Oznaczenie sprawozdania jako gotowego do wysłania do GUS
Sprawozdanie, które zostało uzupełnione w 100% i nad którym praca została zakończona, należy oznaczyć jako gotowe do przekazania do GUS. W tym celu należy wybrać przycisk Oznacz jako gotowe widoczny w górnej części przeglądanego sprawozdania.
Uwaga: jeżeli oprócz sprawozdania dla jednostki głównej istnieją powiązane z nim sprawozdania dla jej jednostek zamiejscowych one także muszą być uzupełnione w 100%, zanim przycisk Oznacz jako gotowe zostanie uaktywniony.
Po wybraniu opcji Oznacz jako gotowe, system:
- weryfikuje, czy w systemie POL-on zostało złożone oświadczenie rektora uczelni lub dyrektora instytucji naukowej potwierdzające poprawność danych przechowywanych w systemie POL-on (pomoc systemowa dotycząca obsługi tych oświadczeń znajduje się tu: https://polon.nauka.gov.pl/help/doku.php/oswiadczenie_rektora/start),
- weryfikuje, czy dane wprowadzone w sprawozdaniu dla jednostki głównej oraz dla jej jednostek zamiejscowych są prawidłowe (patrz scenariusz Automatyczna weryfikacja danych w sprawozdaniu),
- weryfikuje, czy podstawowe dane jednostek sprawozdających są uzupełnione o numer REGON oraz adres e-mail
- weryfikuje, czy numer REGON odpowiada numerowi zarejestrowanemu dla jednostek w rejestrze REGON.
Jeżeli wynik weryfikacji jest pozytywny, sprawozdanie jednostki głównej oraz powiązanych z nią jednostek zamiejscowych zyskują nowy stan Gotowe do wysłania. W tym stanie nie można już wprowadzać innych danych niż te dotyczące czasu pracy nad sprawozdaniem oraz danych kontaktowych osoby odpowiedzialnej za przygotowanie sprawozdanie.
Jeżeli w sprawozdaniu zostaną wykryte błędy już po oznaczeniu go jako gotowego do wysłania do GUS, należy cofnąć je z powrotem do stanu W trakcie uzupełniania korzystając z przycisku Cofnij do poprawy widocznego w górnej części przeglądanego sprawozdania.
