Zgodnie z wytycznymi ministerstwa, pracownik inżynieryjno-techniczny zatrudniony w uczelni nie ma w zakresie swoich obowiązków prowadzenia zajęć dydaktycznych – została z nim podpisana dodatkowa umowa na prowadzenie tych zajęć i w związku z powyższym powinien zostać wprowadzony do wykazu jako inna osoba prowadząca zajęcia.
Permalink Data publikacji:W przypadku doktorantów, którzy nie są zatrudnieni w podmiocie, a jedynie prowadzą zajęcia wynikające z programu studiów doktoranckich/szkoły doktorskiej, podstawą do ich rejestracji w module Pracownicy są ww. obowiązki dydaktyczne i nie musi być żadnej umowy o pracę czy też umowy cywilno-prawnej.
W tym wypadku zatrudnienie systemowe należy traktować jako okres, w którym doktorant wypełnia obowiązki dydaktyczne (prowadzi zajęcia) w trakcie trwania studiów doktoranckich/kształcenia w szkole doktorskiej. Zakończenie okresu prowadzenia zajęć w ramach tychże studiów doktoranckich/kształcenia w szkole doktorskiej powinno być w takim przypadku powodem do zakończenia zatrudnienia systemowego, o ile nie trwa dodatkowo inna forma realizacji zadań takiej osoby w tym podmiocie, określona w art. 342 ust. 3 pkt 1 ustawy 2.0.
Aby utrzymać pewną stabilność odnoszącą się do roku akademickiego, doktorant, który realizuje zajęcia w danym roku akademickim powinien mieć zarejestrowane zatrudnienie przez cały rok akademicki. Jeśli prowadzi zajęcia np. na swoim 2 i 3 roku studiów/kształcenia, będzie to wyznaczało okres zatrudniania systemowego – bez przerw, bez podziału na semestry itp. Jeśli występuje przerwa, np. roku, w prowadzeniu zajęć przez doktoranta, przykładowo doktorant prowadzi zajęcia na swoim 1 roku (nawet tylko 16 godzin na pierwszym semestrze), a później na 3 roku, to w tej sytuacji powinien być wykazywany w tych latach akademickich, w których prowadzi zajęcia. Zatem w jego przypadku będzie przerwa jednego roku akademickiego w zatrudnieniu. Doktorant pojawi się w systemie dwukrotnie, za każdym razem jego zatrudnienie systemowe będzie wyznaczone przez rok akademicki, w którym prowadzi zajęcia.
Zgodnie z wytycznymi ministerstwa, nie trzeba wstecznie korygować w systemie zapisów o zatrudnieniu doktorantów, zgodnie z którymi okres zatrudnienia odpowiadał okresowi trwania studiów doktoranckich/kształcenia w szkole doktorskiej. Natomiast nowe wpisy o zatrudnieniu doktorantów powinny uwzględniać interpretację zaprezentowaną powyżej.
Nie, osoby takie generalnie nie składają żadnego z ww. oświadczeń. Obowiązek złożenia oświadczeń o reprezentowaniu dyscypliny oraz o zaliczeniu do liczby N dotyczy tylko osób zatrudnionych w danym podmiocie w ramach stosunku pracy.
Wyjątek dotyczy sytuacji, gdy osoba jest zatrudniona w podmiocie jednocześnie w ramach stosunku pracy oraz w charakterze innej osoby prowadzącej zajęcia. Wówczas obowiązek złożenia przez nią ww. oświadczeń wynika właśnie z zatrudnienia w ramach stosunku pracy.
Permalink Data publikacji:W tym przypadku deklaracja liczby godzin powinna nastąpić dopiero wtedy, gdy rejestrujemy zatrudnienie tej osoby w systemie.
Permalink Data publikacji:Liczba godzin zajęć jest wartością deklaratywną podawaną, co do zasady, na początku roku akademickiego. W opisanej sytuacji można zarejestrować liczbę godzin zajęć całorocznych, planowaną na cały rok akademicki, dla pierwszego zatrudnienia; nie trzeba wówczas rejestrować liczby godzin zajęć dla drugiego zatrudnienia. (Natomiast gdyby po zakończeniu pierwszego zatrudnienia zaszła istotna zmiana, np. osoba nie podjęła drugiego zatrudnienia, należy odpowiednio skorygować informację o liczbie godzin zajęć.)
Inną opcją jest rejestracja na początku roku akademickiego liczby godzin zajęć dla pierwszego zatrudnienia, a następnie po zarejestrowaniu drugiego zatrudnienia zaraportowanie pozostałej liczby godzin zajęć dla tego zatrudnienia.
Permalink Data publikacji:Stanowisko ministerstwa:
Wykaz pracowników - jest wykazem nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu. Doktoranci, którzy nie są zatrudnieni w uczelni, a prowadzą w niej zajęcia - są "innymi osobami prowadzącymi zajęcia".
Ustawa – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w art. 201 ust. 5 określa, iż program kształcenia może przewidywać odbywanie praktyk zawodowych w formie prowadzenia zajęć lub uczestniczenia w ich prowadzeniu, w wymiarze nieprzekraczającym 60 godzin dydaktycznych rocznie. Stosownie do przepisu, praktyki zawodowe realizowane są na podstawie programu kształcenia, a nie w ramach stosunku pracy nawiązywanego z nauczycielem akademickim na podstawie umowy o pracę. W związku z powyższym, prowadzenie czy też współprowadzenie zajęć w ramach praktyk zawodowych, wynikającego z planu studiów, jest wystarczającą przesłanką do stwierdzenia, iż doktorant jest inną osobą prowadzącą zajęcia i winien znaleźć się w ww. wykazie.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, zasadne jest wprowadzanie informacji wyłącznie w języku polskim.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, inne osoby prowadzące zajęcia są to wszystkie osoby prowadzące zajęcia, ale niebędące zatrudnione na umowę o pracę lub ogólnie niezatrudnione wcale. Nie ma przewidzianych limitów godzin prowadzonych zajęć, aby zarejestrować takie osoby.
Permalink Data publikacji:Przede wszystkim należy mieć na względzie, że zgodnie z art. 343 ustawy 2.0 moduł Pracownicy zawiera wykaz nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu. Zatem zatrudnienie na etacie powinno zostać zarejestrowane tylko, jeżeli jest spełniona któraś z powyższych przesłanek. Jeżeli tak jest i taka osoba wszystkie zajęcia ze studentami prowadzi w ramach etatu, to nie trzeba jej rejestrować dodatkowego warunku zatrudnienia jako doktorantowi.
Jeżeli jednak zajęcia prowadzi w ramach studiów doktoranckich/kształcenia w szkole doktorskiej, to należy zarejestrować dodatkowy warunek zatrudnienia jako innej osobie prowadzącej zajęcia oraz uzupełnić informację o kompetencjach.
Permalink Data publikacji:Zgodnie z interpretacją ministerstwa - tak.
Pełnienie funkcji promotora wiąże się z prowadzeniem zajęć, a co najmniej seminarium. W zakres obowiązków promotora wchodzi opieka nad studentem. W związku z tym, taka osoba powinna być wprowadzona do rejestru w systemie POL-on 2.0 jako „inna osoba prowadząca zajęcia”.
Permalink Data publikacji:Pensum należy wykazać doktorantowi tylko w sytuacji, jeśli jest jednocześnie nauczycielem akademickim zatrudnionym w uczelni na podstawie umowy o pracę. W innym przypadku takiej informacji nie należy podawać.
Jeśli doktorant prowadzi zajęcia (również) w ramach praktyk zawodowych, o których mowa w art. 201 ust. 5 ustawy 2.0 i/lub na podstawie umowy cywilno-prawnej, nie należy ich uwzględniać w pensum.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa - tak, jeżeli osoby te mają przypisane zajęcia określone programem studiów, to należy je wykazać w module Pracownicy jako tzw. Inne osoby prowadzące zajęcia.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, liczbę godzin zajęć związaną z praktykami należy przypisać pracownikom uczelni lub innym osobom prowadzącym zajęcia, oddelegowanym przez uczelnię do prowadzenia tych zajęć, zgodnie z programem studiów. Zajęcia te mogą być przypisane tej osobie, która potwierdza w kartach okresowych osiągnięć studenta odbycie praktyk i uzyskanie zakładanych efektów uczenia się.
Zobacz też:
Permalink Data publikacji:Informacji o prowadzeniu zajęć dydaktycznych przez doktoranta nie rejestrujemy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora ani w module Doktoranci. Natomiast, jeśli niezatrudniony na uczelni doktorant prowadzi na niej zajęcia dydaktyczne, wówczas należy go zarejestrować w module Pracownicy jako tzw. inną osobę prowadzącą zajęcia i uzupełnić sekcję "Informacje o prowadzonych zajęciach".
Zobacz też wpisy w Pomocy:
Permalink Data publikacji:Tak, należy wykazać te osoby, jeśli uczelnia przewidziała je jako realizujące część programu studiów w danym roku akademickim, bez względu na to, w jakim stosunku dana osoba realizuje zajęcia (umowa zlecenie, wolontariat, działalność gospodarcza).
Zobacz też:
Permalink Data publikacji:Wszystkie inne osoby prowadzące zajęcia powinny mieć uzupełnioną w systemie POL-on zakładkę "Kompetencje".
Permalink Data publikacji:W opisanym przypadku nie mamy do czynienia z innymi osobami prowadzącymi zajęcia, ale z pracownikami uczelni i jako takich należy ich rejestrować w POL-onie.
Permalink Data publikacji:Jako "Okres zatrudnienia" w zakładce "Kompetencje" system nie pozwala na wpisanie roku przyszłego, można wpisać tylko rok z przeszłości albo rok bieżący. Wartość tę można zaktualizować później lub dodać nowy wpis o kompetencjach.
Permalink Data publikacji:W zakładce "Kompetencje" należy wpisać informacje o kompetencjach i doświadczeniu pozwalających na prawidłową realizację zajęć w ramach programu studiów (zgodnie z art. 343 ust. 1 pkt 17 ustawy 2.0.). System POL-on nie przewiduje tu żadnych dodatkowych walidacji.
W polu "Okres zatrudnienia" system nie pozwala na wpisanie roku przyszłego, można wpisać tylko rok z przeszłości albo rok bieżący. Wartość tę można zaktualizować później lud dodać nowy wpis o kompetencjach.
Permalink Data publikacji:Jeśli inna osoba prowadząca zajęcia aktualnie pracuje w instytucji, to nie rejestrujemy jej kolejnego zatrudnienia w tej instytucji, ale dodajemy kolejny warunek zatrudnienia (zakładka "Zatrudnienie", sekcja "Warunki zatrudnienia").
Permalink Data publikacji:Zgodnie z art. 343 ust. 1 pkt 17 ustawy 2.0 należy podać informacje o kompetencjach i doświadczeniu pozwalających na prawidłową realizację zajęć w ramach programu studiów. Do uczelni należy ocena, jakie kompetencje i doświadczenie spełniają ten warunek. System tego w żaden sposób nie waliduje.
Permalink Data publikacji:Jeśli jest zachowana ciągłość zatrudnienia, to wystarczy skorzystać z opcji "Koryguj warunek zatrudnienia" i skorygować datę, do której obowiązuje warunek zatrudnienia (przedłużyć).
Można jednakże także rejestrować każdą taką umową, na co system aktualnie także pozwala.
Permalink Data publikacji:Tak, zatrudnienie będzie można zamknąć dopiero po dacie ustania zatrudnienia. Natomiast datę końca obowiązywania umowy można zarejestrować w zakładce "Warunki zatrudnienia".
Permalink Data publikacji:W przypadku innych osób prowadzących zajęcia nie podaje się stanowiska, kwestia ta nie ma zastosowania w systemie.
Jeśli chodzi o kompetencje, to zgodnie z art. 343 ust. 1 pkt 17 ustawy 2.0 należy podać informacje o kompetencjach i doświadczeniu pozwalających na prawidłową realizację zajęć w ramach programu studiów. Do uczelni należy ocena, jakie kompetencje i doświadczenie spełniają ten warunek. System tego w żaden sposób nie waliduje.
Permalink Data publikacji:Istnieje możliwość filtrowania wykazu pracowników z zastosowaniem kryterium "inne osoby prowadzące zajęcia".
Permalink Data publikacji:Informację tę podajemy w odniesieniu do pracowników – nauczycieli akademickich (bez względu na to, czy uczelnia stanowi ich podstawowe miejsce pracy, czy nie), a także w odniesieniu do tzw. innych osób prowadzących zajęcia.
Permalink Data publikacji:Nie, „liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim” jest to informacja, którą podajemy w odniesieniu do wszystkich nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia, bez względu czy pracują w uczelni jako w podstawowym miejscu pracy.
Zauważ, że liczbę godzin zajęć (nieco odmiennie ujmowaną) należy wprowadzać w POL-onie w kilku miejscach:
Zwróć uwagę, aby nie pomylić ze sobą powyższych sekcji.
Więcej na ten temat przeczytasz również w komunikacie ministerstwa oraz w infografice dostępnych tutaj.
Permalink Data publikacji:W module Pracownicy należy wykazywać wszystkie osoby prowadzące zajęcia, w tym osoby prowadzące samodzielną działalność gospodarczą w tym kierunku – jako tzw. inne osoby prowadzące zajęcia.
Permalink Data publikacji:Dane innych osób prowadzących zajęcia, w tym ich kompetencje i doświadczenie, należy uzupełnić dla osób zatrudnionych (lub prowadzących zajęcia na innej podstawie) w dniu 1 października 2018 r. i okresach późniejszych (przy czym początek obowiązywania umowy cywilno-prawnej, na podstawie której zatrudniona jest lub była taka osoba może dotyczyć daty wcześniejszej niż 1 października 2018 r.)
Permalink Data publikacji:Tak, każde z czterech pól w zakładce "Kompetencje" ma limit 2000 znaków (liczonych ze spacjami).
Permalink Data publikacji:Zasadniczo doktoranci, jako inne osoby prowadzące zajęcia, nie posiadają jeszcze znacznego doświadczenia zawodowego. W takiej sytuacji zasadnym jest, aby w POL-onie podać jedynie minimum informacji. Np. jako okres zdobytego doświadczenia wystarczy wskazać okres odbywania studiów doktoranckich/kształcenia w szkole doktorskiej. Jako kompetencje wystarczające jest wskazanie, że osoba jest doktorantem. W przypadku pola „Zakres zdobytego doświadczenia” można wskazać, jakiego rodzaju doświadczenie zawodowe doktorant już posiada lub podać informację o braku doświadczenia.
Permalink Data publikacji:Są to wszystkie osoby prowadzące zajęcia, ale niebędące zatrudnione na umowę o pracę lub ogólnie niezatrudnione wcale. Mogą to być osoby zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych, niezatrudnieni na uczelni doktoranci prowadzący zajęcia.
Permalink Data publikacji:Pole powinno być uzupełniane tylko dla tzw. innych osób prowadzących zajęcia. Nie należy go wypełniać nauczycielom akademickim. Jeśli dana osoba jest jednocześnie zatrudniona na etacie jako nauczyciel akademicki i na podstawie umowy cywilno-prawnej jako inna osoba prowadząca zajęcia, to należy wypełnić zakładkę "Kompetencje", o ile w ramach umowy cywilno-prawnej taka osoba prowadzi zajęcia – w innym przypadku sama rejestracja umów cywilno-prawnych nie powinna być odzwierciedlona w systemie.
Permalink Data publikacji:Jeśli jest przerwa w świadczeniu pracy, to powinno być zakończone poprzednie zatrudnienie i otworzone nowe.
Chyba że w trakcie umów cywilno-prawnych taka osoba jest także pracownikiem, np.: w ramach osobnej umowy o pracę. W takim wypadku trwa ciągłość zatrudnienia i nie należy przerywać zatrudnienia, a jedynie dodać nowy warunek zatrudnienia przy zawarciu kolejnej umowy cywilno-prawnej.
Permalink Data publikacji:Każdą umowę należy zarejestrować jako osobne warunki zatrudnienia, jeśli zachowana jest ciągłość zatrudnienia. Jeśli ciągłość zatrudnienia jest przerwana, to powinny być rejestrowane nowe zatrudnienia.
Permalink Data publikacji:Nie należy rejestrować dwukrotnie zatrudnienia takiej osobie, ale należy w ramach tego samego zatrudnienia dodać jej warunek zatrudnienia w postaci umowy cywilno-prawnej. Zatem w ramach jednego zatrudnienia może być zarejestrowana umowa cywilno-prawna, jaki i umowa o pracę jednocześnie.
Nowe zatrudnienie należy zarejestrować, jeśli nastąpiła przerwa we współpracy danej osoby z podmiotem (przy czym chodzi o współpracę związaną z działalnością naukową lub dydaktyczną, jako podlegającą rejestracji na mocy ustawy 2.0).
Permalink Data publikacji:Tak, chodzi o informacje o planowanych zajęciach w całym roku akademickim. Należy je podawać według stanu z początku roku akademickiego.
Permalink Data publikacji:Tak, jeżeli doktorant nie jest zatrudniony przez uczelnię, ale prowadzi na niej zajęcia, powinien zostać zarejestrowany w module Pracownicy jak tzw. inna osoba prowadząca zajęcia.
Permalink Data publikacji:Tak, osoby takie traktowane są jako inne osoby prowadzące zajęcia i powinny być rejestrowane w Wykazie nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukowa oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu, znajdującym się w module Pracownicy.
Permalink Data publikacji:Tak, dane te powinny być uzupełnione także dla osób zatrudnionych w 2018 r.
Permalink Data publikacji:Dane te będą wprowadzane w polach tekstowych, w których należy opisać ogólny zakres kompetencji i doświadczenia danej osoby (pola te dotyczą tzw. innych osób prowadzących zajęcia). Zgodnie z art. 343 ust. 1 pkt 17 ustawy 2.0 należy podać informacje o kompetencjach i doświadczeniu pozwalających na prawidłową realizację zajęć w ramach programu studiów.
Dane będą wprowadzane w rozbiciu na następujące informacje: