W celu ograniczenia dostępu do danych pracowników, administrator (INST_ADM) może nadać uprawnienia do systemu na jednostkę podrzędną (np. wydział). Po zalogowaniu się do systemu w kontekście jednostki podrzędnej, użytkownik będzie miał dostęp wyłącznie do rekordów przypisanych do niej.
Aby nadać uprawnienia użytkownikowi w jednostce podrzędnej przejdź do modułu Administracja, a następnie wyszukaj użytkownika z wykorzystaniem filtrów.
W danych użytkownika przejdź do zakładki Uprawnienia. Skorzystaj z przycisku „Nadaj uprawnienia w nowej instytucji”.
W sekcji Instytucja wprowadź do formularza nazwę jednostki podrzędnej, a następnie wskaż właściwą rolę np. INST_PR zaznaczając odpowiedni checkbox.
Zatwierdź nadanie uprawnień.
Wybrany użytkownik może się już zalogować w kontekście jednostki podrzędnej. W module Pracownicy powinien widzieć rekordy przypisane do danej jednostki podrzędnej.
Przypisanie pracownika do jednostki podrzędnej
Aby przypisać pracownika do jednostki podrzędnej potrzebujesz roli INST_PR nadanej na całość uczelni. Zaloguj się do systemu z poziomu jednostki. Przejdź do modułu Pracownicy. W wykazie pracowników odszukaj osobę, którą chcesz przypisać do danej jednostki podrzędnej.
W danych pracownika wybierz zakładkę Zatrudnienie, a następnie Warunki zatrudnienia. Edytuj warunek zatrudnienia, używając ikony ołówka umieszczonej przy danym warunku.
W sekcji Jednostka w formularzu wprowadź nazwę jednostki podrzędnej (np. wydziału). System podczytuje jednostki podrzędne zarejestrowane w module Instytucja. Wybierz właściwą jednostkę podrzędną, a następnie zapisz formularz.
Po zalogowaniu się do systemu w kontekście jednostki podrzędnej i przejściu do wykazu pracowników zobaczysz wyłącznie dane pracowników przypisanych do danej jednostki podrzędnej.