorską
- zastosowanie praktyczne wyników badań naukowych lub prac rozwojowych
- inne - wskazując pozycję inne wymagane jest wypełnienie dodatkowego pola i wpisanie w nim ręcznie Innego rodzaju uhonorowanej działalności.
Następnie wprowadza się nazwę, rok i kraj przyznania nagrody oraz organ przyznający.
Dla nagród krajowych przewidziano możliwość wyboru z listy nazwy nagrody:
- Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
- Prezesa Rady Ministrów
- Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
- Ministra Administracji i Cyfryzacji
- Ministra Edukacji Narodowej
- Ministra Gospodarki
- Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
- Ministra Obrony Narodowej
- Ministra Pracy i Polityki Społecznej
- Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi
- Ministra Spraw Wewnętrznych
- Ministra Spraw Zewnętrznych
- Ministra Środowiska
- Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej
- Ministra Zdrowia
- Fundacji na rzecz Nauki Polskiej
- Inna nagroda/ wyróżnienie - w tym przypadku wymagane wypełnienie dodatkowego pola Inna nazwa nagrody/ wyróżnienia
oraz organu przyznającego:
- Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej
- Prezes Rady Ministrów
- Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego
- Minister Administracji i Cyfryzacji
- Minister Edukacji Narodowej
- Minister Gospodarki
- Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
- Minister Obrony Narodowej
- Minister Pracy i Polityki Społecznej
- Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi
- Minister Spraw Wewnętrznych
- Minister Spraw Zewnętrznych
- Minister Środowiska
- Minister Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej
- Minister Zdrowia
- Fundacja na rzecz Nauki Polskiej
- Inny Organ lub Instytucja przyznająca - w tym przypadku wymagane wypełnienie dodatkowego pola Inny Organ lub Instytucja przyznająca
Na koniec trzeba jeszcze wskazać charakter nagrody. W rozporządzeniu jest mowa o nagrodach:
- Indywidualnych - kiedy laureatem nagrody jest osoba
- Zespołowych - kiedy laureatem nagrody jest więcej niż jedna osoba
- Dla jednostki - kiedy laureatem nagrody jest jednostka