Często zadawane pytania

System POL-on umożliwia tworzenie jednostek podrzędnych w bibliotece głównej. Nie oznacza to jednak konieczności wprowadzania do systemu jednostek typu file. Pod uwagę brane są wyłącznie Biblioteki główne.

1) Aby dodać jednostkę będącą biblioteką naukową należy posiadać role INST_ADM (w przypadku uczelni) lub INST_NAUK_ADM (w przypadku instytutów)
2) Aby wprowadzać dane o bibliotece już istniejącej w systemie należy posiadać role INST_BIB

Aktualnie w systemie istnieje możliwość utworzenia jednostki podrzędnej w jednostce oznaczonej jako biblioteka. Analogicznie jak biblioteka główna, jednostka podrzędna powinna w nazwie posiadać słowa kluczowe pozwalające oznaczyć ją jako bibliotekę.

Aby móc wprowadzać dane dot. biblioteki, w systemie musi być utworzona jednostka będąca biblioteką (należy odhaczyć checkbox „biblioteka”).
Aby dodawana jednostka mogła zostać zakwalifikowana jako biblioteka, musi zawierać w nazwie jedną z fraz:
1) biblioteka
2) książnica
3) informacji naukowej
4) informacji naukowo-technicznej

Wówczas jednostka automatycznie jest oznaczana jako biblioteka. Za te działania w systemie odpowiada rola INST_NAUK_ADM (administracyjna). Wynika to z faktu, że na poziomie dodawania biblioteki, dodajemy tak naprawdę jednostkę w strukturze organizacyjnej, wskazując jej rodzaj (biblioteka). Gdy biblioteka jest już w bazie można dodawać informacje powiązane z biblioteką. Do tego służy rola INST_BIB (dostęp do modułu bibliotek). Dane o bibliotece można dodawać z kontekstu modułu Administracja → Instytucja → Jednostki podrzędne → Kliknąć w daną bibliotekę → Dane biblioteki lub z bocznego panelu „Biblioteki naukowe”.