Centrum pomocy
FAQ

Doktoranci (POL-on 1)

Poniższe pytania są umieszczone w kolejności chronologicznej. Najnowsze wpisy znajdują się na górze listy.

Czy należy zmieniać dyscyplinę studiów doktoranckich jeżeli jest inna niż dyscyplina, w której został wszczęty przewód doktorski (na nowych zasadach)?

W systemie POL-on nie powinni Państwo zmieniać doktorantowi dyscypliny na studiach doktoranckich, ponieważ są prowadzone na starych zasadach, czyli do końca ich trwania są realizowane w starych dyscyplinach. Sytuacja, w której doktorant wszczyna postępowanie na nowych zasadach i tym samym w nowej dyscyplinie (odpowiadającej starej) jest jak najbardziej prawidłowa i nie powinno być to zmieniane w systemie.

Jednocześnie ministerstwo potwierdziło, że prawidłowa byłaby również sytuacja, w której doktorant wszcząłby postępowanie na zupełnie innej dyscyplinie, różnej od dyscypliny studiów doktoranckich, które realizował.

W obu przypadkach w systemie powinny znaleźć się dane zgodne z rzeczywistością, mapowanie starych studiów na nowe dyscypliny jest niezgodne z założeniami ustawy.

W wyliczeniach GUS nie mapujemy starych dyscyplin dla studiów doktoranckich na nowe, tylko wykazujemy doktoranta różnie w zależności od kontekstu tj. w tabelach dotyczących doktorantów bierzemy dyscypliny ze studiów doktoranckich, a w tabelach dotyczących nadanego stopnia: z postępowania lub zawiadomienia.

Permalink Data publikacji: 10 maja 2021

Jak prawidłowo powinien być zarejestrowany „stary” doktorant, który ma prowadzone studia doktoranckie przez uczelnię A, a doktorat broni na uczelni B?

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, studia doktoranckie powinny zostać zarejestrowane przez uczelnię A, natomiast rejestracji w module Osoby ubiegające się o stopień doktora dokonuje już uczelnia B.
W (starym) module Doktoranci nie wpisuje się danych dotyczących przewodu doktorskiego/postępowania o nadanie stopnia doktora. Dane do tego modułu wprowadzają jednostki prowadzące studia doktoranckie.
Do modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora dane wprowadza jednostka prowadząca postępowanie w sprawie nadania stopnia (w nowym trybie). Osoba nie jest uczestnikiem kształcenia w szkole doktorskiej, więc wpisuje się tylko dane dotyczące postępowania. Do modułu nie wpisuje się danych studiów doktoranckich.

Permalink Data publikacji: 22 września 2020

Gdzie należy wprowadzić dane o prowadzeniu zajęć dydaktycznych przez doktoranta?

Informacji o prowadzeniu zajęć dydaktycznych przez doktoranta nie rejestrujemy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora ani w module Doktoranci. Natomiast, jeśli niezatrudniony na uczelni doktorant prowadzi na niej zajęcia dydaktyczne, wówczas należy go zarejestrować w module Pracownicy jako tzw. inną osobę prowadzącą zajęcia i uzupełnić sekcję "Informacje o prowadzonych zajęciach".

Zobacz też wpisy w Pomocy:

Inne osoby prowadzące zajęcia,
Dane pracownika – Informacje o prowadzonych zajęciach.

Permalink Data publikacji: 11 maja 2020

Czy w „starym” module Doktoranci „zakończenie realizacji studiów doktoranckich” jest równoznaczne z nadaniem stopnia doktora czy z zakończeniem kształcenia na studiach – uwzględniając/nie uwzględniając okresu przedłużenia studiów?

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 10 i 18h ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2183, z późn. zm.) studia doktoranckie kończą się uzyskaniem kwalifikacji trzeciego stopnia, tj. stopnia naukowego doktora w określonej dziedzinie nauki w zakresie dyscypliny nauki (lub doktora sztuki określonej dziedziny sztuki w zakresie dyscypliny artystycznej).
I uzyskanie stopnia, zgodnie z powyższym, powinno nastąpić w czasie trwania studiów doktoranckich (określony w akcie o utworzeniu tych studiów lub wynikający z decyzji o przedłużeniu okresu odbywania).
Taka definicja obowiązuje od 1.10.2011 r. - rozwinięcie znajduje się w komunikacie dostępnym tutaj.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy w module Doktoranci można zarejestrować doktoranta przeniesionego?

Tak, zgodnie z decyzją ministerstwa, (z którą można się zapoznać tutaj) w POL-onie 1 może zostać zarejestrowany doktorant przyjęty na studia w wyniku przeniesienia. Chodzi o sytuacje, gdy doktorant studiował w ramach "starych" studiów doktoranckich w jednej jednostce organizacyjnej i przeniósł na inne "stare" studia doktoranckie w innej jednostce organizacyjnej, przy czym nie było przerwy w studiowaniu. Decyzja o przyjęciu doktoranta na studia doktoranckie w wyniku przeniesienia jest autonomiczną decyzją jednostki prowadzącej studia doktoranckie. Jednostka taka powinna zwrócić się do Helpdesku OPI PIB z wnioskiem o zarejestrowanie doktoranta, ponieważ od 1.10.2019 r. podmioty nie mają możliwości samodzielnego rejestrowania nowych osób w module Doktoranci.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy w module Doktoranci można zarejestrować doktoranta, który od 1.10.2019 r. wznowił studia doktoranckie, po przerwie w studiowaniu? Wcześniej doktorant został skreślony ze studiów doktoranckich.

Zgodnie z decyzją ministerstwa (z którą można się zapoznać tutaj

nie rejestrujemy wznowień studiów doktoranckich. Podmiot prowadzący studia doktoranckie nie może zarejestrować takiego doktoranta samodzielnie ani za pośrednictwem OPI PIB.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy w POL-onie 1 w module Doktoranci będzie zmieniony słownik dyscyplin na nowe dyscypliny?

Zgodnie z ustaleniami z ministerstwa w POL-onie 1.0 w modułach: Studia doktoranckie i Doktoranci pozostaną stare dyscypliny.

Komunikat w sprawie dyscyplin wykazywanych na studiach doktoranckich kontynuowanych na dotychczasowych zasadach

Jeśli doktorant, kontynuujący studia doktoranckie na dotychczasowych zasadach, wszczął przewód doktorski w okresie:

• od 01.10.2018 do 30.04.2019 i do 30.04.2019 został mu nadany stopień doktora - zarówno do studiów doktoranckich, jak i do stopnia stosuje się dotychczasowe dyscypliny;

• od 01.10.2018 do 30.04.2019, ale stopień doktora został mu nadany po 30.04.2019 - do studiów doktoranckich stosuje się dotychczasowe dyscypliny, a do stopnia nowe.

Jeśli doktorant, kontynuujący studia doktoranckie na dotychczasowych zasadach, wszczął postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora:

• po 30.09.2019 - do studiów doktoranckich stosuje się dyscypliny dotychczasowe, a w postępowaniu o nadanie stopnia doktora nowe.

Podstawa Prawna:

Zgodnie z art. 279 ust. 1 przepisów wprowadzających ustawę 2.0 studia doktoranckie rozpoczęte przed rokiem akademickim 2019/2020 prowadzi się na zasadach dotychczasowych, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2023 r.

Zgodnie z art. 179 ust 3 pkt 1 przepisów wprowadzających ustawę 2.0, jeżeli postępowanie o nadanie stopnia doktora zostało wszczęte na zasadach dotychczasowych, ale stopień doktora został nadany po 30 kwietnia 2019 r. to stopień nadaje się w nowych dyscyplinach.

Permalink Data publikacji: 14 stycznia 2020

Do 31.12.2024 r. będą działały równolegle dwa systemy: stary i nowy. Co się stanie po tym terminie?

Do końca 2024 r. będą funkcjonowały równolegle dwa moduły: w starym (moduł Doktoranci) i nowym (moduł Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora) systemie. Obydwa będą dostępne w trybie edycji i odczytu. W starym POL-onie będą wprowadzani doktoranci kształcący się na dotychczasowych studiach doktoranckich. W nowym POL-onie znajdą się osoby:

kształcące się w szkołach doktorskich,
ubiegające się o stopień eksternistycznie,
starzy doktoranci ubiegający się o stopień na nowych zasadach.

Od stycznia 2025 r. moduł Doktoranci w POL-onie 1 pozostanie już tylko do odczytu (jako dane archiwalne). Aktywny będzie wyłącznie Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora w POL-onie 2.0.

Permalink Data publikacji: 20 listopada 2019

Czy jeżeli słuchacz studiów doktoranckich rozpocznie postępowanie o nadanie stopnia doktora po 30.09.2019 r., to należy raportować go zgodnie z terminami określonymi w rozporządzeniu o POL-on?

Tak, aktualnie (tj. po zakończeniu okresu przejściowego na uzupełnienie danych w nowym POL-onie, wynikającego z art. 219 ust. 6 przepisów wprowadzających ustawę 2.0) podmioty powinny raportować dane takiego doktoranta zgodnie z terminami wynikającymi z § 11 ust. 1 rozporządzenia ws. POL-on.

Permalink Data publikacji: 20 listopada 2019

Kogo obejmuje „Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora” w POL-onie 2.0?

Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora (w POL-onie 2.0) z mocy ustawy 2.0 obejmuje:

doktorantów (nowych) kształcących się w szkołach doktorskich,
osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym (na nowych zasadach przewidzianych w ustawie 2.0 - czyli od 1.10.2019 r.)

oraz, na mocy ustaleń z ministerstwa:

doktorantów (starych), którzy kształcą się na studiach doktoranckich na starych zasadach, ale wszczęli postępowanie o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach (od 1.10.2019 r.).

W dalszym ciągu zestawienie doktorantów realizujących kształcenie na starych zasadach jest dostępne w starym POL-onie (do 2023 r.), z możliwością podglądu i edycji danych.

Permalink Data publikacji: 30 października 2019

POL-on Zintegrowany System Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym