Często zadawane pytania

Zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1852, z późn. zm.) stopnie doktora i doktora habilitowanego są nadawane w jednostkach organizacyjnych, które posiadają uprawnienie do ich nadawania. Uprawnienie nadaje Centralna Komisja do Spraw Stopni i Tytułów na wniosek jednostki organizacyjnej, biorąc pod uwagę poziom działalności naukowej lub artystycznej jednostki oraz liczbę zatrudnionych w niej osób posiadających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego. Centralna Komisja nadaje to uprawnienie po zasięgnięciu opinii Rady Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego, wyrażonej w terminie trzech miesięcy od dnia otrzymania przez Radę Główną Nauki i Szkolnictwa Wyższego wniosku o wyrażenie opinii

Do systemu POL-on wprowadzamy wyłącznie aktualnie prowadzone studia doktoranckie

W takiej sytuacji należy wskazać wszystkie dyscypliny przypisane do studiów doktoranckich, na których studiuje dana osoba.

Podczas dodawania doktorantów w polu wyboru prezentowane są wszystkie studia doktoranckie prowadzone przez wybraną jednostkę. Konieczne jest zatem wcześniej utworzenie w module „Studia doktoranckie ” studiów - stosownie do posiadanych przez Państwa uprawnień, i dopiero wówczas możliwe jest utworzenie i przypisane konkretnego doktoranta do tych studiów w Systemie.

W celu wprowadzenia doktorantów najpierw należy wprowadzić studia doktoranckie. Aby to zrobić trzeba posiadać rolę INST_STUDIA_DR_ADM (moduł widoczny będzie po ponownym zalogowaniu się do Systemu). Dodane studia będą możliwe do wyboru przy dodawaniu doktorantów.

Ponownie wprowadzając osobę system wyszuka osobę po podanej danej identyfikacyjnej (PESEL, dokument tożsamości) i zaproponuje pobranie tej osoby lub zaniechanie dalszego wprowadzania. W przypadku, gdy osoba zaprezentowana przez System jest szukaną osobą należy ją wybrać z listy. Dane jej zostaną automatycznie pobrane.
W przypadku gdy dane zawierają błędy (np. literówka w nazwisku) po wybraniu osoby należy wejść w metryczkę osoby (Dane osobowe → imię, nazwisko i płeć → przycisk akcji → opcja koryguj) i skorygować błędne dane osobowe.

Szczegóły określono w ramach modułu studia doktoranckie

Nadana rola do doktorantów musi być w tym samym kontekście jednostki, w którym znajduje się użytkownik. Ogólnie przyjęte założenie uwzględnia dostępność danych „hierarchicznie w dół”. Użytkownik posiadający rolę w „główce” posiada dostęp w tym zakresie do jednostek podrzędnych. Dostępność nie działa w drugą stronę.
Prawdopodobnie rola do przeglądania doktorantów (INST_PR_DOKTORANCI) została nadana tylko dla wydziału, natomiast rola do studiów doktoranckich (INST_STUDIA_DR_ADM) jest dodana do jednostki głównej. W tym przypadku należy zwrócić się do administratora systemu POL-on w jednostce, aby nadał rolę INST_PR_DOKTORANCI dla jednostki głównej, chyba że jest to zamierzone działanie.

Jeśli Instytut nie prowadzi studiów doktoranckich, nie ma także doktorantów, rozumianych jako uczestników studiów III stopnia. Natomiast przewody, zakończone nadaniem stopnia wprowadzane są w module Nadane stopnie dr/dr hab. w postaci zawiadomienia o nadaniu stopnia naukowego (Nadawane stopnie naukowe).

Zgodnie z zapisem w nowelizacji ustawy:
Art. 14. Podmioty wymienione w art. 129a ust. 3, art. 170c ust. 2a i art. 201a ust. 3 ustawy, o której mowa w art. 1, uzupełnią, w zakresie dotyczącym kierowanych przez nie jednostek, w:

1. ogólnopolskim wykazie nauczycieli akademickich i pracowników naukowych – dane, o których mowa w art. 129a ust. 2 pkt 10 ustawy, o której mowa w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą – w terminie do dnia 31 grudnia 2016 r., według stanu na ten dzień;
2. ogólnopolskim wykazie studentów – dane, o których mowa w art. 170c ust. 2 pkt 4 ustawy, o której mowa w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą – w terminie do dnia 15 grudnia 2016 r., według stanu na dzień 30 listopada 2016 r.;
3. ogólnopolskim wykazie doktorantów – dane, o których mowa w art. 201a ust. 2 pkt 4 ustawy, o której mowa w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą – w terminie do dnia 15 stycznia 2017 r., według stanu na dzień 31 grudnia 2016 r.

Dodatkowo jednak:

• informacje o studentach i doktorantach będą potrzebne do wyliczeń GUS dlatego oprócz powyżej wspomnianego stanu jednostki powinny uzupełnić informacje dla studentów będących po ostatnim roku studiów lecz oczekujących na obronę według stanu na 30.11.2016
• informacja o pozostaniu w stosunku pracy doktoranta z uczelnią potrzebna jest na potrzeby wyliczeń dotacji dla szkolnictwa wyższego, dlatego uczelnie powinny zaraportować dane według stanu na dzień 31.12.2016